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Kleinunternehmer sind dafür bekannt, dass sie einen Dollar strecken können, wenn sie müssen, aber es gibt Zeiten, in denen ein bisschen Sparen Sie später viel mehr kosten kann. Der Versuch, Geschäfte mit technologischer Hardware zu tätigen, die ihre Nützlichkeit überlebt hat, ist eine dieser Zeiten.
Die alternde Hardware verursacht eine Vielzahl direkter und indirekter Kosten, die den Cashflow und die Produktivität beeinträchtigen können, oft ohne dass Sie sich dessen bewusst sind. Mehr als ein Drittel der Kleinunternehmen in Deutschland aktuelle Techaisle-Studie Es wurde festgestellt, dass sie mit PCs arbeiten, die mindestens vier Jahre alt sind. Diese älteren Computer sind anfälliger für Abstürze als neuere Modelle, die zum Verlust kritischer Daten führen und Mitarbeiter für längere Zeit zum Daumendrehen zurücklassen können.
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Die Techaisle-Studie ergab, dass kleine Unternehmen durchschnittlich 427 bis 521 US-Dollar pro PC für Reparaturkosten für Maschinen ausgeben, die vier Jahre oder älter sind. Bei diesen PCs ist auch die Wahrscheinlichkeit höher, dass Upgrades erforderlich sind, da die Zahl der gleichzeitig ausgeführten Anwendungen (durchschnittlich acht für kleine Unternehmen) weiter steigt. Jedes Jahr müssen 25 Prozent der älteren PCs, die von kleinen Unternehmen verwendet werden, zu durchschnittlichen Kosten von 134 US-Dollar aktualisiert werden.
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Stealth-Kosten können bis zu 1.500 US-Dollar erreichen
In vielen Fällen können die kombinierten Kosten für Reparatur und Upgrade die Kosten für einen neuen Computer übersteigen. Techaisle bezeichnet dies als Tarnungskosten, die den Cashflow belasten und die Betriebskosten eines kleinen Unternehmens erhöhen. Der beste Weg, diese Kosten zu vermeiden – die Techaisle pro vier Jahre alten PC auf mehr als 1.500 US-Dollar pro Jahr beziffert – besteht darin, die Leistungsfähigkeit Ihrer Geräte regelmäßig zu überprüfen.
Wenn Sie einen Softwarekauf oder ein Upgrade in Betracht ziehen, sollten Sie zunächst automatisch überprüfen, ob Ihre Hardware die vom Softwareanbieter festgelegten Anforderungen erfüllt. Sie sind jedoch in der Regel das Nötigste, damit die Software funktioniert, sagt Tysen Landmesser, IT-Direktor bei Accumold , einem Hersteller von mikroskopischen kritischen Komponenten. Um eine optimale Leistung zu gewährleisten, spezifiziert er in der Regel die Leistungsmerkmale der Hardware, die mindestens 50 Prozent besser sind als die Mindestanforderungen des Softwareanbieters.
Ein schwerwiegender Hardwarefehler oder ein Totalausfall ist natürlich ein offensichtlicher Auslöser für einen sofortigen Austausch, aber Accumold unterhält auch einen regelmäßigen Upgrade-Plan für seine gesamte Hardware. Es ersetzt alle vier Jahre PC-basierte Technologien wie Desktops und Laptops, und Server- und Netzwerkgeräte werden in einem Fünf- bis Sieben-Jahres-Plan aufgerüstet. Durch die Verwendung eines Zeitplans können wir die Kosten vernünftig kontrollieren, sagt Landmesser. Es ermöglicht uns, ein konsistentes Budget einzuhalten und gleichzeitig sicherzustellen, dass unsere Ausrüstung die Mitarbeiter nicht davon abhält, kritische Aufgaben zu erledigen.
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Signalisiert, dass es Zeit für ein Upgrade ist
Erik Day, Vice President und General Manager von Dell Small Business, sagt, dass die Notwendigkeit eines Hardware-Upgrades auch durch diese Bedingungen signalisiert werden kann:
- Hardware behindert die Produktivität aufgrund von Abstürzen oder langsamer Leistung
- Sie verwenden ältere Betriebssysteme wie Windows XP oder Windows 7
- Ihre Systeme sind am Ende ihrer Lebensdauer und werden vom Hersteller nicht mehr unterstützt
- Ihre Systeme haben eine inaktive Garantie
- Ersatzteile werden schwer zu finden
- Reparatur- und Wartungskosten sind gleich oder übersteigen die Wiederbeschaffungskosten
Ein Ansatz, der kleinen Unternehmen dabei helfen kann, die Lebensdauer der Hardware zu maximieren, ohne die optimale Effizienz und Leistung zu gefährden, besteht darin, Endbenutzer basierend auf ihren Computeranforderungen und Softwarestandards zu gruppieren, schlägt Daniel Schneider, Vice President und CTO bei PCM , ein großer Anbieter von Technologielösungen und Intel North America Partner of the Year. Sie können für jede Gruppe einen Aktualisierungszyklus basierend auf den Kosten für die Wartung der Endpunkte und allen Änderungen festlegen, die bei der Mischung der von jeder Gruppe verwendeten Anwendungen auftreten.
Welchen Ansatz Sie auch immer für das Upgrade von Hardware wählen, es sollte nicht in einem Vakuum erfolgen. Betrachten Sie Entscheidungen zu Hardware und Software als ein einziges Kontinuum. Unternehmen, die Entscheidungen auf der Grundlage dieses Kontinuums treffen, haben zufriedene Endbenutzer und können die Gesamtkosten des Supports senken, sagt Schneider.
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