Während militärische Analogien im Geschäftsleben Grenzen haben – und oft eher klischeehaft als praktisch sind –, finde ich die Idee eines Kriegsraums sehr effektiv. Ein War Room ist ein Raum, in dem Informationen gesammelt und angezeigt werden, in dem sich Ihr Team treffen kann, um Strategien und Ziele zu diskutieren und zu entscheiden. Gut gemacht, kann ein War Room ein mächtiges Werkzeug sein, um Fokus und Ausrichtung in Ihrem Team zu schaffen .
Als strategischer Coach bin ich immer auf der Suche nach einem Vorsprung, den ich meinen Kunden verschaffen kann. Und obwohl mehr Ideen und Informationen helfen können, geht es meistens darum, tiefere Einblicke zu gewinnen und mit den bereits vorhandenen Informationen eine bessere Entscheidung zu treffen.
Das Problem ist, dass Informationen in Ordnern und Ordnern oder auf Festplatten (oder heutzutage in der Cloud) vergraben und für das Team nicht zugänglich sind. Diese Informationen zugänglich zu machen und übersichtlich zu platzieren, ermöglicht eine effektivere Nutzung.
Das macht ein Kriegsraum so gut. Es nimmt die wichtigsten Informationen, Daten und Pläne, die ein Team entwickelt hat, und organisiert sie strukturiert und visuell, sodass sie dem Team zur Verfügung stehen. Hier sind fünf Aspekte eines großen Kriegsraums.
1) Nah am Geschehen
Die besten Kriegsräume befinden sich an einem zentralen Ort in der Nähe des Arbeitsortes. Es sollte leicht zu erreichen und leicht zugänglich sein. Hochleistungsteams treffen sich täglich, um Updates und Aktionspläne zu überprüfen. Wenn Ihr Raum zu weit entfernt ist, um leicht darauf zuzugreifen, werden Sie keine Routine einrichten, die das Tempo bestimmt.
Ihr Kriegsraum muss nicht physisch sein. Mehrere Teams, mit denen ich zusammenarbeite, sind virtuell, mit Führungspositionen in verschiedenen Teilen der Welt. Ein virtueller Kriegsraum erstellt gemeinsame Datensätze, Besprechungstools, Berichte und Dokumente, die jedem im Team die richtigen Informationen im richtigen Format zur Verfügung stellen.
2) Gemeinsame Masse
Es ist wichtig, dass Ihr Kriegsraum jederzeit für alle zugänglich ist. Stellen Sie es nicht im Büro des CEO oder im Hauptkonferenzraum auf, wenn diese tagsüber geschlossen oder besetzt sind. Sie möchten, dass Ihr Kriegsraum für alle Mitglieder des Führungsteams jederzeit offen und verfügbar ist, damit sie auf Informationen zugreifen, Pläne und Berichte aktualisieren und einen Raum haben, um über Strategien und langfristige Ziele nachzudenken.
3) Informationsstrahler
Nachdem ich fast zwei Jahrzehnte in der Lean/Agile-Softwareentwicklung verbracht habe, habe ich viele Ideen und Konzepte übernommen und auf meine Business-Coaching-Strategie angewendet. Eine der Kernideen, die ich mir ausgeliehen habe, ist eine Informationsstrahler . Indem Sie Informationen und Erkenntnisse in großformatigen Diagrammen, Diagrammen und Modellen organisieren und an die Wand hängen, schaffen Sie einen visuellen Zugang zu den kritischen Ressourcen, die das Team benötigt, um bessere Entscheidungen zu treffen.
4) Besprechungsraum, kein Arbeitsraum
Es ist wichtig, Ihren Kriegsraum als idealen Treffpunkt einzurichten. Im Allgemeinen sind War Room Meetings kurz und fokussiert. Sie brauchen genug Platz für alle im Team, um im Raum zu sein und trotzdem jeden und alles an den Wänden zu sehen. Ich mag eher offene Räume, in denen Menschen auf Stühlen stehen oder sitzen, die sich schnell bewegen lassen, anstatt Konferenztische.
Ermutigen Sie die Leute nicht, im Kriegsraum zu arbeiten. Dies ermöglicht anderen Personen, schnell auf die benötigten Informationen zuzugreifen, ohne andere zu stören. Schnelle Besprechungen und Arbeitssitzungen sind in Ordnung, aber für konzentriertes Arbeiten verwenden Sie einen anderen Raum.
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5) Laden Sie Änderungen und Updates ein
Alles im Kriegsraum sollte leicht zu aktualisieren und zu ändern sein. Ich mag Stickies an Wänden, die nach Bedarf bearbeitet, ersetzt, verschoben und neu organisiert werden können. Hängen Sie sich nicht an ein bestimmtes Setup oder Format. Der Schlüssel zu einem guten Kriegsraum ist die Fähigkeit, sich schnell an sich ändernde Situationen und Strategien anzupassen. Whiteboards und Glaswände schaffen großartige Oberflächen, auf denen Diagramme, Blätter, Notizen und Dokumente schnell veröffentlicht und bearbeitet werden können.
In der sich schnell verändernden Geschäftswelt von heute ist es entscheidend, die richtigen Tools und Informationen zur Hand zu haben. Mit den richtigen Informationen im richtigen Format können Teams Erkenntnisse gewinnen und schnell strategische Schritte ausführen, die in ihrem Markt erfolgreich sind.
