Einer meiner Lieblingsärger ist, wenn andere meine Zeit verschwenden. Es war immer ein wunder Punkt für mich. Aber wenn man wirklich darüber nachdenkt, macht es Sinn. Zeit ist das wertvollste Geschenk, das man jemandem machen kann. Es ist ein Stück deines Lebens, das du nie zurückbekommen kannst, also wenn die Leute es nicht schätzen, sticht es Junge.
Manche Menschen können Angst haben, dich aufzuregen, deine Gefühle zu verletzen oder zu schwach zu sein, um ehrlich zu sein. Sie müssen derjenige sein, der sich bei ihnen meldet, um sicherzustellen, dass sie pünktlich und anwesend sind. Sie denken vielleicht: 'Nein, wenn sie nicht auftauchen, ist es ihr Verlust und ich bin nicht ihr Babysitter.' Wenn du mit deinem Ego führen willst, ist das in Ordnung. Leider bewahrt Sie ein Ego-Boost nicht davor, eine Stunde Ihres Tages damit zu verschwenden, auf jemanden zu warten, der nicht auftaucht. Die einzige Person, die in dieser Situation verliert, sind Sie.
Als ich die ersten Mitarbeiter für meine Bademodenmarke Bikini Luxe einstellte, organisierte ich für jedes geplante Vorstellungsgespräch Einzelgespräche in einem örtlichen Café. Ich habe das gerne gemacht, weil es eine angenehme Umgebung war und ich Zeit hatte, mich individuell mit den Leuten zu treffen. Was ich schnell gelernt habe, war, dass manche Leute nicht nur nicht erschienen, sondern auch nicht den Mut hatten, das Interview, das sie nur Tage zuvor angesetzt hatten, abzusagen, wenn etwas anderes auftauchte.
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Im Laufe der Zeit habe ich gelernt, dass ich nicht nur bestätigen, sondern auch am Tag des Tages mit ihnen kommunizieren musste, um sicherzustellen, dass sie auftauchen. Es war nicht so, dass ich so verzweifelt darauf wartete, dass diese eine Person sich zeigte, aber ich wollte mich davor bewahren, Stunden meines Tages zu verschwenden. Aufstehen zu müssen ist scheiße, aber es ist noch schmerzhafter, wenn Sie einen überbordenden Teller an Verantwortlichkeiten haben und stattdessen damit beschäftigt sind, auf jemanden zu warten, der nicht einmal auftauchen wird.
So können Sie anderen beibringen, Ihre Zeit nicht zu verschwenden:
Verwenden Sie einen Dienst, um die Besprechung zu planen und daran zu erinnern.
Es gibt eine Reihe von Apps und Diensten, die eine Art Planungsfunktion bieten, aber ich hatte in der Vergangenheit insbesondere eine verwendet, um Slots für Podcast-Aufnahmen zu reservieren, und dachte, dass sie großartig für die Planung von Interviews sein könnte.
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E-Mails hin und her zu senden kann chaotisch sein, also habe ich angefangen, Calendly zu verwenden, um meinen Terminkalender zu öffnen, um das Geschenk der Wahl zu geben. Wenn jemand seine Zeit selbst bestimmen darf, ist er eher da, weil es für ihn bequem ist. Ich mag auch, dass es eine Erinnerungs-E-Mail sendet, wenn Sie die Funktion aktivieren, die die Person, mit der Sie sich treffen, an die Uhrzeit und das Datum erinnert, die sie reserviert hat. Termine werden automatisch mit meinem Kalender synchronisiert, sodass ich alle Details auf meinem Telefon habe, was praktisch ist, um meinen Tag im Auge zu behalten.
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Senden Sie ihnen am Morgen eine SMS, um sie erneut zu bestätigen.
Aus welchen Gründen auch immer, einige Leute waren nach all dem immer noch keine Show. Also fing ich an, eine weitere Verteidigungsschicht hinzuzufügen, einen Morgentext, um meine Erwartungen an sie für den Tag zu verdeutlichen. Ich könnte etwas sagen wie: 'Hey Jane Doe, schau nur, ob wir heute noch für 15 Uhr bei Starbucks da sind?'
Dies öffnet die Tür für jemanden, der zu schüchtern ist, um in letzter Minute zurückzutreten, um richtig zu vermitteln, dass er tatsächlich absagen muss. Das Versenden dieser Kurznachricht dauert nur wenige Sekunden, kann Sie jedoch davor bewahren, sich zu einem Meeting zu verpflichten, in dem Sie Ihre Zeit verschwenden, anstatt bei der Arbeit produktiv zu sein.
Das wird manchmal etwas knifflig, was passiert, wenn sie per E-Mail bestätigt haben, aber nicht auf den Folgetext antworten? Ich habe festgestellt, dass sie wahrscheinlich nicht auftauchen, wenn sie nicht zurückschreiben, insbesondere über ein paar Stunden hinweg. Zum Glück für mich arbeitete ich ganz in der Nähe des Cafés, also blieb ich einfach im Büro, und wenn sie am Ende auftauchten und fragten, wo ich war, fuhr ich hin und traf sie. Dies ist jedoch nie passiert, daher wage ich zu sagen, dass Sie nicht planen sollten, sich später am Tag mit ihnen zu treffen, wenn sie nicht auf Ihren Bestätigungstext antworten.
Zeit ist wirklich das beste Geschenk, das man jemandem machen kann. Sie sind die einzige Person, die ein Auge darauf behält, wie es ausgegeben wird und ob Sie den größten Nutzen daraus ziehen. Mit ein paar einfachen Vorsichtsmaßnahmen können Sie verhindern, dass andere Ihre Zeit verschwenden, und den ganzen Tag über produktiv und glücklich sein. Denken Sie daran, Sie werden nie jünger sein als in diesem Moment, machen Sie das Beste daraus.
