Herauszufinden, wie man fokussiert und produktiv bleibt, kann eine Herausforderung sein. Im Moment wetteifern immer mehr Dinge um deine Aufmerksamkeit, was bedeutet, dass es schwieriger denn je sein kann, den Überblick zu behalten muss fertig werden täglich.
Ich bin immer auf der Suche nach allem, was mir im Kampf mit meiner To-Do-Liste einen Vorteil verschaffen kann, weshalb ich diesen einfachen Trick sehr mag, der von wirklich produktiven Leuten wie Bill Gates und Jeff Bezos verwendet wird. Dazu kommen wir gleich, versprochen.
Zuerst möchte ich Ihnen sagen, warum dieser scheinbar unkonventionelle Trick ein so mächtiges Werkzeug für meine Produktivitätsroutine war. Sehen Sie, ich bin ein Morgenmensch, nicht weil ich gerne früh aufstehe, sondern weil ich dann Zeit finde, mich auf das zu konzentrieren, was ich zu tun habe. Es ist auch die einzige ununterbrochene Zeit, die ich während des Tages habe.
Daher versuche ich, so viel wie möglich zu erledigen, bevor unsere vier Kinder aufstehen. Sobald dies geschieht, kommen die Räder der Produktivität zum Stillstand und geben Platz dafür, dass alle aufstehen, sich anziehen und frühstücken, bevor die virtuelle Schule beginnt. Dann wird es zu einem stetigen Strom, um sicherzustellen, dass alle zur richtigen Zeit im richtigen Zoom-Meeting sind und bei den richtigen Apps angemeldet sind, um ihre Aufgaben zu erledigen.
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So viel, um noch etwas zu erledigen. Wenn ich an den meisten Tagen Zeit finde, ist das ein Bonus, der die Zeit, die ich am Morgen habe, zusätzlich stress und ängstlich macht – was den ganzen Grund für das frühe Aufstehen von vornherein zunichte macht.
Das heißt, bis ich mir angeschaut habe, was diese hochproduktiven Leute mit ihrer Morgenroutine gemacht haben. Eines tauchte immer wieder auf:
Mach zuerst etwas anderes
Das ist richtig, wenn Sie morgens aufstehen, widerstehen Sie der Versuchung, in die Arbeit einzutauchen. Machen Sie stattdessen zuerst etwas anderes.
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Bill Gates ist zum Beispiel bekannt, seinen Tag zu beginnen auf dem Laufband Lehr-DVDs anschauen. Jeff Bezos hingegen nimmt Geschäftstermine erst um 10 Uhr ab, sondern nimmt sich lieber zuerst Zeit für andere Aktivitäten zu Hause.
Vielleicht bedeutet es für Sie, mit Ihrem Hund spazieren zu gehen oder im Garten zu spielen. Vielleicht lesen Sie die Zeitung oder sogar ein Buch. Das Beantworten von E-Mails zählt übrigens nicht.
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Egal, wann Sie aufwachen, wenn Sie wie die meisten Menschen sind, schauen Sie auf Ihr Telefon, bevor Sie etwas anderes tun. Sobald Sie eine E-Mail sehen, die Ihre Aufmerksamkeit erfordert, und beginnen zu antworten, auch wenn es nicht so wichtig ist, beginnen Sie Ihren Tag von externen Anforderungen diktiert, anstatt nachdenklich und absichtlich Ihre eigenen Prioritäten und Richtungen zu setzen.
Es scheint völlig unkonventionell und kontraintuitiv, zuerst etwas anderes zu tun. Wenn Sie nur einen begrenzten Vorrat an Zeit haben – und das tun Sie – scheint es viel sinnvoller zu sein, alles für die wichtigsten Dinge zu nutzen. Es ist verlockend zu glauben, dass der effizienteste Weg, Ihre To-Do-Liste zu bewältigen, darin besteht, so schnell wie möglich am Morgen zu beginnen.
Außer, und das ist wichtig, manchmal ist das Wichtigste, was man tun kann, an etwas anderes oder gar nichts zu denken. Denn genau wie Ihr Körper braucht Ihr Gehirn morgens Zeit, um sich auf die Dinge vorzubereiten, die Sie tun müssen.
Sich selbst Raum zu geben, indem man zuerst etwas anderes tut, hilft Ihnen tatsächlich, engagierter zu sein, wenn Sie sich zur Arbeit hinsetzen, was bedeutet, dass Sie mehr erledigen können, wenn Sie es tun. Es schafft auch eine Grenze, damit Sie nicht direkt vom Bett zur Arbeit gehen, was jetzt besonders wichtig ist, da die meisten Menschen es sind von zu Hause aus arbeiten .
Wenn Sie zuerst etwas anderes tun, geben Sie sich Raum, um Ihre Gedanken zu sammeln und den bevorstehenden Tag zu verarbeiten. Das heißt, Sie können bewusst sein, wenn Sie sich endlich an Ihren Schreibtisch setzen und letztendlich mehr mit der Zeit erledigen, die Sie haben.
