Sie mögen brillant und kreativ sein, aber wenn Sie Ihre Zeit nicht effektiv einteilen, werden Sie keinen Erfolg haben.
„Alles, was man bei der Arbeit machen möchte, braucht Zeit“, schreibt Brian Tracy in seinem Buch Meistere deine Zeit, meistere dein Leben . 'Die einzige Möglichkeit, genügend Zeit für die Dinge zu bekommen, die wirklich einen Unterschied in Ihrer Arbeit machen können, besteht darin, Zeit zu sparen, die Sie normalerweise mit etwas anderem verbringen würden.'
Beginnen Sie mit den sieben Faktoren, die Zeit verschwenden . Hier sind hilfreiche Ratschläge:
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1. E-Mail, Telefon und SMS
„Wenn das Telefon klingelt und die E-Mail klingelt, ist dein Gedankengang unterbrochen und du bist abgelenkt“, schreibt Tracy.
Was zu tun ist: Legen Sie Tageszeiten fest, in denen Sie keine Unterbrechungen zulassen.
2. Unerwartete Besucher
Wenn jemand unerwartet in Ihrem Büro oder Arbeitsplatz auftaucht, stört diese Person Ihre Arbeit und beeinträchtigt Ihre Effektivität.
Was zu tun ist: „Steh schnell auf, wenn ungebetene Besucher an deinen Arbeitsplatz kommen, als ob du gerade gehen würdest“, schreibt Tracy. 'Sagen Sie dem Zeitfresser, dass Sie heute wirklich überfordert sind und viel zu erledigen haben.' Führen Sie den Besucher dann von Ihrem Arbeitsplatz weg und kehren Sie zu Ihrer aktuellen Aufgabe zurück.
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3. Treffen
Sie wissen es bereits: Viele Meetings sind Zeitverschwendung.
Was zu tun ist:
- Planen Sie Meetings nur so lange, wie Sie es wirklich brauchen. Es gibt keinen Grund, warum Besprechungen auf eine Stunde verschoben werden müssen. Fragen Sie sich: Was kann ich in 10 Minuten erreichen?
- Ziele setzen. Wie sieht Erfolg aus? Nur wenn Sie einen gewünschten Endzustand artikulieren, können Sie die Erfolgselemente aufbauen. Tatsächlich sollte jede Entscheidung, die Sie treffen – von wo Sie das Meeting abhalten, wen Sie einladen oder moderieren – darauf basieren, wie Sie diese Frage beantworten.
- Erstellen Sie eine Tagesordnung. Sobald Sie sich Ziele gesetzt haben, werden die besten Meetings sorgfältig entworfen, um sie zu erreichen. Das altmodische Wort für dieses Design ist Zeitplan , aber Sie müssen mehr tun, als eine Inhaltsliste mit Aufzählungszeichen zu erstellen. Sie sollten Ihr Meeting so strukturieren, dass es einen sinnvollen Ablauf hat, Möglichkeiten für die Teilnehmer einplanen, sich zu beteiligen und die Zeit so einzuteilen, dass Sie alles erledigen.
4. Brandbekämpfung
Sie kennen die (Feuerwehr-)Übung: 'Gerade wenn Sie sich für ein wichtiges Projekt niederlassen, passiert etwas völlig Unerwartetes, das Sie für einige Minuten oder sogar für Stunden von Ihrer Hauptaufgabe wegführt.'
Was zu tun ist: Denken Sie nach, bevor Sie handeln. Tracy rät: „Atmen Sie tief durch, beruhigen Sie sich und bleiben Sie objektiv. Nehmen Sie sich Zeit, um herauszufinden, was passiert ist. Machen Sie sich das Problem klar, bevor Sie handeln.'
5. Aufschub
Tracy hasst das. 'Aufschub ist nicht nur der Dieb der Zeit ... es ist der Dieb des Lebens', schreibt er. 'Ihre Fähigkeit, aufzuhören und mit der Arbeit fortzufahren, kann Ihr Leben verändern.'
Was zu tun ist: Salami und Käse! Manchmal ist der beste Weg, ein großes Projekt abzuschließen, ein kleines Stück (wie Salami) zu nehmen und nur dieses eine Stück fertigzustellen. Oder üben Sie die Schweizer-Käse-Technik, indem Sie Ihre Aufgabe wie einen Käseblock behandeln – „Lochen hineinstanzen, einen fünfminütigen Teil der Arbeit auswählen“, sagt Tracy – und das erledigen.
6. Geselligkeit
Bis zu 75 Prozent der Arbeit werden mit der Interaktion mit anderen Menschen verbracht. Leider wird mindestens die Hälfte dieser Zeit mit Geselligkeit verbracht.
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Was zu tun ist: Vereinbaren Sie Treffen mit Arbeitskollegen in Kaffeepausen, beim Mittagessen und nach der Arbeit.
7. Unentschlossenheit
Jedes Mal, wenn Sie eine Entscheidung aufschieben oder zu viel Zeit damit verbringen, eine Entscheidung zu treffen, verschwenden Sie Zeit – und verzögern das Handeln.
Was zu tun ist: Entscheiden Sie, ob die Entscheidung bei Ihnen liegt (in diesem Fall sollten Sie sie schnell treffen) oder ob sie delegiert oder eskaliert werden soll. Wenn jemand anders die Entscheidung treffen sollte, bitten Sie um eine schnelle Antwort.
„Denken Sie daran, dass Sie immer nur eine Sache gleichzeitig tun können“, schreibt Tracy. 'Diese eine Sache sollte das Wichtigste sein, was Sie in dieser Minute tun können.'
