Viele von uns sind auf unsere iPhones angewiesen, um produktiv zu bleiben und mit unseren Teams in Kontakt zu bleiben. Wenn Sie wie ich das neue Jahr beginnen, haben Sie wahrscheinlich beschlossen, dass es an der Zeit ist, Ihr Geschäft und Ihr Privatleben zu organisieren, damit Sie dieses Jahr produktiver sein können.
Eine der besten Möglichkeiten, produktiv zu sein, besteht darin, die richtige Technologie und die richtigen Tools zur Verfügung zu haben, um die Arbeit zu erledigen. Aber seien wir ehrlich - es ist nicht immer einfach, den ganzen Lärm zu sortieren und kann Sie ein wenig überwältigen.
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Wenn das der Fall ist, sind Sie nicht nur nicht allein, sondern haben auch Glück. Das liegt daran, dass ich eine Liste der 10 iPhone-Produktivitäts-Apps zusammengestellt habe, die Sie jetzt herunterladen sollten, um 2020 zu dem Jahr zu machen, in dem Sie Dinge erledigen.
1. Evernote
Es wäre unaufrichtig von mir, eine Liste von Apps zu haben, die Ihnen helfen können, sich zu organisieren, ohne Evernote einzubeziehen. Das liegt daran, dass ich es für alles benutze. Ich denke in Evernote nach. Ich schneide Artikel in Evernote, um sie später zu lesen. Ich scanne Dokumente und speichere Audionotizen. Im Grunde ist es mein digitales Gehirn. Es gibt Apps, die einige dieser Dinge besser können, aber keine, die sie alle können.
2. Funke
Ich bin echt wählerisch E-Mail-Apps . Zugegeben, wahrscheinlich mehr als vernünftig, aber ich bin es. Und ich möchte die Mail-App von Apple wirklich lieben, aber ich kann es einfach nicht, weil ihr die Möglichkeit fehlt, sie mit anderen Apps zu teilen. Deshalb liebe ich Spark so sehr. Es ist nicht perfekt (z. B. gibt es nur eine Vorschauzeile), aber es verbindet sich mit fast jeder anderen App und jedem anderen Dienst, den ich jeden Tag verwende, weshalb es für mich unerlässlich ist.
3. Verknüpfungen
Technisch gesehen ist Shortcuts also keine App, sondern eine Funktion von iOS 13 und iPadOS. Trotzdem ist es unglaublich nützlich, um die Dinge zu organisieren. Es handelt sich im Grunde um ein Workflow-Automatisierungstool, mit dem Sie Sequenzen erstellen können, die Aktionen aus verschiedenen Apps kombinieren. So können Sie beispielsweise eine Verknüpfung erstellen, die Ihnen eine PDF-Datei aller Trello-Karten auf einem bestimmten Board per E-Mail zusendet.
4. Erinnerungen
Während es bessere reine Aufgabenverwaltungs- oder To-Do-Apps gibt (siehe Dinge 3 unten), sind Erinnerungen und Siri zusammen eine Killer-Produktivitätskombination. Die Möglichkeit, Siri einfach zu bitten, „mich daran zu erinnern, Mike um 15 Uhr anzurufen“. oder 'erinnere mich daran, Dave die Präsentation zu schicken, wenn ich im Büro bin' ist unglaublich hilfreich und vielleicht meine Lieblingsbeschäftigung am iPhone und der Apple Watch. Vor allem die Möglichkeit, dich basierend auf deinem Standort daran erinnern zu lassen.
5. Trello
Mit Trello organisiere ich meinen Arbeitsalltag. Ich verwende es für Recherchen, für die Inhaltsverwaltung dieser Kolumne und für meine Design- und Marketingprojekte. Ich liebe, wie vielseitig es ist, und ich bin ein großer Fan des 'Karten'-Setups, da es für mein Gehirn einfach Sinn macht. Einer der besten Aspekte ist, dass es für bis zu 10 Boards kostenlos ist, was eine großartige Möglichkeit ist, sich in diesem Jahr zu organisieren.
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6. Dinge 3
Ich bin immer noch hauptsächlich ein Typ mit Bleistift und Papier, aber wenn Sie eine App benötigen, um den Überblick über Ihre Aufgaben zu behalten, ist Things 3 wahrscheinlich das Beste, was es gibt. Die iOS-App ist sauber, einfach zu bedienen und in der Lage, alle Ihre Aufgaben zu organisieren. Der größte Nachteil ist, dass Sie für iPhone-, iPad- und Mac-Versionen separat bezahlen müssen, was es ziemlich teuer macht. Wenn Sie etwas günstigeres benötigen, lesen Sie die kostenlosen Erinnerungen (oben).
7. Odysseus
Ulysses ist meine bevorzugte Schreib-App. Es macht nicht viel mehr, was ein Bonus ist. Tatsächlich ist es meiner Meinung nach das beste reine Schreibwerkzeug für iOS oder macOS. Es ist auch großartig, dass es auf allen Ihren Geräten mit iCloud synchronisiert wird. Es kostet Sie 40 US-Dollar pro Jahr, aber es lohnt sich, besonders wenn Sie ein Schriftsteller oder eine andere Art von Inhaltsersteller wie ich sind.
8. Dropbox
Dropbox hat im Laufe der Zeit weitere Funktionen hinzugefügt, aber im Kern ist es immer noch die einfachste und schnellste Möglichkeit, alle Ihre Dateien auf allen Ihren Geräten zu synchronisieren. Ich bin auch ein großer Fan davon, dass man mit der iOS-App Dokumente als PDF scannen und sogar Audiodateien aufnehmen kann. Es gibt zwar viele Konkurrenten wie Google Drive, OneDrive, Box und iCloud, aber keiner von ihnen hat eine iPhone-App, die so nützlich ist, um organisiert zu bleiben.
9. LastPass
Eine der Möglichkeiten, wie die meisten von uns wahrscheinlich etwas organisierter sein könnten, sind die Dutzende von Passwörtern, die wir jeden Tag verwenden. Tatsächlich macht eine App wie LastPass Sie nicht nur produktiver, sondern auch Ihre Online-Konten und Informationen sicherer. LastPass speichert Ihre vorhandenen Passwörter, sichert sie und informiert Sie sogar, wenn Sie kompromittierte Passwörter wiederverwendet haben.
10. Otter.ai
Ich habe bereits bekannt gegeben, dass ich ein Fan der mit künstlicher Intelligenz betriebenen Transkriptions-App von Otter bin. Ich benutze es ständig und liebe es, wie es Gespräche und Interviews in Echtzeit aufzeichnet und transkribiert. Das ist praktisch, um Meetings und alle möglichen wichtigen Gespräche zu organisieren, aber das Beste daran ist, dass es für bis zu 600 Minuten Transkription pro Monat kostenlos ist.
