Die Abschreibung ist ein ziemlich einfaches Konzept. Wenn ein Geschäftsinhaber einen Anlagegegenstand kauft, verliert dieser Vermögenswert im Laufe der Zeit seinen Wert, sodass sein aktuellster Wert in der Bilanz des Unternehmens ausgewiesen werden muss. Ein Computer, der 2008 für 2.000 US-Dollar gekauft wurde, kann zum Beispiel 2011 nicht als Vermögenswert im Wert von 2.000 US-Dollar in der Bilanz eines Unternehmens aufgeführt werden (und dies wäre Betrug).
Um die Grundabschreibung zu berechnen, braucht ein Unternehmen nur zwei Zahlen: die Anschaffungskosten des Vermögenswerts und seine geschätzte „Nutzungsdauer“. Die lineare Methode zur Berechnung der Abschreibung besteht darin, die Anschaffungskosten durch die Nutzungsdauer des Vermögenswerts zu dividieren. Wenn ein Unternehmen also eine Maschine für 100.000 US-Dollar kauft und ihre Nutzungsdauer auf 10 Jahre festgelegt wird, verliert sie jedes Jahr um 10.000 US-Dollar an Wert.
Die Abschreibungen ähneln den Abschreibungen insofern, als es sich bei beiden um eine Form der Abschreibung handelt, sich jedoch ausschließlich auf immaterielle Vermögenswerte (Unternehmens-Firmenwert, Forschung und Entwicklung) beziehen, während sich die Abschreibungen speziell auf materielle Güter beziehen. Es sollte erwähnt werden, dass Grundstücke in der Unternehmensbilanz nicht abgeschrieben werden.
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Obwohl die Bilanzierung von Abschreibungen ein relativ einfacher Prozess ist, der von Buchhaltern gehandhabt wird, sollten einige Kleinunternehmer, die einen DIY-Ansatz verfolgen, einige der jüngsten Änderungen der Steuergesetze kennen, die Auswirkungen darauf haben, wie ein Unternehmen seine Vermögenswerte abschreiben sollte. Es gibt auch einige Tools, mit denen Sie die Abschreibungskennzahl berechnen können.
Jüngste Gesetze, die kleine Unternehmen betreffen
Im Dezember 2010 unterzeichnete Präsident Obama das Gesetz zur Steuererleichterung, zur Neugenehmigung der Arbeitslosenversicherung und zum Gesetz zur Schaffung von Arbeitsplätzen. Das Gesetz verlängerte die „Bonusabschreibung“ des SmallBusiness Jobs and Credit Act bis Ende 2011, die es einem Geschäftsinhaber ermöglicht, einen gesamten Kauf im Jahr des Kaufs abzuschreiben.
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Im oben genannten Beispiel müsste die Maschine also nicht über 10 Jahre abgeschrieben werden; Vielmehr erlaubt das Gesetz dem Unternehmen, es im ersten Jahr des Kaufs vollständig abzuschreiben. Das Gesetz soll den Kauf von Investitionsgütern stimulieren, da es kleinen Unternehmen ermöglicht, mehr Steuern abzuziehen, als dies bei der traditionellen linearen Methode möglich ist. Diese Art der Steuerregelung wird als „beschleunigte Abschreibung“ bezeichnet.
Salim Omar, Buchhalter und Präsident der Omar Group, einer Steuerberatungsfirma in New Jersey, sagt, dass kleine Unternehmen bei der Entscheidung, wie sie diese neue Art von Kredit verwenden, ins Straucheln geraten können.
'Die Entscheidung, ob man es nimmt oder nicht, hängt davon ab, was das Unternehmen für die Zukunft plant', sagt er. 'Es ist wichtig, darüber nachzudenken, ob sie in den kommenden Jahren in einer höheren Steuerklasse sein werden oder nicht, denn wenn dies der Fall ist, ist es möglicherweise nicht sinnvoll, den gesamten Vorteil im ersten Jahr zu nutzen.'
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Weitere Informationen über die Bonusabschreibung und den erhöhten Abzug nach Abschnitt 179 gemäß dem American Recovery and Reinvestment Act finden Sie unter Hier .
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Abschreibungsinstrumente und -ressourcen
Es gibt mehrere häufige Fehler, die Kleinunternehmer bei der Berechnung der Abschreibung machen, darunter mathematische Fehler, Abzüge statt Abschreibung und die Verwendung der falschen Kennzahl 'Nutzungsdauer'. Hier sind ein paar Tools, um sicherzustellen, dass die Berechnungen überprüft werden:
- Die Abschreibungsrechner-Tabelle von Inc.com wird von Unternehmen zur Berechnung der Abschreibung verwendet. Die Tabelle ist anpassbar und enthält Spalten für den Anfangswert, den geschätzten Restwert, die Nutzungsdauer und die geschätzte Produktivitätskapazität.
- Die Abschreibung von Immobilien kann besonders schwierig sein. Der IRS bietet eine Reihe von Ressourcen, um Geschäftsinhabern bei der Orientierung in diesem Prozess zu helfen. Publikation 946 ist der offizielle Leitfaden des IRS zur Berechnung
- Es gibt auch eine Reihe von Apps, um die Abschreibung zu berechnen, wenn Sie nicht vor einem Computer sitzen. Business Compass LLC bietet eine beliebte Abschreibungs-App an, die für Android und iPhone verfügbar ist.
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