Auch wenn Ihr Privatleben perfekt organisiert ist, ist es nicht immer einfach, diese Fähigkeiten auf Ihr Arbeitsleben zu übertragen. Ob Sie Unternehmer, Freiberufler oder Angestellter sind, die Arbeitsorganisation ist ein Schlüssel zu Effizienz, Zeitersparnis und Termintreue.
Je besser Sie organisiert sind, desto einfacher wird Ihre Arbeit.
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Wenn Ihre organisatorischen Fähigkeiten derzeit ziemlich erbärmlich sind, helfen Ihnen diese fünf Tipps, heute loszulegen:
1. Beginnen Sie mit Stift und Papier
Es gibt eine Million digitaler Tools auf der Welt, die Menschen bei der Bewältigung ihres Arbeitslebens unterstützen. Wenn Sie eines haben, das Sie ausprobieren möchten, ist das fantastisch, aber wenn Sie neu in der Welt der Organisation sind, ist es eine gute Idee, einfach mit Stift und Papier zu beginnen.
Warum? Da sie günstig sind, haben Sie sie wahrscheinlich sofort in Reichweite und sie werden Ihnen helfen, loszulegen.
Wenn Sie Ihre Suche nach einer besseren Organisation mit dem Lesen von Online-Artikeln über die besten Organisations-Widgets und Benachrichtigungsoptionen beginnen, verlieren Sie sich in Details und beginnen nie wirklich mit der Organisation. Am besten überlegen Sie sich, wie Sie die Dinge organisieren, und finden Sie dann ein Tool, mit dem Sie dies tun können, anstatt zu versuchen, das Tool von Anfang an anzupassen.
2. Umfassen Sie Listen
Wenn Sie gerade erst anfangen, sich zu organisieren, müssen Sie eine Gesamtübersicht über die sich drehenden Teller sowie die Aufgaben durchführen, an denen Sie in Zukunft arbeiten müssen.
Listen sind ein guter Einstieg. Listen holen Ihnen alles aus dem Kopf und schaffen Platz im Gehirn für kompliziertere Aufgaben.
Wenn Sie versuchen, alles auf eine Liste zu setzen, werden Sie wahrscheinlich überfordert und möchten aufhören. Ein besserer Plan ist es, mit breiten Kategorien zu beginnen.
Sie können beispielsweise 'To-Do Today', 'To-Do This Week' und 'Long Term fortlaufend' haben. Dann haben Sie möglicherweise Kategorien für alle wichtigen Projekte, die anstehen oder in Bearbeitung sind.
Sobald Sie Ihre Kategorien haben, beginnen Sie mit der Auflistung detaillierterer Elemente. Die heutige To-Do-Liste kann beispielsweise beinhalten, sich mit einem Kollegen über den Status zu erkundigen, eine E-Mail an eine andere Abteilung zu senden, um zu sehen, was mit einem Bericht passiert, und zum Beispiel eine Gehaltsabrechnung einzusenden.
Wenn Sie Aufgaben in Ihren Projekten aufteilen, können Sie sie möglicherweise in Aufgaben aufteilen, die schließlich in die To-Do-Listen Heute oder Diese Woche migriert werden.
3. Umfassen Sie Prioritäten
Sobald Sie eine gute Vorstellung davon haben, was Sie vor sich haben, besteht der nächste Schritt darin, herauszufinden, was sofort passieren muss.
Es ist oft eine gute Idee, Ihren Tagesablauf so zu organisieren, dass Sie natürliche Pausen und Aufmerksamkeitswechsel haben, um Ihren Geist zu erfrischen. Sie können beispielsweise eine Stunde Zeit einplanen, um Papierkram von Ihrem Schreibtisch zu entfernen und dann zu einer anderen Abteilung gehen, um den Status eines Artikels zu überprüfen.
Viele hochorganisierte Fachleute wählen drei Dinge von ihren To-Do-Listen aus, um sie sofort zu erledigen, und wählen dann drei weitere aus, wenn diese erledigt sind. Dies hilft, sie in Bewegung zu halten, ohne von der Menge der Artikel überwältigt zu werden.
4. Wählen Sie eine Zeit, um morgen zu organisieren
Was macht dir an deinem Tag ein gutes Gefühl? Fühlen Sie sich besser, wenn Sie wissen, dass Sie sofort zur Arbeit gehen und direkt in ein Projekt eintauchen können, das als erstes viel Konzentration und Aufmerksamkeit erfordert?
Wenn Sie wissen, wie Sie Ihren Tag beginnen möchten, können Sie wählen, wann Sie es sich zur Gewohnheit machen, sich zu organisieren. Normalerweise ist der Anfang oder das Ende des Tages am besten.
Menschen, die zu Beginn des Tages gerne organisieren, möchten oft mit einem klaren Ziel oder einer oder zwei einfachen Aufgaben beginnen, während diejenigen, die am Ende des Tages gerne organisieren, das Gefühl haben, die Arbeit hinter sich zu lassen und bereit zu sein für morgen.
5. Belohnen Sie sich für Ihren Erfolg
Wenn du dir eine Gewohnheit aneignen willst, musst du dich für deinen Erfolg belohnen. Für manche Leute ist es Belohnung genug, Dinge einfach von ihren To-Do-Listen zu streichen; für andere könnte eine zusätzliche Pause oder ein schöner Kaffee am Morgen als Belohnung für eine effizientere Arbeit funktionieren.
Sie sollten etwas wählen, das Sie zum Lächeln bringt, und das Gefühl haben, etwas Gutes zu tun, indem Sie Ihre Arbeit organisierter angehen.
Wir hören oft, dass Unternehmer zu beschäftigt sind, um sich zu organisieren. Die Wahrheit ist, dass jeder seine Arbeit organisieren kann, und je organisierter Sie sein können, desto weniger beschäftigt Sie sich. Sie haben vielleicht viel zu tun, aber das Gefühl, außer Kontrolle zu sein und ständig Feuer zu löschen, wird verschwinden und Sie können sich auf die Aspekte Ihres Geschäfts konzentrieren, die Ihnen am wichtigsten sind.
Welche Tricks und Tipps bieten Sie Leuten, die gerade versuchen, sich zu organisieren?
