Inc.com-Kolumnistin Alison Green beantwortet Fragen zu Arbeitsplatz- und Managementproblemen – alles von wie man mit einem Mikromanagement-Chef umgeht wie man mit jemandem in Ihrem Team spricht über Körpergeruch .
Hier ist eine Zusammenfassung der Antworten auf fünf Fragen von Lesern.
1. Wie man mit Meetings umgeht, die nie pünktlich enden
Etwas, das in meinem Büro immer ein wenig frustrierend war, aber immer schlimmer wird: 90 Prozent unserer Meetings gehen über die geplante Zeit hinaus, manchmal erheblich (30 Minuten oder mehr). Wenn ich tatsächlich ein anderes Meeting habe oder keine höherrangigen Leute da sind, entschuldige ich mich zur angegebenen Endzeit, aber oft sind es die Leute, die das Meeting in die Länge ziehen. Es gibt niemanden, der schuld ist, aber es gibt mehrere, die auf unterschiedliche Weise dazu beitragen: Hauptakteure erscheinen 5-10 Minuten zu spät zu Meetings, Meetingleiter haben keine klare Agenda, jemand entgleist das Meeting, um über ein komplettes Gespräch zu sprechen ein anderes Thema „solange wir alle im Raum sind“, die Leute planen Tagesordnungen, die zu lang sind, um mit den Leuten dort durchzukommen (wir haben einige langwierige Meinungsmacher) oder das Meeting hat eine vage Agenda wie „Gruppen-Brainstorming“ .'
wie groß ist presley gerber
Was kann jemand, der nicht auf der obersten Ebene ist oder die Meetings leitet, gegen diese zunehmend zeitraubende Arbeitskultur tun?
Grün antwortet:
Wenn Sie sehr jünger sind, wahrscheinlich nichts. Das ist die Besprechungskultur Ihres Büros.
Aber wenn Sie kein Junior sind und ein wenig Ansehen haben, können Sie sich sicherlich zu Wort melden. Sie könnten versuchen, mit den Moderatoren zu sprechen, die die häufigsten Täter sind, und sagen: „Mir ist aufgefallen, dass diese Treffen regelmäßig über die vorgesehene Zeit hinausgehen – denken Sie, wir können etwas anderes ausprobieren, damit wir pünktlich beginnen und enden? Ich stelle fest, dass es in Dinge blutet, die ich direkt danach geplant habe.'
Aber ältere Leute, die 5-10 Minuten zu spät erscheinen, ist oft genau der richtige Weg – ihre Terminpläne sind oft voll und sie können richtig einschätzen, dass es legitimerweise eine höhere Priorität hat, alles, was sie gerade tun, zu Beginn des Meetings zu beenden, als pünktlich zu sein , so frustrierend das für die wartenden Menschen sein kann.
2. Mein Kollege sagt mir immer wieder, dass er für mich betet
Mein Kollege hat eine andere Religion als ich. Er sagt mir ständig, dass mein Mittagessen sündhaft ist und dass ich nicht in den Himmel komme, wenn ich keiner Kirche angehöre. HIch habe anderen sogar gesagt, dass ich kein „richtiger“ Christ bin. Ich möchte nicht darauf eingehen, was ich glaube oder was ich tue, um anzubeten oder zu beten. Er sagt mir ständig, dass er für mich betet. Ich weiß nicht, was ich tun soll.
Grün antwortet:
Ihr Arbeitsplatz ist gesetzlich verpflichtet, diesen Typen davon abzuhalten, Sie wegen Religion zu belästigen, wenn Sie dies melden. Also tun Sie zwei Dinge: Erstens, wenn Sie es noch nicht getan haben, sagen Sie ihm deutlich, dass er damit aufhören soll. Wie in 'Bob, ich möchte nicht mit dir über Religion diskutieren. Bitte erhebe es nicht weiter mit mir.' Wenn es danach weitergeht, informieren Sie sofort Ihren Vorgesetzten (oder die Personalabteilung) und verwenden Sie die Worte „Bob belästigt mich wegen meiner religiösen Überzeugungen und hat weitergemacht, nachdem ich ihm gesagt habe, dass er damit aufhören soll. Können Sie bitte sicherstellen, dass ich keiner weiteren religiösen Belästigung ausgesetzt bin?'
3. Boss, dann Freund, jetzt wieder Boss
Ich arbeite jetzt seit drei Jahren in meiner Firma. Nach zwei Jahren habe ich eine andere Position im Unternehmen außerhalb meiner Abteilung übernommen. Es hatte nichts mit meinem Chef zu tun (den ich liebte!), sondern mit der begrenzten Natur des Jobs. Es stellte sich heraus, dass meine neue Stelle sehr gut passte, und innerhalb eines Jahres fand ich eine andere neue Stelle im selben Unternehmen. In meinem Vorstellungsgespräch wurde ich gewarnt, dass die Stelle, die mich direkt beaufsichtigen würde, vakant sei und sie so schnell wie möglich eingestellt würden. An meinem ersten Tag teilten sie die Nachricht mit, dass sie meinen Chef von meiner ersten Position auf die vakante Position eingestellt hatten!
Ich hatte ein sehr gutes berufliches Verhältnis zu meiner ehemaligen Chefin, als ich für sie arbeitete, aber als ich ging, haben wir uns auf Facebook angefreundet und seit meinem Weggang ziemlich regelmäßig informelle Texte ausgetauscht. Wir beide haben unsere professionellen Filter gelockert, da keiner von uns dachte, dass wir jemals wieder zusammen arbeiten würden. Jetzt, wo wir es sind, würde ich mich gerne hinsetzen und darüber diskutieren, ob wir uns gegenseitig auflösen und wie wir wieder zu der beruflichen Beziehung zurückkehren können, die wir vorher hatten, aber ich befürchte, dass es von mir aus unangenehm klingen wird, und es ist vielleicht etwas das soll von ihr kommen? Sollte ich ihr die Chance geben, es zuerst anzusprechen, oder es einfach loslassen und sehen, ob sich unsere Beziehung von selbst ohne ein möglicherweise unangenehmes Gespräch beruhigt?
Grün antwortet:
wie groß ist sandra bernhard
Ich würde abwarten was passiert. Wenn Sie eine berufliche Beziehung hatten, als Sie zuvor zusammengearbeitet haben, ist es ziemlich wahrscheinlich, dass sie berufliche Grenzen kennt und dass Sie beide einen natürlichen Rückzug machen und es von selbst klappen wird. Sie könnten sagen: 'Hey, jetzt, wo wir zusammenarbeiten, trenne ich die Verbindung zu Facebook, nur damit wir wieder mehr in einer Chef-Angestellten-Beziehung sind' - aber ich weiß nicht, ob du das richtig machen musst Weg. Ich wäre geneigt, einfach abzuwarten und zu sehen, wie es sich entwickelt. (Auf der anderen Seite, wenn es sich nicht von selbst bewältigt, ist es umständlicher, wenn Sie es nach ein paar Wochen zur Sprache bringen müssen, also gibt es Argumente dafür, es jetzt zu sagen.)
4. Erweckt die Aktualisierung Ihres LinkedIn-Profils den Anschein, als würden Sie auf Jobsuche sein?
Kürzlich war ein Kollege aus verschiedenen Gründen dabei, das Unternehmen zu verlassen. Er hatte gegenüber dem Inhaber erklärt, dass er sich etwas Zeit nehmen wolle, um die Dinge herauszufinden, bevor er einen neuen Job findet, aber der Inhaber bemerkte, dass er Verbindungen auf LinkedIn hinzufügte, und interpretierte dies so, dass dieser Mitarbeiter aktiv nach Arbeit suchen muss.
Gibt es bei der Aktualisierung Ihres LinkedIn den allgemeinen Eindruck, dass Sie aktiv oder sogar passiv nach einem neuen Job suchen? Der Besitzer hat mich als Verbindung hinzugefügt und ich habe vor kurzem eine Beförderung erhalten und wollte meine Berufsbezeichnung und meine Verantwortlichkeiten ändern, aber ich möchte nicht, dass er denkt, dass ich nach etwas Neuem suche. Sollte ich mit dem Update einfach warten, da ich wirklich nicht vorhabe, in absehbarer Zeit zu gehen? Ich frage mich, ob seine Interpretation spezifisch für die Situation des Kollegen war oder ob er auch mit meinen Updates voreilige Schlüsse ziehen wird.
Grün antwortet:
Es stimmt, dass sich einige Manager fragen, ob Sie auf der Suche nach einem Job sind, wenn es in Ihrem LinkedIn-Profil plötzlich zu einer Flut von Aktivitäten kommt, obwohl es zuvor nur sehr wenig gab. Meistens ist dies eine dumme Annahme, weil die Leute LinkedIn für alle möglichen Dinge verwenden, die über die Jobsuche hinausgehen - zum Netzwerken mit Kontakten für ihre aktuelle Position, zum Suchen nach alten Kollegen usw.
Aber das Aktualisieren Ihres Profils nach einer Beförderung ist ganz normal, daher würde ich mir keine Sorgen machen. Es gibt auch eine Möglichkeit, Benachrichtigungen zu deaktivieren, die ausgegeben werden, wenn Sie Ihr Profil aktualisiert haben, so dass nur jemand bemerken würde, wenn er Ihr Profil aktiv überwacht.
Wenn Sie sich jedoch Sorgen machen, können Sie dem Inhaber sagen: „Übrigens, falls Sie bemerken, dass ich mein LinkedIn aktualisiere, liegt das an der Promotion. Ich wollte nicht, dass Sie falsch interpretieren!' Es könnte klug sein, hinzuzufügen: 'Obwohl ich von Zeit zu Zeit auch nur zum Spaß damit herumspiele - lesen Sie also bitte nie etwas in die Änderungen hinein.'
5. Die Interviewerin wurde wütend, dass ich so oft angerufen habe, während sie krank war
Ich hatte letzten Donnerstag ein Vorstellungsgespräch, das gut lief. Mir wurde gesagt, dass ich am Montag vom Manager hören würde. Ich rief sie Montag gegen 17.30 Uhr an. um nachzufassen und ihr zu danken, und mir wurde gesagt, dass sie ein weiteres Interview für Dienstag habe, und ich würde von ihr am Dienstag hören. Dienstagabend kam und kein Anruf. Ich habe um 18.30 Uhr im Büro angerufen. und wurde gesagt, sie sei für den Tag gegangen. Ich rief am Mittwoch zweimal an, erfuhr, dass sie noch nicht da war, und hinterließ eine weitere Nachricht. Donnerstag rief ich gegen Mittag noch einmal an und mir wurde gesagt, dass sie hereinkommt, aber die Rezeptionistin war sich nicht sicher, wann. Ich habe bis 17:40 Uhr gewartet. und rief zurück, um zu zeigen, dass ich sehr interessiert bin, und wurde dann endlich gesagt, dass sie in den letzten Tagen krank war.
Der Manager rief mich von zu Hause aus an und hinterließ eine Voicemail mit der Nachricht: „Meine Empfangsdame hat Ihnen heute viermal gesagt, dass ich krank bin. Ich weiß nicht, wie oft dir das gesagt werden muss. Derzeit kann ich Ihnen keine Stelle bei uns anbieten.' Mein Problem ist, dass mir bis zu meinem letzten Anruf nie gesagt wurde, dass sie krank ist. Wie kann ich das angehen, um ihr mitzuteilen, dass sie falsch informiert wurde und mir nicht gesagt wurde, dass sie krank ist? Ich hätte nicht weiter angerufen, um nachzufragen, wenn ich das gewusst hätte.
wie alt ist ray william johnson
Grün antwortet:
Nun, die Sache ist die, selbst wenn sie nicht krank gewesen wäre, das war viel zu viel Kontakt. Du hast sie am Montag angerufen, als du an diesem Tag nichts gehört hast – okay, ein bisschen aggressiv, da sie kaum hinter der Zeitlinie waren, die sie dir zu diesem Zeitpunkt gegeben hatten, aber okay. Aber dann hast du immer wieder angerufen. Es ist in Ordnung, einmal anzurufen und eine Nachricht zu hinterlassen. Und wenn Sie nach ein paar Tagen nichts mehr hören – nicht an einem, sondern an mehreren – können Sie es ein letztes Mal versuchen. Aber das ist wirklich das Maximum, was Sie tun können, ohne zu aufdringlich zu wirken.
Es gibt alle möglichen Gründe, warum jemand länger als geplant braucht, um sich bei Ihnen zu melden – er kann krank sein, einen familiären Notfall haben, einen Arbeitsnotfall haben oder einfach nur mit höheren Prioritäten zu tun haben. Immer wieder anzurufen zeigt nicht, dass Sie sehr interessiert sind; es sagt: 'Ich denke, die Sache, die ich von Ihnen will, ist wichtiger als alles andere, mit dem Sie gerade zu tun haben.'
Sie können dem Manager auf jeden Fall eine E-Mail senden (nicht noch einmal anrufen) und sagen: „Es tut mir so leid – ich hätte nicht gewusst, dass Sie krank sind, sonst hätte ich nicht versucht, Sie zu kontaktieren. Ich entschuldige mich wirklich und hoffe, dass es dir jetzt besser geht.' Aber es geht nur darum, dies an einem besseren Ort zu belassen; es wird ihre Entscheidung wahrscheinlich nicht ändern. Es tut mir Leid.
Sie möchten eine eigene Frage stellen? Sende es zu alison@askamanager.org .
