FLUSSDIAGRAMME

Ein Flussdiagramm oder Flussdiagramm ist eine grafische Darstellung eines Prozesses oder Systems, die die Abfolge der Schritte beschreibt, die zum Erstellen einer Ausgabe erforderlich sind. Ein typisches Flussdiagramm verwendet eine Reihe von Grundsymbolen, um verschiedene Funktionen darzustellen, und zeigt die Abfolge und Verschaltung von Funktionen mit Linien und Pfeilen. Flussdiagramme können verwendet werden, um praktisch jede Art von Geschäftssystem zu dokumentieren, von der Materialbewegung über Maschinen in einem Fertigungsbetrieb bis hin zum Fluss von Bewerberinformationen bis hin zum Einstellungsprozess in einer Personalabteilung.

Jedes Flussdiagramm betrifft einen bestimmten Prozess oder ein bestimmtes System. Es beginnt mit der Eingabe von Daten oder Materialien in das System und verfolgt alle Verfahren, die erforderlich sind, um die Eingabe in ihre endgültige Ausgabeform zu konvertieren. Spezielle Flussdiagrammsymbole zeigen die ablaufenden Prozesse, die in jedem Schritt ausgeführten Aktionen und die Beziehung zwischen den verschiedenen Schritten. Flussdiagramme können je nach Bedarf verschiedene Detaillierungsgrade enthalten, von einer allgemeinen Übersicht über ein gesamtes System bis hin zu einem detaillierten Diagramm eines Komponentenprozesses innerhalb eines größeren Systems. In jedem Fall zeigt das Flussdiagramm die Gesamtstruktur des Prozesses oder Systems, zeichnet den Informationsfluss und die Bearbeitung nach und hebt wichtige Verarbeitungs- und Entscheidungspunkte hervor.

Flussdiagramme sind ein wichtiges Instrument zur Verbesserung von Prozessen. Durch die grafische Darstellung helfen sie Projektteams, die verschiedenen Elemente eines Prozesses zu identifizieren und die Zusammenhänge zwischen den verschiedenen Schritten zu verstehen. Flussdiagramme können auch verwendet werden, um Informationen und Daten über einen Prozess als Hilfe bei der Entscheidungsfindung oder Leistungsbewertung zu sammeln. Beispielsweise kann der Inhaber einer kleinen Werbeagentur, der den Zeitaufwand für die Erstellung einer Printanzeige verkürzen möchte, anhand eines Ablaufdiagramms des Prozesses unnötige Schritte identifizieren und eliminieren. Obwohl Flussdiagramme relativ alte Entwurfswerkzeuge sind, bleiben sie bei Computerprogrammierern beliebt, die an Systemanalyse und -entwurf arbeiten. In den letzten Jahren wurden viele Softwareprogramme entwickelt, um Geschäftsleute bei der Erstellung von Flussdiagrammen zu unterstützen.

BAUFLUSSDIAGRAMME

Flussdiagramme verwenden typischerweise spezielle Symbole. Zu den wichtigsten Symbolen, die zum Erstellen von Flussdiagrammen verwendet werden, gehören:

Ein Rechteck mit abgerundeten Kanten zur Darstellung von Start- und Endaktivitäten, die manchmal als Terminalaktivitäten bezeichnet werden.
Ein Rechteck zur Darstellung einer Aktivität oder eines Schritts. Jeder Schritt oder jede Aktivität innerhalb eines Prozesses wird durch ein einzelnes Rechteck angezeigt, das als Aktivitäts- oder Prozesssymbol bezeichnet wird.
Eine Raute, um einen Entscheidungspunkt anzuzeigen. Die zu beantwortende Frage oder zu treffende Entscheidung wird in den Diamanten geschrieben, der als Entscheidungssymbol bekannt ist. Die Antwort bestimmt den Weg, der als nächster Schritt eingeschlagen wird.
Flusslinien zeigen den Fortschritt oder Übergang von einem Schritt zum anderen.

Die Erstellung eines Flussdiagramms umfasst die folgenden Hauptschritte: 1) Definieren Sie den Prozess und identifizieren Sie den Umfang des Flussdiagramms; 2) Identifizieren Sie Projektteammitglieder, die an der Erstellung des Prozessflussdiagramms beteiligt sein sollen; 3) Definieren Sie die verschiedenen Schritte des Prozesses und die Wechselbeziehungen zwischen den verschiedenen Schritten (alle Teammitglieder sollten helfen, die verschiedenen Schritte für den Prozess zu entwickeln und zu vereinbaren); 4) Fertigstellen des Diagramms unter Einbeziehung anderer betroffener Personen nach Bedarf und Vornehmen aller erforderlichen Änderungen; und 5) Verwenden Sie das Flussdiagramm und aktualisieren Sie es bei Bedarf kontinuierlich.