BESTER CLOUD-BACKUP- UND SPEICHERDIENST FÜR KLEINE UNTERNEHMEN - 2021

Unabhängig von der Art des Geschäfts, das Sie betreiben, besteht die Möglichkeit, dass Sie Daten generieren – Verkaufszahlen, Finanzdokumente, Marketingressourcen usw. Viele davon können für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung sein und der Verlust aufgrund eines Hardware- oder Softwarefehlers kann zu result mehr als nur ein kleiner Frust. Eine Möglichkeit, die Sicherheit Ihrer wichtigsten Geschäftsinformationen zu gewährleisten, besteht darin, Ihre Daten durch Cloud-Speicherung und -Backup in der Cloud zu speichern.

Ein kürzlich McAfee-Bericht fanden heraus, dass bis Ende dieses Jahres 80 Prozent aller IT-Budgets in Cloud-Lösungen investiert werden und 73 Prozent der Unternehmen planen, innerhalb von zwei Jahren auf ein vollständig softwaredefiniertes Rechenzentrum umzusteigen.

Wenn Ihr Unternehmen zu denjenigen gehört, die nach Datenspeicherlösungen in der Cloud suchen, fragen Sie sich vielleicht, welche Dienste Sie benötigen und welcher Anbieter am besten geeignet ist. Beginnen wir mit den Grundlagen.

Was ist Cloud-Speicher und -Backup?

Cloud-Speicher ermöglicht es Unternehmen, große Datenmengen zu speichern, ohne sich darum kümmern zu müssen, dies auf internen Servern zu tun. Und obwohl „die Cloud“ ätherisch klingen mag, unterscheidet sie sich tatsächlich nicht von einem Speichersystem, das Sie selbst hosten würden. Es besteht aus mehreren Servern an verschiedenen physischen Standorten, die Software, Hardware und Dienste umfassen, auf die über das Internet zugegriffen werden kann.

Obwohl es oft erhebliche Überschneidungen zwischen Backup- und Cloud-Speicherdiensten gibt, ist es wichtig zu bedenken, dass dies nicht dasselbe ist. Cloud-Speicherdienste speichern Ihre Dateien, sind jedoch möglicherweise nicht darauf ausgelegt, Ihre Daten zu schützen. Und während einige Backup-Dienste die Ordnersynchronisierung anbieten, gibt es immer noch wenige Synchronisierungsdienste, die echte Backup-Funktionen bieten.

Viele Cloud-Speicher- und Backup-Anbieter bieten die Grundlagen wie Datenspeicher-, Backup- und Verschlüsselungsdienste. Es stehen jedoch noch viele weitere Optionen zur Verfügung, z. B. Dateifreigabe, Zusammenarbeit, Workflow, Anwendungsentwicklung und Integration mit E-Mail, Browsern und anderen Anwendungen. Zu wissen, welche dieser Dienste Ihr Unternehmen benötigt, kann entmutigend sein, insbesondere wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Anforderungen Sie genau haben. Wir haben viele der angebotenen Dienste kurz erklärt, damit Sie besser verstehen, ob Ihr Unternehmen diese möglicherweise benötigt.

Lager . So wie es sich anhört, ist Speicher der Ort, an dem Sie Ihre Dateien „parken“, damit sie sicher und von verschiedenen Desktop- und Mobilgeräten aus zugänglich sind, normalerweise von überall auf der Welt. Geschäftsdaten werden in verschiedenen Formaten gespeichert, und die meisten Anbieter verarbeiten alle Dateiformate, aber Sie können auch solche für Bilder oder Musik finden, wenn dies den Anforderungen Ihrer Mitarbeiter oder Kunden am besten entspricht.

Skalierbarkeit ist wichtig bei der Speicherung, sodass Sie nur für die Menge an Speicherplatz bezahlen, die Sie benötigen. Mehrere Cloud-Speicheranbieter stellen Unternehmen kostenlosen Speicherplatz im Wert von normalerweise 2 GB bis 15 GB zur Verfügung, nur um ihr Produkt auszuprobieren. Von dort aus bieten die meisten Anbieter Speicherpläne mit zunehmendem Platz- und Kostenaufwand an. Möglicherweise erhalten Sie Rabatte für den Kauf von jährlichen Zahlungsplänen im Gegensatz zu monatlichen Plänen.

Synchronisation . In der Praxis wissen wir, dass viele unserer Dateien nicht statisch sind, sondern regelmäßig aktualisiert werden. Um sicherzustellen, dass Ihr Cloud-Speicher über die neueste Version Ihres Arbeitsprodukts verfügt, bieten viele Cloud-Speicheranbieter verschiedene Möglichkeiten zum Synchronisieren Ihrer lokalen Work-in-Progress-Dateien mit denen, die in der Cloud gespeichert sind. Einige Synchronisierungsoptionen umfassen:

Automatisiert – Lokale Dateien werden praktisch in Echtzeit mit der Cloud synchronisiert
Geplant – Benutzerdefinierter Zeitplan für die Synchronisierung von Daten
Selektiv - Benutzerdefinierte Auswahl, welche Dateien automatisch oder geplant synchronisiert werden sollen

Teilen . Für viele Unternehmen reicht es nicht aus, nur Dateien in der Cloud zu speichern und zu sichern. Es besteht auch die Notwendigkeit, diese Dateien zwischen Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten zu teilen. Durch die Freigabe können Benutzer Dateien aus der Cloud anzeigen, bearbeiten oder herunterladen. Eine Datei wird freigegeben, indem eine URL erstellt wird, die andere mit Ihrer Cloud und direkt mit der angegebenen Datei oder dem angegebenen Ordner verbindet. Abhängig von Ihren Sicherheitsspezifikationen können freigegebene Dateien verschlüsselt, passwortgeschützt sein oder ein Ablaufdatum haben.

Sicherung . Backup unterscheidet sich von Storage dadurch, dass es um Kontinuitätsplanung und Wiederherstellung geht, falls mit Ihren gespeicherten Daten etwas passieren sollte. Während lokale Festplatten und Server möglicherweise begrenzte Lebenszyklen und Single Source Points of Failure haben, bieten die meisten Cloud-Backups automatisierte und redundante Backups, um sicherzustellen, dass die Daten aktuell und sicher bleiben. Backup unterscheidet sich auch darin, dass Ihre Dateistruktur beibehalten wird. Wenn Sie also Ihre Daten nach einer Katastrophe wiederherstellen müssen, werden Ihre Dateien als auf Ihren lokalen Servern gespeichert wiederhergestellt.

Sicherheit . Ein wichtiges Merkmal für die meisten kleinen Unternehmen ist die Art der angebotenen Sicherheit. Viele Cloud-Speicheranbieter investieren Millionen in den Schutz ihrer Hardware, Software, während der Übertragung und gespeicherten Daten vor dem Eindringen von Angreifern/Hackern. Wie robust Ihre Cloud-Sicherheit sein sollte, hängt von der Art der Daten ab, die gespeichert werden.

Verschlüsselung – wandelt lesbare Dateien in codierte Dateien um, die zum Lesen einen „Schlüssel“ benötigen. Es gibt verschiedene Verschlüsselungsstufen, nach denen Sie suchen müssen, einschließlich Cloud-basierter Verschlüsselung, die Ihre Daten schützt, während sie sich in der Cloud befinden, und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, die Ihre Daten auch während der Übertragung in die Cloud schützt. Einige Anbieter bieten auch eine „Zero Knowledge“-Verschlüsselung an, d. h. Ihre Daten werden verschlüsselt, bevor sie in die Cloud gesendet werden und Sie behalten den Schlüssel. Der Diensteanbieter speichert nur die verschlüsselte Version Ihrer Dateien und kann nicht auf Ihre Daten zugreifen.
Zwei-Faktor-Verifizierung – erfordert eine sekundäre Form der Benutzeridentifikation, wenn sich ein Benutzer bei der Cloud anmeldet. Es ist normalerweise ein Code, der an ein registriertes mobiles Gerät oder einen Schlüsselanhänger gesendet wird und nach kurzer Zeit abläuft. Dadurch wird verhindert, dass jemand mit einem gestohlenen oder gehackten Passwort auf Ihre Dateien zugreift.
Compliance-Unterstützung - Wenn Ihre Daten vertrauliche oder sensible Daten enthalten, die durch behördliche Anforderungen wie HIPPA (Health Insurance Portability and Accountability Act von 1996) abgedeckt sind, suchen Sie nach Anbietern, die sich auf Compliance-Unterstützung für Ihre Branche spezialisiert haben.

Anmerkung der Redaktion: Suchen Sie nach Cloud Backup für Ihr Unternehmen? Wenn Sie Informationen wünschen, die Ihnen bei der Auswahl des richtigen Produkts helfen, verwenden Sie den folgenden Fragebogen, damit unser Partner BuyerZone Ihnen kostenlos Informationen zur Verfügung stellt:

Cloud-Speicher und -Backup: Erweiterte Funktionen

Es gibt viele Cloud-Speicheranbieter, die mehr als nur Ihre grundlegenden Speicher- und Backup-Pläne anbieten und zusätzliche Funktionen zur Verbesserung der Benutzererfahrung bieten. Während sich unsere Vergleiche auf die grundlegenden Funktionen konzentrieren, umfassen andere Funktionen, die für kleine Unternehmen interessant sein könnten, Cloud-Content-Management-Funktionen wie:

Zusammenarbeit
Arbeitsablauf
Tracking und Benachrichtigungen
wie alt ist skylar diggins
Erhöhte Sicherheit durch Endpunkt- und Ransomware-Schutz
Entwicklung von Cloud-Anwendungen
Anwendungsintegration

Die Kosten für die Migration in die Cloud

Für kleine Unternehmen konzentrieren sich die Kosten für die Migration in die Cloud auf zwei Dinge: das zu verschiebende Datenvolumen und das während der Migration erforderliche Sicherheits- und Compliance-Niveau. Ebenso hängen Ihre laufenden Kosten von Ihrem Wachstum und Ihren Bedürfnissen in diesen beiden Bereichen ab.

Obwohl es schwierig erscheinen mag, Ihre spezifischen Kosten zu bestimmen, haben viele Anbieter den Prozess vereinfacht, indem sie Cloud-Kostenrechner anbieten. Das Ausprobieren mehrerer davon kann Ihnen helfen, ein besseres Gefühl dafür zu bekommen, wie hoch Ihre Gesamtkosten sein können.

Methodik

Um die besten Cloud-Speicher- und Backup-Anbieter für eine Vielzahl von Kleinunternehmen zu finden, haben wir zunächst mit Kleinunternehmern gesprochen. Wir haben gefragt, welche Funktionen für sie am wichtigsten sind und welche Funktionen sie ändern oder verbessern würden. Als wichtigste Merkmale wurden durchweg Kosten, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit genannt. Die Skalierbarkeit der Dienste bei sich ändernden Geschäftsanforderungen war für die Benutzer ebenso wichtig wie der Support.

Wir haben auch Online-Rezensionen von Verbrauchern und Fachleuten recherchiert und Anbieterinformationen zu allen von ihnen angebotenen Dienstleistungen untersucht. Anschließend haben wir unsere Liste auf 12 Cloud-Speicher- und Backup-Marken eingeschränkt und die angebotenen Optionen verglichen und gegenübergestellt.

Basierend auf dieser Forschung haben wir diese Kriterien entwickelt, um jedes Produkt zu bewerten:

Kosten
Lager
Skalierbarkeit
Kostenlose Lagerung
Sicherung
Teilen
Synchronisierung
Sicherheit
Benutzerzufriedenheit

Gesamtsieger, Bester Cloud-Speicher und Backup für kleine Unternehmen: OneDrive for Business

OneDrive bietet viele der gleichen Funktionen wie andere Speicher- und Backup-Anbieter wie Dropbox und Google Drive, ist jedoch vollständig in Microsoft-Produkte integriert. Tatsächlich wurde One Drive für das Windows-Betriebssystem entwickelt und ist sogar in Microsofts Cloud-basiertem Office 365-Produkt gebündelt.

OneDrive bietet die Möglichkeit, Ihre Daten zu speichern, zu sichern, zu teilen, zu synchronisieren und zu sichern und vieles mehr. Der Schlüssel zu seiner Benutzerfreundlichkeit ist die Integration. Wenn Ihr Unternehmen derzeit Windows 10 verwendet, verfügen Sie bereits über OneDrive. Wenn Sie kein Windows-Shop sind, können Sie OneDrive trotzdem verwenden, da es mit Macs und allen Betriebssystemen für mobile Geräte funktioniert.

OneDrive for Business bietet außerdem leistungsstarke Suchfunktionen, Zusammenarbeit und technischen Support rund um die Uhr.

Es stehen drei verschiedene Pläne zur Verfügung, die treffend als Plan 1 und 2 und dann als Office Business 365 Premium bezeichnet werden. Die Pläne 1 und 2 unterscheiden sich hauptsächlich in ihren Speichergrenzen.

Plan 1 bietet 1 TB Speicherplatz und ermöglicht Dateien bis zu 15 GB für 5 US-Dollar pro Benutzer und Monat.

Plan 2 bietet unbegrenzten Speicherplatz für 10 US-Dollar pro Benutzer und Monat, bietet aber auch einen erweiterten Schutz vor Datenverlust, um Ihre sensiblen Informationen zu identifizieren, zu überwachen und zu schützen sowie die Möglichkeit, gelöschte und bearbeitete Dokumente aufzubewahren.

Office Business 365 Premium bietet alles, was Plan 2 bietet, plus die vollständige Cloud-basierte Office-Suite einschließlich OneDrive, Outlook, Word, Excel, PowerPoint usw. zusammen mit anderen Diensten wie Exchange, SharePoint, Skype for Business und Yammer. Es kostet $ 12,50 pro Benutzer und Monat.

Siehe unsere Eine Fahrt für Business Review.

Bester kostenloser Cloud-Speicher und Backup für kleine Unternehmen: MEGA

MEGA ist unser absoluter Gewinner für kostenlosen Cloud-Speicher. Wenn die 50 GB kostenloser Speicher dieses Kiwi-Unternehmens für Ihre geschäftlichen Anforderungen nicht ausreichen, bietet es vier weitere Servicestufen mit Plänen von 200 GB bis 8 TB an, die alle für weniger als 25 US-Dollar pro Monat erhältlich sind. MEGA bietet auch Rabatte für jährliche Zahlungen an.

Eine weitere hervorragende Funktion von MEGA ist die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung zum Schutz Ihrer Daten.

Weitere MEGA-Funktionen sind:

Globaler Zugriff über alle gängigen Browser, Desktops und Mobilgeräte
Sichere Zusammenarbeit in Echtzeit
Verschlüsseltes Live-Backup
Öffentlicher Quellcode

So sehr wir MEGA lieben, es gibt einen Nachteil, den Sie beachten sollten, der sich auf einige Benutzer auswirken könnte, die sehr große Dateien hochladen und herunterladen müssen. Das 10 GB Bandbreitenlimit von MEGA (alle 30 Minuten aktualisiert) bedeutet, dass es beim Herunterladen und Hochladen zu erheblichen Verzögerungen kommen kann. Sie können dies jedoch umgehen, wenn Sie mit anderen Benutzern zusammenarbeiten, indem Sie einen Link erstellen, den Sie mit ihnen teilen können. Sie können ihnen vollen Zugriff gewähren, damit sie Änderungen an Ihren Dateien vornehmen oder sie auf das Anzeigen oder Hinzufügen von Dateien beschränken.

Siehe unsere Bewertung zu MEGA .

Bester Cloud-Speicher und Backup für Macs: BackBlaze

BackBlaze wurde von ehemaligen Apple-Ingenieuren unter Verwendung von Apples Xcode entworfen und entwickelt, was es zur logischen Wahl für Leistung und Sicherheit für Mac-Benutzer macht, aber auch PC-Benutzer können den Dienst nutzen.

BackBlaze sichert Ihre Daten automatisch in der Cloud. Dazu gehören Dokumente, Fotos, Musik und sogar Filme.

Der Preis des Dienstes beginnt bei nur 50 US-Dollar pro Computer pro Jahr und bietet Ihnen unbegrenzten Speicherplatz. Benötigen Sie eine Server- und NAS-Sicherung (Network Attached Storage)? Kein Problem. Diese Lösungen werden nutzungsbasiert abgerechnet, beginnend bei nur 5 US-Dollar pro Monat und Terabyte.

Sie wollen alles für weniger Geld? Sie können Geld sparen, indem Sie zwei Jahre Speicher kaufen.

Andere BackBlaze-Funktionen umfassen:

Datenwiederherstellung über Browser, Mail (über USB gegen Gebühr) oder mobiles Gerät
Unbegrenzte Versionierung
Automatisches oder geplantes Backup
Bandbreitendrosselung, um die Leistung während des Backups zu verwalten
Datenaustausch

Lesen Sie unsere BlackBlaze-Rezension.

Bester Cloud-Speicher und Backup für Fotos und Videos: Google Drive

Bei der Auswahl des besten Cloud-Speichers für Geschäftsfotos und -videos haben wir uns nicht nur die grundlegenden Eigenschaften von Kosten, Skalierbarkeit und Sicherheit angesehen, sondern auch Lösungen, die foto- und videospezifische Funktionen wie Viewer, Player, Editoren und Leichtigkeit des Teilens. Diese Lösung ist Google Drive.

Google Drive bietet 15 GB kostenlosen Speicherplatz; Dies wird jedoch von anderen Google-Apps wie Gmail geteilt, sodass Sie wahrscheinlich zusätzlichen Speicherplatz für Ihre Medien erwerben müssen, insbesondere wenn Sie Videodateien sichern und speichern. Glücklicherweise haben Sie mehrere Möglichkeiten.

Google bietet zunächst eine kostenlose 30-Tage-Testversion an, für die keine Kreditkarte erforderlich ist. Machen Sie also ganz einfach eine Probefahrt und sehen Sie, wie es für Sie funktioniert. Wenn es Ihnen gefällt, haben Sie zwei Tarife zur Auswahl: Basic und Business. G Suite Basic, das 5 $ pro Nutzer und Monat kostet, umfasst 30 GB Speicherplatz, Gmail-Adressen, die Sie für Ihren Firmennamen anpassen können, freigegebene Kalender sowie zahlreiche Administrator- und Sicherheitsfunktionen.

Die kostenpflichtigen Versionen von Drive bieten Ihnen außerdem rund um die Uhr Support, Freigabekontrollen und erweiterte Berichterstellung.

Wenn Sie mehr Speicherplatz benötigen – und wenn Sie mit nicht komprimierten Videodateien arbeiten, werden Sie dies wahrscheinlich tun – fügt G Suite Business unbegrenzten Speicherplatz für nur 10 US-Dollar pro Nutzer und Monat hinzu. Wenn Sie jedoch fünf oder weniger Benutzer haben, wird dieser Speicher auf 1 TB pro Benutzer festgelegt. Darüber hinaus erhalten Sie einen sicheren Tresor für vertrauliche Geschäftsdokumente.

Lesen Sie unseren GoogleDrive-Test.

Der Rest

Zusätzlich zu den oben genannten Gewinnern haben wir mehrere andere Optionen überprüft, die es wert sind, angesehen zu werden.

Dropbox

Dropbox ist einer der beliebtesten Cloud-Speicheranbieter auf dem Markt. Ein Vorteil von Dropbox besteht darin, dass es wie OneDrive eine Office 365-Integration bietet. Dropbox bietet zwei Geschäftsoptionen: Standard, der 2 TB Speicherplatz mit einfachen Funktionen für die gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit für 12,50 USD pro Benutzer und Monat bietet; und Advanced, das unbegrenzten Speicherplatz zusammen mit einem sehr leistungsstarken Satz von Verwaltungstools für 20 US-Dollar pro Benutzer und Monat bietet.

iCloud

iCloud ist ein zuverlässiger Speicher, der Apple iOS-Geräten innewohnt. Die Integration mit allem, was Apple betrifft, macht es zu einer logischen Wahl für Apple-Benutzer, da Backups für Fotos, Apps, E-Mails, Kontakte, Musik und mehr zum Kinderspiel werden. iCloud bietet auch ein automatisches Backup, wenn Ihr Gerät eingeschaltet und mit WIFI verbunden ist. Während iCloud sowohl für Mac- als auch für PC-Desktop-Benutzer verfügbar ist, lässt es sich nur in iOS-Mobilgeräte integrieren.

Box

Box for Business ist ein aufstrebendes Unternehmen mit rund 80.000 Kunden und wird seit fünf Jahren im Gartner Magic Quadrant for Content Collaboration Platforms ausgezeichnet. Es wurde mit Blick auf die Zusammenarbeit entwickelt, sodass es eine solide Wahl für kleine Unternehmen sein kann.

NextCloud

NextCloud ist eine selbst gehostete Lösung, d. h. Ihre Daten werden in einer privaten Cloud auf Ihren eigenen Servern mit Ihrem eigenen Verschlüsselungsschlüssel gespeichert. Es ist auch insofern einzigartig, als es eine Open-Source-Lösung ist, dh Sie haben Zugriff auf den Quellcode und können ihn nach Bedarf ändern.

SpinneEiche

SpiderOak One for Business ist eine der sichersten Cloud-Speicherlösungen, da sie eine Verschlüsselung ohne Wissen bietet. Zero Knowledge bedeutet, dass Ihre Daten am Endpunkt verschlüsselt werden, bevor sie in die Cloud übertragen werden und Sie den Verschlüsselungsschlüssel besitzen.

Karbonit

Carbonite deckt eine unbegrenzte Anzahl von Computern und Servern ab und ist damit eine sehr kostengünstige Lösung. Es funktioniert sowohl mit dem Mac als auch mit dem PC und lässt sich in SharePoint und Exchange integrieren.

OpenDrive

OpenDrive for Business bietet unbegrenzten Speicherplatz, automatische oder geplante Sicherung, Synchronisierung und Versionierung sowie Sicherheit und wurde entwickelt, um das Projektmanagement durch Workflow, Dateifreigabe und Branding zu einer einfacheren Cloud-Lösung zu machen. Mit den Branding-Tools können Sie die OpenDrive-Oberfläche mit dem Logo und dem Farbschema unseres Unternehmens oder Projekts anpassen.

Anmerkung der Redaktion: Suchen Sie nach Cloud Backup für Ihr Unternehmen? Wenn Sie Informationen wünschen, die Ihnen bei der Auswahl des richtigen Produkts helfen, verwenden Sie den folgenden Fragebogen, damit unser Partner BuyerZone Ihnen kostenlos Informationen zur Verfügung stellt:

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