Ständige Konnektivität ist sowohl ein Segen als auch ein Fluch für die Produktivität.
Auf der einen Seite ist es unglaublich mächtig, unterwegs, überall und jederzeit, Aufgaben zu erledigen und arbeitsbezogene E-Mails zu beantworten. Die 30-minütige Bahnfahrt ins Büro muss nicht mehr 30 Minuten lang aus dem Fenster gestarrt werden, sondern kann bereits vor dem Betreten des Büros in den Arbeitstag einsteigen.
Auf der anderen Seite kann das ständige Pingen von E-Mails, die auf Ihrem Laptop, Tablet, Mobiltelefon und sogar Ihrer Armbanduhr eingehen, eine Ablenkung sein, wenn Sie versuchen, bestimmte Aufgaben zu erledigen.
Wenn als aktuelle britische Studie lässt vermuten, dass die meisten angehenden Unternehmensgründer zunächst von Flexibilität angetrieben werden, dann ist es nicht zu unterschätzen, in jeder Minute mehr zu erreichen.
Eine kleine Änderung für mehr Produktivität.
Das Tomatentechnik ist nichts Neues und wurde Ende der 1980er Jahre von Francesco Cirillo entwickelt. Es ist eine Zeitmanagement-Methode, die nach dem Prinzip funktioniert, dass Sie sich 25 Minuten auf eine Aufgabe konzentrieren und dann fünf Minuten Pause machen. Wiederholen Sie dies nach Bedarf. Der Ansatz für diese Technik ist:
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- Bestimmen Sie, welche Aufgabe Sie erledigen müssen (schreiben Sie sie ggf. auf).
- einen Timer für 25 Minuten einstellen (dies kann variiert werden, wenn Sie es besser finden, in kürzeren oder längeren Stints zu fokussieren).
- Arbeiten Sie ausschließlich an der Aufgabe, die Sie sich in dieser Zeit vorgenommen haben. Wenn Ihnen etwas zu einer anderen Aufgabe in den Sinn kommt, notieren Sie es und ignorieren Sie es bis zum Ablauf der eingestellten Zeit. E-Mails sollten ausgeschaltet sein und Ihr Telefon sollte stummgeschaltet sein.
Am Ende jedes 25-minütigen Stints machen Sie eine Pause von fünf Minuten. Nach vier Stints empfiehlt sich eine längere Pause.
Was macht es effektiv?
Studien belegen, dass der Versuch, Multitasking zu betreiben verlangsamt den Fortschritt bei allen Aufgaben, die wir zu erledigen versuchen.
Die Pomodoro-Technik zwingt Sie dazu, sich auf eine einzige Aufgabe zu konzentrieren und die negativen Auswirkungen von Multitasking-Versuchen zu beseitigen. Dieser Fokus wirkt sich unmittelbar positiv auf Ihre Produktivität aus.
Aber es gibt noch einen zweiten Vorteil. Indem Sie sich auf kurze Stints mit einer Pause konzentrieren, erledigen Sie das Arbeitsäquivalent eines Sprints und nicht eines Cross-Country-Laufs. Und wenn Sie sprinten, streben Sie nach Geschwindigkeit. Die kurzen Pausen mit kurzen Auffrischungen zwischendurch scheinen Ihre Arbeitsgeschwindigkeit zu erhöhen.
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Anwendungsfälle.
Persönlich verwende ich diese Technik für drei wichtige Dinge:
- Schreiben von Marketingberichten (Aufgaben, die relativ schnell sein sollten, aber mit Ablenkungen viel länger als nötig in die Länge gezogen werden können);
- Schreiben von Marketing-Strategie-Dokumentationen;
- Werbetexten.
Der dritte Anwendungsfall in dieser Liste ist der, bei dem ich in diesen halbstündigen Zeiträumen den größten Anstieg der Ausgabe gesehen habe.
In den sieben Monaten, in denen ich Copywriting-Aufgaben in Pomodoro durchgeführt habe, konnte ich die Zeit, die ich für die Erstellung einer typischen Webkopie-Seite brauche, halbieren. Ich schreibe viel, also war das riesig. Wo ich früher 16 Stunden der Woche zum Schreiben reserviert habe, lege ich jetzt acht Stunden beiseite und liefere tatsächlich mehr Inhalte als zuvor.
Mehr als das Doppelte Ihres Outputs.
Ich bin nicht der einzige, der Ergebnisse erzielt. Diese Fallstudie schlägt vor, dass die Technik 40 Stunden Arbeit auf nur 16,7 Stunden reduzieren kann.
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Aber der einzige Weg, um herauszufinden, wie sich dies auf Ihre Produktivität auswirken kann, besteht darin, es auszuprobieren. Wenn Sie dies tun, würde ich Ihnen empfehlen:
- Verwenden Sie nicht Ihren Telefon-Timer. Es gibt Ihnen eine Ausrede, um Ihr Telefon zu überprüfen, weil Sie es in der Hand haben. Verwenden Sie eine von Ihrem Telefon getrennte Stoppuhr oder einen Timer.
- Deaktivieren Sie Desktop-Benachrichtigungen auf dem Computer, an dem Sie arbeiten, und schließen Sie Ihre E-Mail;
- Stellen Sie sicher, dass Sie in einem Raum arbeiten, in dem Sie die Tür schließen können und nicht gestört werden.
Legen Sie also Ihr Telefon ab, greifen Sie zum Timer und machen Sie die nächsten 30 Minuten zu den produktivsten Ihrer Arbeitswoche.
