Präsentationen können wirklich gut oder wirklich schlecht sein. Selbst die 'okay' Präsentationen - die gut zusammengestellt sind, aber nicht besonders hervorstechen - werden am Ende wirklich schlecht, und normalerweise hat es einen Grund: Sie sind langweilig. Langweilige Präsentationen sind Rufkiller, und sie können einen Raum voller aufmerksamer Fachleute in einen Raum voller verschlafener Zombies verwandeln, die ihre Telefone überprüfen und die Folien zählen.
Best Practices für Präsentationen, einschließlich des effektiven Übens und Strukturierens Ihrer Präsentation, sind wichtig, um eine qualitativ hochwertige Show zu erstellen. Es sind jedoch die kleinen Dinge, die Sie verwenden, die Sprech- und Körpersprachetricks, die Ihr Publikum lange genug wach halten, um es zu hören.
Versuchen Sie es mit diesen 10 Tricks, um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu erregen:
1. Beginnen Sie mit etwas Schockierendem. Beginnen Sie eine Präsentation nicht mit etwas Allgemeinem und Klobigem, wie einer herkömmlichen Einführung in Ihr Thema. Wenn Sie einen kühnen Abschluss geplant haben, warum nicht mit einem Vorgeschmack darauf beginnen? Wenn Ihre Präsentation beispielsweise zu dem Schluss kommt, dass Ihr Unternehmen die Art und Weise, wie Menschen miteinander sprechen, ändern kann, stellen Sie zunächst eine Vision dieser Änderung vor. Wecken Sie auf Anhieb ein wenig Interesse, und die Leute werden verzweifelt wissen, wie Sie dorthin gekommen sind. Ebenso können Sie überraschende Statistiken oder augenöffnende Fakten nutzen.
2. Erzählen Sie eine Geschichte. Menschen nehmen Geschichten natürlich auf. Erzählungen sind ein evolutionäres soziales Werkzeug, das wir verwenden, um Erfahrungen zu vermitteln, daher finden wir es viel einfacher, einer Geschichte zuzuhören und eine Beziehung zu ihnen aufzubauen, als eine Liste von Fakten oder Aussagen. Verwandeln Sie alles, was Sie in Ihrer Präsentation können, in ein Story-Format. Verwenden Sie reale und erfundene Beispiele und verwenden Sie anschauliche Metaphern, um Ihre Punkte zu beweisen. Je mehr Erzählungen Sie in Ihre übergreifende Präsentation einweben können, desto mehr Menschen werden darauf achten wollen.
3. Skript verlassen. Es ist eine gute Idee, Ihre Präsentation im Voraus vorzubereiten und sie sogar ein paar Mal zu üben, damit Sie alle Knicke ausbügeln können. Aber sobald Sie auf der Bühne stehen, sollten Sie die Cue Cards wahrscheinlich ganz aufgeben. An dieser Stelle sollten Sie mit Ihrem Thema so vertraut und in Ihre Präsentation vertieft sein, dass Sie im Schlaf ganz natürlich darüber sprechen können. Weg vom Kurs. Die Leute werden erkennen können, welche Zeilen Sie einstudiert haben und welche nicht.
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4. Verwenden Sie emotionale Akzente in Ihrer Stimme. Wenn Sie nicht emotional in das, was Sie präsentieren, investiert sind, sollten Sie wahrscheinlich nicht derjenige sein, der es präsentiert. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Emotionen den Menschen zeigen, die Ihnen zuhören. Werden Sie wütend, wenn die Statistiken es verlangen. Lassen Sie sich von den Lösungsvorschlägen begeistern. Lassen Sie sich auf der Bühne animieren und verwenden Sie emotionale Stimmbewegungen, um Ihren Worten eine echte Textur zu verleihen. Ohne diese emotionale Beugung könnten Sie Ihre Präsentation genauso gut einem Roboter zum Lesen übergeben.
5. Nutzen Sie die Kraft von Lauten und Leisern. In einem konstanten Ton zu sprechen wird Ihre Leser langweilen, auch wenn Sie es irgendwie schaffen, einige Emotionen dahinter zu bringen. Sicherlich sind einige Abschnitte oder Ihre Präsentation überzeugender oder wichtiger als andere. Nutzen Sie die Kraft von Lauten und leisen Tönen, um diese Unterschiede zu betonen. Sprechen Sie leise, wenn Sie es sich leisten können, dass Ihre Benutzer nachlassen, und erhöhen Sie die Lautstärke wieder, wenn Sie an einem wichtigen Punkt nach Hause fahren.
6. Wechseln Sie Ihr Tempo. Ebenso ist es eine gute Idee, Ihr Tempo zu variieren. Sprechen Sie schnell, wenn es um Hintergrundinformationen geht, die die meisten Leute bereits kennen, oder wenn Sie Abschnitte von früher zusammenfassen, und machen Sie es dann langsam, wenn es an der Zeit ist, wichtige Informationen einzuhämmern. Nutzen Sie die Kraft der Stille, aber geraten Sie nicht in ein vorhersehbares Sprachmuster.
7. Rufen Sie einzelne Personen im Publikum heraus. Dies erfordert ein gewisses Maß an Improvisation, da Sie die Zusammensetzung oder Teilnahmebereitschaft Ihres Publikums möglicherweise erst am Tag Ihrer Präsentation vorhersagen können. Versuchen Sie, so gut es geht, einzelne Personen in Ihre Präsentation einzubeziehen. Dazu kann gehören, sie für eine Demonstration auf die Bühne zu bringen oder etwas viel Harmloseres, wie zum Beispiel auf sie zu zeigen, wenn sie etwas sagen.
8. Richte ein paar Witze ein. Auch die ernstesten Themen verdienen eine humorvolle Pause. Es ist Ihre Aufgabe, den Leuten während Ihrer Präsentation zu helfen, Humor zu finden. Wenn du sie zum Lachen oder zumindest zum Lächeln bringen kannst, wirst du ihre Aufmerksamkeit festhalten. Natürlich möchten Sie, dass Ihre Witze angemessen sind, aber haben Sie keine Angst, die Grenzen zu überschreiten – selbstbewusster, unerwarteter Humor fördert die Sympathie.
9. Überspringen Sie die Daten. Wenn Sie können, vermeiden Sie es, Statistiken und Fakten zu erwähnen. Platzieren Sie sie auf einer Hintergrundfolie, damit die Leute unabhängig von Ihrer Präsentation visualisieren können. Die Leute besuchen keine Präsentationen, um Informationen zu lesen, die sie selbst lesen könnten. Sie wollen neue Einsichten und persönlich bezogene Überzeugungen.
10. Lesen Sie niemals eine Folie. Zu guter Letzt sollten Sie während Ihrer Präsentation niemals direkt von einer Folie lesen (vorausgesetzt, Sie haben eine Art Diashow im Hintergrund). Ihr Publikum kann die Folien selbst sehen. Das laute Vorlesen dieser Folien beleidigt ihre Intelligenz und macht Ihre Präsentation langweilig. Sagen Sie etwas anderes und lassen Sie Ihre Folien für sich selbst sprechen.
Ihre Präsentation muss nicht langweilig sein, warum also sollten Sie es sein lassen? Verwenden Sie diese 10 nützlichen Tricks, um Ihr Publikum konzentriert und mit Ihrem Material zu beschäftigen.
