Jeder hasst PowerPoint. Niemand, überall und zu jeder Zeit, hat jemals gedacht: „Hurra! Er beginnt seine PowerPoint-Präsentation!' Das an sich nicht Notwendig meinen, dass PowerPoint ist nutzlos . Zahnbohrer sind zwar nützlich, aber niemand hat je gedacht: „Hurra! Er beginnt mit seinem Zahnbohrer.'
PowerPoint ist jedoch weit weniger als ein notwendiges Übel. Es ist ein Tool, das, selbst wenn es bestimmungsgemäß verwendet wird, nicht seinen Hauptzweck erfüllt, nämlich Ihnen zu helfen, effektiver mit Ihrem Publikum zu kommunizieren.
Kommunikation ist effektiv, wenn Ihr Publikum die Informationen, die Sie kommunizieren möchten, versteht und behält. PowerPoint behindert diesen Prozess eher, als dass er ihn unterstützt. Dabei kommt es nicht darauf an, ob das Werkzeug richtig verwendet wird; der Fehler liegt in PowerPoint selbst.
Die Prämisse hinter PowerPoint (und seinen Klonen) ist, dass das Publikum Informationen angeblich besser versteht und behält, wenn es Wörter auf einem Bildschirm sieht, während ein Moderator spricht. Obwohl dies intuitiv wahr zu sein scheint, sprechen alle Beweise für das Gegenteil.
Beispielsweise, 2008 Studium der PowerPoint-Nutzung an der School of Industrial Engineering der Purdue University fanden heraus, dass „Studenten 15 % weniger Informationen behalten haben, die der Dozent bei PowerPoint-Präsentationen mündlich vermittelt hat“.
Ähnlich, eine 2005 in der Zeitschrift veröffentlichte Studie Lehren und Lernen in der Medizin fanden 'keine Unterschiede in der kurz- oder langfristigen Aufbewahrung des Materials', unabhängig davon, ob es mit statischen Overheads oder animierten PowerPoint-Folien präsentiert wurde.
Mit anderen Worten, all die Zeit und Mühe, die Sie damit verbringen, ein schickes PowerPoint zu erstellen, ist bestenfalls verschwendet und im schlimmsten Fall kontraproduktiv. Kurz gesagt, PowerPoint macht nicht das, was es tun soll.
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Der Grund? Nun, es stellt sich heraus, dass das Gehirn, wenn es versucht, mehrere Versionen derselben Nachricht gleichzeitig zu verarbeiten, Verwirrung stiftet (auch bekannt als kognitive Überlastung), ähnlich wie wenn dasselbe Lied gleichzeitig in verschiedenen Tonarten und Tempi gespielt wird.
Ironischerweise ist das PowerPoint-Verhalten, das die Zuschauer am meisten hassen – das Lesen von Folien – tatsächlich Mehr wahrscheinlich die Bindung zu erhöhen, als wenn der Sprecher einen Kommentar abgibt. Das „Sprechen“ mit den Folien kann eine Präsentation weniger langweilig machen, macht es aber auch schwieriger, sich an den Inhalt zu erinnern.
Die kognitive Überlastung ist noch schlimmer, wenn PowerPoint verwendet wird, um Diagramme anzuzeigen, die in PowerPoint erstellt wurden. Solche Diagramme sind im Wesentlichen mehrere Folien, die in eine einzige Folie gepackt sind – ein Mosaik aus Aufzählungslisten in Formen, die mit Pfeilen und Linien verbunden sind.
Diese Spaghetti-Diagramme verwirren mehr, als sie aufklären, wie jeder, der eine PowerPoint-Präsentation durchgesessen hat, nur zu gut weiß. Wie General Stanley McChrystal sarkastisch witzelte, als er mit einer dieser Monstrositäten konfrontiert wurde: 'Wenn wir diese Rutsche verstehen, haben wir den Krieg gewonnen.'
Nun ist es wahr, dass PowerPoint auch technische Diagramme wie Schaltpläne und Multimedia-Inhalte wie Videoclips anzeigen kann. Die Verwendung von PowerPoint als Medienbetrachter ist jedoch ein massiver Overkill.
Bedenken Sie: Solche als jpg- oder mp4-Dateien gespeicherten Daten verbrauchen einen winzigen Bruchteil der Ressourcen, die eine ppt-Datei verbraucht, und können außerdem auf jedem Gerät (einschließlich Smartphones) angezeigt werden, ohne dass ein teures und aufgeblähtes Softwarepaket erforderlich ist.
PowerPoint hat noch einen weiteren großen Nachteil: Es schränkt die Diskussion ein. Trotz des obligatorischen „Sie können mich jederzeit unterbrechen“-Bemerkung sind Unterbrechungen während einer PowerPoint-Präsentation eindeutig unerwünscht (von Referenten und Publikum gleichermaßen), weil sie die Präsentation noch länger machen.
Noch wichtiger ist, dass solche Unterbrechungen erst dann sinnvoll sind, wenn das Publikum die gesamte Präsentation gesehen hat. Anstatt also Diskussionen anzuregen, neigen PowerPoint-Präsentationen dazu, den Kommentar bis zur letzten Frage zu verzögern. rutschen. Die eingebaute Annahme ist, dass die PowerPoint-Präsentation alles enthält, was das Publikum wissen muss, und daher müssen nur noch ein paar Details angegeben werden.
Erschwerend kommt hinzu, dass PowerPoint-Präsentationen fast immer von Handouts begleitet werden, sodass das Publikum davon abgehalten wird, mit Stift oder Bleistift Notizen zu machen, was laut Forschung zitiert auf PBS P , tatsächlich tut die Retention erhöhen.
Im Gegensatz dazu fördern andere Arten der Einführung von Informationen in Meetings (wie Briefing-Dokumente , Whiteboarding und Arbeitsmappen ) das Anfertigen von Notizen und daher sowohl das Verständnis als auch die Bindung steigern.
Kurz gesagt, PowerPoint liefert nicht. Als Werkzeug ist es wie eine Waffe, die nach hinten schießt. Obwohl Sie es gelegentlich verwenden können, um ein blindes Schwein erfolgreich zu erschießen, sind die Ergebnisse meistens suboptimal.
PowerPoint ist ein Werkzeug, dessen Zeit gekommen und gegangen ist. Die besten Kommunikatoren der Welt haben es bereits abgelehnt, und das offensichtlich aus gutem Grund. Lassen wir es in den 1980er Jahren dort, wo es hingehört. Das ist genug.
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