E-Mail ist eine Qual. Es sind einfach zu viele Nachrichten zu bearbeiten – und ich spreche nicht einmal von Spam von Marketingspezialisten (ich verwende eine separate Adresse, um diese E-Mails zu sammeln). Kopfzerbrechen ist die zunehmende Zahl legitimer Geschäftsnachrichten – ein enormer Zeitfresser, der nur noch schlimmer zu werden scheint.
Vor zwei Jahren habe ich fast jede Nachricht beantwortet. Vor einem Jahr habe ich mich herabgestuft, um zumindest zu versuchen, sie alle zu lesen. Letzten Winter habe ich damit begonnen, die Betrefffelder des Absenders zu scannen und mich auf diejenigen zu konzentrieren, die von Leuten stammen, die ich kannte oder aussahen, als könnten sie Informationen enthalten, die ich brauchte. Und in letzter Zeit überlege ich, mein Konto zu schließen und mit einer privaten Adresse neu anzufangen, die nur Arbeitskollegen und ausgewählten Quellen vorbehalten ist.
Bis ich es versucht habe SaneBox .
Es ist wie die Funktion für den vorrangigen Posteingang von Gmail, da es Ihre Nachrichten und den vorherigen Verlauf der Interaktion mit diesen Absendern betrachtet und entscheidet, welche E-Mails Sie wahrscheinlich für die wichtigsten halten.
Wenn Sie die Funktion 'Priorität des Posteingangs' in Gmail aktivieren, teilt Google Ihre E-Mails in drei Kategorien ein: Wichtig und ungelesen, Markiert und Alles andere; Alle E-Mails befinden sich noch in Ihrem Posteingang, aber die wichtigen Nachrichten sind oben.
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SaneBox unterscheidet sich darin, dass weniger wichtige Nachrichten vollständig aus Ihrem Posteingang entfernt und in einen @SaneLater-Ordner verschoben werden, den Sie jederzeit durchsuchen können. Wenn SaneBox eine wichtige Nachricht in diesem Ordner ablegt, können Sie sie in Ihren Posteingang verschieben und merkt sich die Aktion, sodass sie das nächste Mal, wenn Sie eine Nachricht von dieser Person erhalten, in Ihren Posteingang verschoben wird.
Auch Priority Inbox kann auf diese Weise trainiert werden; Je mehr Sie Dinge bewegen, desto besser wird die Kategorisierung. Aber ich bevorzuge SaneBox.
SaneBox im Vergleich zum vorrangigen Posteingang von Gmail
SaneBox bietet Ihnen ein benutzerdefiniertes Dashboard mit einer Zeitleiste, die grafisch darstellt, wie viele wichtige und weniger wichtige E-Mails Sie täglich erhalten. Mein aktueller Durchschnitt liegt laut SaneBox bei 81 pro Tag. Wenn ich mir eine Minute Zeit nahm, um jeden einzelnen von ihnen zu lesen, zu verarbeiten und zu beantworten, sind das fast anderthalb Stunden für das Durchsuchen von E-Mails. Wenn Sie sich ausrechnen, dass ein Jahr mindestens 250 Arbeitstage hat, verbringe ich jährlich 375 Stunden mit E-Mails. Das ist nicht akzeptabel.
Zusätzlich zum Ordner @SaneLater, in dem nicht unbedingt erforderliche Nachrichten gespeichert werden, können Sie auch Ordner wie @SaneNews für Newsletter und @SaneBlackHole für Nachrichten aktivieren, die Sie direkt in Ihren Papierkorb senden möchten. (Ha! Endlich räche ich mich an einem gewissen Fitness-Magazin mit fünf Buchstaben, das mich seit zwei vollen Jahren nicht mehr von seinen Newslettern abbestellen lässt!)
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Automatisiertes Nörgeln!
Und es hat auch eine raffinierte Funktion, mit der Sie eine Nachricht an @SaneBox.com CC oder BCC senden können, um Sie daran zu erinnern, wenn jemand nicht antwortet.
Nehmen wir an, Sie brauchen eine Antwort von Ihrem Chef zu einem Projekt und Sie brauchen diese spätestens in zwei Tagen. Geben Sie in das CC-Feld einfach die Adresse 2days@SaneBox.com ein und in zwei Tagen wird SaneBox die Nachricht wieder oben in Ihrem Posteingang platzieren, wenn sie nie darauf geantwortet hat. Auf diese Weise erinnerst du dich daran, sie wieder zu nerven.
SaneBox erstellt auch einen @SaneRemindMe-Ordner, in dem Sie alle Nachrichten verfolgen können, auf die Sie noch Antworten benötigen. Verwenden Sie oneweek@SaneBox.com, June5@SaneBox.com oder 5minutes@SaneBox.com; Es spielt keine Rolle, SaneBox wird den Zeitrahmen ermitteln, den Sie benötigen.
Der Dienst kostet 5 US-Dollar pro Monat und funktioniert mit E-Mail-Clients wie Microsoft Outlook, Apple Mail, iPhone und Android sowie den meisten E-Mail-Diensten wie Microsoft Exchange, Yahoo, AOL und Gmail. Der einzige Dienst, der derzeit nicht unterstützt wird, ist Hotmail.
