Die Wissenschaft des Zeitmanagements der letzten Jahrzehnte bietet eine clevere Lösung für unser modernes Dilemma, sich ständig von Benachrichtigungen, E-Mails und Pings abgelenkt zu fühlen: Zeitblockierung. Hier verbringen Sie jeden Tag kleine Zeitabschnitte, die für produktive Arbeit reserviert sind.
Und doch geht der traditionelle Ansatz der Zeitblockierung nicht weit genug. Es kann Ihnen einen Vorgeschmack auf Ihr wahres kreatives Potenzial geben, aber Sie können nie die volle Mahlzeit erleben.
Wir stellen den 'Mega-Tag' vor.
Es gibt eine einfache Formel, um den Return on Investment (ROI) von Zeitsperren zu bestimmen. Je mehr Zeit Sie reservieren, desto höher ist Ihre Produktivität. Nehmen Sie sich 15 Minuten Zeit, und Sie werden einen kleinen, aber bedeutenden Gewinn erzielen. Nehmen Sie sich ein oder zwei Stunden Zeit, wie die meisten Zeitblocking-Methoden vorschlagen, und Sie werden noch höhere Renditen erzielen. Aber planen Sie einen ganzen Tag über die Grenzen von 9 bis 17 Uhr hinaus und erleben Sie eine Art produktive Erleuchtung?
Das nenne ich den Mega-Day. Es ist eine Strategie, die vor einigen Monaten aus einer Zeit extremer Zeitknappheit hervorgegangen ist. Während dieser Zeit begann ich ein neues Buch, während ich gleichzeitig in meiner Firma arbeitete und diese wöchentlichen Kolumnen für . schrieb Inc. . Die Mathematik hat nicht funktioniert. Ich hatte nicht nur nicht genug Zeit, ich hatte auch nicht den Platz, um groß zu denken und diesen Projekten meine höchste Aufmerksamkeit zu widmen.
Also habe ich einen Deal mit mir gemacht. „Jede Woche“, sagte ich, „reserviere ich einen großen Tag für meine höchste und beste, ununterbrochene Arbeit.“ Von 7 Uhr morgens bis 19 Uhr abends habe ich an diesen Tagen keine Anrufe entgegengenommen, keine E-Mails zurückgeschickt oder sogar meinen Posteingang geöffnet. Ich gab mir die Erlaubnis, mich kopfüber in die kreativsten und produktivsten Aufgaben mit höchster Priorität auf meinem Teller zu stürzen.
Die Ergebnisse waren erstaunlich. Für einen herrlichen Tag pro Woche hatte ich jetzt die Möglichkeit, eine Reihe von Ideen auf die tiefste mögliche Weise zu entwickeln. Und was ich herausfand, ist, dass ich nicht nur an jedem Mega-Tag einen guten Tag geschafft habe, sondern im Allgemeinen die Arbeit einer Woche in diesem einen, massiven 12-Stunden-Block erledigt habe.
wie alt ist jeff mauro
So machen Sie auch das Beste aus Ihren Mega Days:
Blockieren Sie Ihre Mega Days im Voraus.
Selbst kurze Anrufe, kurze Blicke auf Ihre E-Mails oder kurze Besprechungen unterbrechen den kontinuierlichen und ungestörten Ablauf von Mega Day. Daher ist es wichtig, diese Tage im Voraus zu reservieren. Ich versuche, meinen Kalender mindestens ein bis zwei Monate im Voraus mit Mega Days zu füllen.
Sobald Sie sie geplant haben, müssen Sie diese Zeit mit Ihrem Leben verteidigen. Jeder, den Sie kennen, wird versuchen, sich ein Stück dieser Zeit zu schnappen, und sie werden überzeugende Gründe dafür anbieten. Ihre Aufgabe ist es, diesen heiligen Tag um jeden Preis zu verteidigen.
Erlauben Sie sich selbst, 'aus dem Netz' fallen zu lassen.
Sie müssen innere Disziplin üben. Sie möchten Ihre E-Mails abrufen, auf SMS antworten oder einen kurzen Blick in die sozialen Medien werfen. Widerstehe dem Drang. Richten Sie eine Abwesenheitsnachricht per E-Mail ein und vereinbaren Sie mit sich selbst, dass Sie dem Drang widerstehen, sich abzulenken, damit Sie sich dieses Geschenk radikaler Innovation und Produktivität machen können.
Holen Sie sich die Hilfe Ihrer Familie und Kollegen.
Die meisten von uns können nicht einfach vom Netz gehen, ohne das Leben anderer zu beeinträchtigen. In meinem Fall benötigt Mega Day die Hilfe meiner Frau. An jedem Mega Day bitte ich sie, unser Kind abzusetzen und abzuholen und unsere gesamte Lebenslogistik zu verwalten. Im Gegenzug übernehme ich gerne einen größeren Anteil dieser Logistik an anderen Tagen.
Für den Erfolg Ihres Mega Days ist es entscheidend, dass Sie Ihre Mitmenschen um Unterstützung bitten. Es schafft eine Gemeinschaft der Unterstützung für dieses edle Projekt, bei dem Sie einen Tag pro Woche damit verbringen, der Welt Ihre beste Arbeit zu liefern.
Wie bei jeder Zeitmanagement- und Produktivitätsstrategie kann es entmutigend klingen, jede Woche, alle zwei Wochen oder sogar jeden Monat Platz für einen Mega Day zu schaffen. Du denkst vielleicht sogar: 'Ich bin zu beschäftigt, um die Logistik für einen Mega-Tag herauszufinden.'
Und doch werden Sie feststellen, dass die Vorteile tiefgreifend sind. Während Ihres Mega Days werden Sie wahrscheinlich eine Zeitausdehnung erleben. Sie werden große Gedanken denken, die an einem normalen Tag niemals auftauchen würden. Sie werden an einem Tag mehr erledigen als in einer normalen Woche. Und Ihre klaren Einsichten und Ihr Gesamtbild bewahren Sie davor, wochen- oder monatelange Zeit mit Projekten zu verschwenden, die keinen Mehrwert mehr oder keinen Sinn mehr haben.
