Wochenenden bieten Ihnen im Idealfall die Möglichkeit, den Schlaf nachzuholen, die nötige soziale und familiäre Zeit zu bekommen und allgemein neue Energie zu tanken. In diesem Sinne sollten Sie in der nächsten Woche wirklich früh aufstehen und laufen, bevor Ihre Batterien wieder erschöpft sind.
Das ist die Logik hinter einem Produktivitätstipp: Planen Sie Ihre wichtigsten Aufgaben jede Woche für Montag und Dienstag. Vom Kreativitätsblog 99U :
Verbringen Sie weniger Zeit damit, genau zu planen, wie lange Sie für jede Aktivität benötigen, und verbringen Sie mehr Zeit damit, Ihren Kalender vorzuladen, indem Sie Ihre wichtigsten Aktivitäten früh am Tag und am Anfang der Woche mit Fristen versehen. Zum Beispiel sollte ein Termin, der am Freitag fällig ist, ab Dienstagnachmittag in Ihrem Terminplan erscheinen. Und Ihre Anzahl geplanter To-Do-Elemente sollte von Montag bis Freitag abnehmen, mit idealerweise wenig bis gar keinen neuen To-Do-Elementen am Freitag.
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Warum weiterleiten?
Die Vorteile dieser Strategie sind vielfältig.
- Erstens stellt es sicher, dass Sie bei Ihren schwierigsten Aufgaben auf höchstem Niveau sind.
- Zweitens, wenn Sie später in der Woche mit einem Tag mit geringer Produktivität konfrontiert sind – es ist in Ordnung, das passiert den Besten von uns –, hilft es, sicherzustellen, dass diese Projekte und Besprechungen mit hoher Priorität bereits erledigt sind.
- Drittens gibt es später in der Woche Zeit für den Fall, dass eine unerwartete und dringende Angelegenheit auftritt.
Und schließlich, wenn nichts drängt tut kommen, ermöglicht es Ihnen, diese Zeit zu nutzen, wie Sie es für richtig halten. Vielleicht bedeutet das, dass Sie sich Zeit nehmen, um neue Projekte zu erkunden oder Zeit mit Teilen Ihres Unternehmens zu verbringen, die Sie nicht oft sehen. Freizeit, richtig genutzt, kann für jedes Unternehmen eine sehr positive Sache sein.
Wenn Sie Ihren Terminplan von vorneherein aufladen, können Sie auch dieses langsame Gefühl loswerden, das so an Montagen hängt. Der Montag ist sozusagen echt: Eine Studie zeigt, dass 80 Prozent der Mitarbeiter montags nicht zur Arbeit gehen wollen. Sie können sich vorstellen, wie sich diese Einstellung gleich zu Beginn der Woche auf Motivation und Engagement auswirkt.
Produktivitäts-Blogger Dave navarro schreibt, dass man, wenn man wichtige Aufgaben auf einen Montag legt, keine Zeit hat, in der Flaute stecken zu bleiben:
Frontloading ist einfach der Vorgang, die Ergebnisse im frühen Teil des Zeitplans herauszuschlagen, und nicht im letzteren. Mit anderen Worten, verschieben Sie Ihre Crunch-Zeit ganz an den Anfang. Indem Sie sich dazu zwingen, sofort im Crunch-Modus zu denken, wird es Ihnen viel leichter fallen, Ablenkungen zu vermeiden, konzentriert zu bleiben und großartige Ergebnisse zu erzielen.
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