Dies ist ein Gastbeitrag von Brian Scudamore, Gründer und CEO von O2E Brands, die 250-Millionen-Dollar-Unternehmensgruppe von 1-800-GOT-JUNK?, You Move Me, Wow 1 Tag Malerei, und Hüttenglanz.
Warren Buffett, der CEO des viertgrößten Unternehmens des Landes, ist nicht so beschäftigt wie Sie. Nach eigener Schätzung hat er 80 Prozent seiner Karriere mit Lesen und Denken verbracht.
„Das ist es, was [einer der] weltweit erfolgreichsten Geschäftsrekorde in der Geschichte geschaffen hat. Er hat viel Zeit zum Nachdenken“, sagte Charlie Munger, Buffetts langjähriger Geschäftspartner, über seine ungewöhnliche Herangehensweise an Produktivität.
Für die meisten Menschen ist Buffetts weit offener Zeitplan völlig kontraintuitiv. Es widerspricht allem, was wir über das, was eine Führungskraft tut, zu wissen glauben. Die Lektüre über die Elon Musks und Jeff Immelts der Welt lässt uns vermuten, dass geschäftliche Größe wenig Schlaf bedeutet und noch weniger Zeit mit den Lieben. Immelt beispielsweise hat während seiner gesamten Karriere 100 Stunden pro Woche gearbeitet.
Buffetts Zeitplan mag wie eine Anomalie erscheinen. In Wirklichkeit ist er ein Vorreiter. Zum Teil dank seines Beispiels haben sich in den letzten Jahren mehrere hochkarätige CEOs gegen die Norm ständiger Geschäftigkeit ausgesprochen. Sie argumentieren, dass Zeit zum kritischen Denken in einer komplexen, sich schnell verändernden digitalen Wirtschaft unerlässlich ist.
AOL-CEO Tim Armstrong zum Beispiel lässt seine Führungskräfte 10 Prozent ihres Tages oder vier Stunden pro Woche damit verbringen, nur nachzudenken. Jeff Weiner, CEO von LinkedIn, plant zwei Stunden ununterbrochene Denkzeit pro Tag ein. Jack Dorsey ist ein Serienwanderer. Bill Gates ist dafür bekannt, zweimal im Jahr eine Woche frei zu nehmen, um ohne Unterbrechung tief nachzudenken.
Ich mache dasselbe. Bei meinem 250-Millionen-Dollar-Unternehmen O2E (Ordinary to Exceptional) Brands, zu dem auch 1-800-GOT-JUNK? gehört, habe ich den ganzen Montag zum Nachdenken reserviert. Ich glaube, dass Sie sich unabhängig von Ihrer Unternehmensart oder -größe auch Zeit dafür nehmen können und sollten.
Greiner und dan Greiner LKW
Der Fall für Denkzeit
'Geben Sie mir sechs Stunden, um einen Baum zu fällen, und ich werde die ersten vier Stunden damit verbringen, die Axt zu schärfen.' --Abraham Lincoln
Die meisten Menschen betrachten Führung als einen Sport, bei dem der Erfolg durch harte Arbeit bestimmt wird. Stattdessen stelle ich mir das Geschäft eher wie eine Operation vor.
Mein Vater war einer der besten Chirurgen in Kanada. Als ich jung war, habe ich gesehen, wie Chirurgen mit minimalem Eingriff maximale Wirkung erzielen wollen. Wie Lincoln einen Baum fällen muss, ist dies eine sorgfältige Planung. Die eigentliche Operation – die körperliche Arbeit – ist nur ein kleiner Teil des Prozesses.
Ich gehe das Geschäft genauso an. Die montags, die ich dem Denken widme, erlauben mir, den Rest der Woche mit chirurgischer Präzision zu operieren. Folgendes mache ich an diesem Tag.
Schritt Nr. 1: Planen Sie den ganzen Tag in Ihrem Kalender ein
Nehmen sich andere Leute ständig Zeit und diktieren Ihre Prioritäten? Wenn ja, ist der erste Schritt, um Zeit zum Nachdenken zu finden, die Kontrolle über Ihren Kalender zu übernehmen. Teilen Sie anderen mit, dass Sie an einem bestimmten Tag nicht auf E-Mails oder Telefonanrufe reagieren, es sei denn, es liegt ein Notfall vor.
Schritt Nr. 2: Gehen Sie nicht in Ihr Büro
Meine besten Ideen kommen, wenn ich nicht im Büro bin, also verbringe ich oft den Tag damit, durch Vancouver zu wandern. Ich wähle aus, wohin ich gehen soll, je nachdem, welche Art von Denken ich tun muss. An einem bestimmten Montag gehe ich vielleicht durch sechs Coffeeshops. Ich kann im Wald spazieren gehen, Rad fahren, am Strand rumhängen, auf einer Parkbank sitzen oder sogar ein Glas Wein trinken. Immer wenn ich mich festgefahren fühle, verschiebe ich Orte.
Schritt Nr. 3: Bringen Sie Ihr Tagebuch mit
Schreiben ist eine leistungsstarke Möglichkeit, Ihre Ideen festzuhalten und sie in eine organisierte, umsetzbare Form zu bringen. Der Schlüssel ist, sich nicht selbst zu zensieren oder zu verurteilen – schütte deine Gedanken einfach ohne Kritik oder gar Bewertung aufs Papier. Es gibt viele Möglichkeiten, dies zu tun. Ich bin ein sehr visueller Mensch, daher ist mein Notizbuch voller Bilder, Pfeile und Wörter. Finden Sie heraus, was für Sie am besten funktioniert.
Schritt Nr. 4: Verschieben oder verkürzen Sie Meetings, die Sie später in der Woche haben
Da ich den ganzen Montag nicht im Büro bin, verbringe ich meinen Dienstag, Mittwoch und Donnerstag normalerweise in Back-to-Back-Meetings. Ich nehme mir am Montag 15 Minuten Zeit, um die für die Woche angesetzten Meetings zu überprüfen und mit meinen Prioritäten abzugleichen. Wenn ein Meeting keine hohe Priorität hat, werde ich meinen Assistenten bitten, es entweder zu verschieben oder zu kürzen.
Schritt Nr. 5: Beschneiden Sie Ihre To-Do-Liste für die Woche
Die meisten dieser Treffen führen zu Handlungsschritten. Im Laufe der Woche häufen sich Aufgaben und meine To-Do-Liste kann so lang werden, dass es für mich unrealistisch ist, alles zu erledigen. Anstatt Elemente, die auftauchen, blind abzuhaken, nutze ich meinen Denktag, um die Liste zu überprüfen und zu bewerten, welche wirklich Priorität haben. Ich frage mich: 'Sollen wir das wirklich tun?' Oft finde ich, dass das, was zuerst wichtig schien, nicht mehr ist.
Schritt Nr. 6: Identifizieren Sie Ihre drei besten Ergebnisse für den Tag
Neben der Planung der kommenden Woche und der Durchsicht Ihrer To-Do-Liste, setzen Sie sich drei Ziele für Ihren Denktag und notieren Sie diese. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie die maximale Wirkung aus diesen Öffnungszeiten erzielen.
Schritt Nr. 7: Verwenden Sie aussagekräftige Fragen, um tiefes Denken zu fördern
Sie sollten auch einen Teil Ihrer Zeit darauf verwenden, gründlich über Ihre Prioritäten und die Ausrichtung Ihres Unternehmens nachzudenken. Ich finde Aufforderungen dazu hilfreich. Hier sind einige meiner Favoriten:
Alternativ schreibe ich mir ein Ziel auf und überlege, wie ich mich strategisch darauf zubewegen kann.
Schritt Nr. 8: Nehmen Sie sich Zeit, um Ihre größten Probleme zu lösen
So wichtig das Denken in großen Zusammenhängen auch ist, jedes Unternehmen muss kurzfristige Probleme lösen. Einen Teil Ihres Tages können Sie auch damit verbringen, herausfordernde Probleme zu untersuchen und Wege zu finden, diese durchzudrücken.
Schritt Nr. 9: Nehmen Sie sich Zeit, um über neue Ideen nachzudenken
Es ist wichtig, auf Probleme zu reagieren, aber auch proaktiv neue Ideen zu entwickeln, um Ihr Geschäft zu verbessern. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um neue Wege zu finden, Dinge zu tun oder neue Möglichkeiten zu erkunden.
Merk dir das
Seien Sie nicht überrascht, wenn es sich zunächst wie ein Genuss anfühlt, sich einen ganzen Tag zum Nachdenken zu nehmen – für mich war es das auf jeden Fall. Ich fühlte mich schuldig, im Park spazieren zu gehen oder Wein zu schlürfen, während andere im Büro waren. Aber jetzt kann ich mir nicht vorstellen, es nicht zu tun.
Als CEO habe ich erkannt, dass ich nicht der Erste sein muss und der Letzte, der geht, aber ich muss die wirkungsvollste Person im Büro sein. Und meine „Thinking Mondays“ helfen mir dabei.
Wenn nichts anderes, denken Sie daran: Warren Buffett hat seinen ganzen Kalender um das Denken herum aufgebaut. »Manchmal sieht man sich seinen Terminplan an, und da ist ein Haarschnitt. Dienstag, Friseurtag“, sagt sein Partner Charlie Munger.
In dieser komplexen, sich schnell verändernden Welt werden die Kalender von Weltklasse-CEOs eher wie die von Warren Buffett aussehen und weniger wie die von Jeff Immelt!
