Zu viel Transparenz. Störung. Mangelndes Engagement. Dies sind einige der Worte, die Führungskräfte in ihren Diskussionen über die einst coole Open-Office-Arbeitsumgebung herumgeworfen haben. Aber bevor Sie auf den Anti-Offen-Büro-Zug aufspringen, erfahren Sie, warum diese Art von Arbeitsplätzen oft scheitern.
Mit der richtigen Erfolgsstrategie können Unternehmen die positiven Vorteile einer offenen Büroumgebung nutzen. Von einem verbesserten Wissensaustausch zwischen Mitarbeitern bis hin zu einer verbesserten Produktivität und Arbeitszufriedenheit beginnt alles mit drei Schlüsselkomponenten: evidenzbasiertes Design, Technologie und Schulung.
1. Im Geschäft geht es um Menschen.
Ein gut gestalteter Arbeitsplatz beginnt mit evidenzbasiertes Design . Stellen Sie zunächst eine Frage: Was machen die Menschen 70 Prozent des Tages? Durch diesen Ermittlungsprozess können Sie ein Verständnis für die Geschäftsprozesse einer Organisation und den individuellen und Gruppenbedarf für On-Demand-Aktivitäten entwickeln. Die wahre Produktivitätssteigerung findet häufig statt, wenn die Mitarbeiter nicht an ihrem Schreibtisch sind. Es geht darum, die richtige Konfiguration zuzuschneiden, die die Aktivitäten und Bedürfnisse der Mitarbeiter respektiert. Ob Fokusraum, kognitiver Strategieraum für freies Denken oder offene Bereiche, die Migrationsmuster erschließen, durchdachte Designs fördern die Interaktion, den Austausch, das Training vor Ort und die Verbindung.
2. Vereinen Sie On-Demand-Räume mit Technologie.
Jetzt ist es an der Zeit, evidenzbasiertes Design einen Schritt weiter zu bringen, indem Technologie im gesamten Raum integriert wird. Da evidenzbasiertes Design Ihr Verständnis der Geschäftsanforderungen verbessert, können Sie den Raum auf diese Anforderungen zuschneiden. Um einen Mitarbeiter zu entlasten, sollte die Technologieintegration die Tools zu einem Teil der Umgebung machen und nicht zu einem späteren Zeitpunkt. Strategische Technologieintegration beginnt in der Planungsphase – mit einem Verständnis für die Art der benötigten Ausrüstung und Software und wie sie zu einem integralen und nahtlosen Werkzeug wird. Technologie sollte wie ein Gerät funktionieren, zu dem ein Benutzer gehen und es sofort mit wenig Schulung oder Eingriff bedienen kann.
3. Trainieren, trainieren, trainieren!
Nur weil Sie es bauen, heißt das nicht, dass sie folgen werden. Raum hält organisatorische Veränderungen nicht aufrecht, aber die Schulung der Bewohner im Umgang mit dem neuen Raum und der neuen Technologie kann zu einer erfolgreichen offenen Büroumgebung führen. Implementieren Sie ein Schulungsprogramm, das Mitarbeiter über das neue Arbeitsplatzprotokoll informiert, einschließlich der gemeinsamen Nutzung des gesamten Büros und der Bedienung der Technologie. Wenn Technologie verfügbar ist, können die Mitarbeiter ihre eigene Produktivität steuern. Dynamische Organisationsprozesse stehen nicht still, und ein leistungsstarkes Büro soll die Zunahme der Bewegung unterstützen – mit Technik.
Im Kern geht es bei der Arbeitsplatzgestaltung nicht darum, die Quadratmeterzahl zu reduzieren. Es geht darum, es der Organisation und ihren Mitarbeitern zu erleichtern, produktiver zu sein. Durch die Anpassung von On-Demand-Aktivitäten, die Integration von Technologie im gesamten Raum und die Schulung der Benutzer in neuen Arbeitsplatzprotokollen und -technologien kann ein offenes Büro zu einem strategischen Instrument für den Geschäftserfolg werden.
