WIE SCHREIBE ICH DAS PERFEKTE POST-INTERVIEW DANKESCHÖN

Sie haben Stunden damit verbracht, für das Interview zu recherchieren, zu pauken und zu planen. Du hast Hunderte von geübt verhaltensbasierte Fragen und verbrachte einen dringend benötigten Urlaubstag mit Vorstellungsgesprächen. Ja, der schwierige Teil mag vorbei sein, aber es gibt noch einen entscheidenden Schritt im Prozess – das Dankeschön.

Obwohl viele eine Folge-E-Mail als Formalität ansehen, ist ein CareerBuilder Umfrage gaben an, dass 22 Prozent der Manager sagten, dass sie weniger wahrscheinlich einen Kandidaten einstellen würden, wenn sie kein Dankeschön senden.

Ich bezeichne mich nicht als „die“ Fachexpertin, habe aber die letzten fünf Jahre in den Bereichen Executive Search, HR und Talent Management verbracht. Ich hatte die Gelegenheit, Hunderte von Kandidaten für die Kommunikation nach dem Vorstellungsgespräch zu coachen, und ich habe definitiv einige erhalten. Hier sind einige Best Practices, die ich unterwegs mitgenommen habe.

Folgen Sie der üblichen E-Mail-Etikette

Schreiben Sie eine aussagekräftige Betreffzeile, die den Inhalt widerspiegelt. Seien Sie prägnant und professionell. Verwenden Sie angemessene Anreden und einen kostenlosen Abschluss. Auch wenn Sie durch das Interview eine gewisse Beziehung aufgebaut haben, ist es jetzt nicht an der Zeit, auf der Hut zu sein und lässig oder komisch zu sein – es sei denn, die Unternehmenskultur fördert dies. Denken Sie daran, dass jeder erwartet, dass Sie sich während des Vorstellungsgesprächs von Ihrer besten Seite zeigen. Wenn es auch nur einen Hauch von Zweifeln oder Bedenken in Bezug auf Ihre Professionalität gibt, gehen Manager davon aus, dass sie sich verstärken werden, sobald Sie damit anfangen.

Finde das richtige Timing

Am besten senden Sie innerhalb von 24 Stunden nach Ihrem Vorstellungsgespräch ein Dankeschön. Auf diese Weise bleiben Sie Ihren Gesprächspartnern im Gedächtnis und können sich leichter an wichtige Details aus Ihren Gesprächen erinnern. Ich würde jedoch empfehlen, dass es etwas länger als die erste Stunde danach ist. Obwohl einige die Begeisterung zu schätzen wissen, kann eine sofortige E-Mail verzweifelt wirken.

Zeige echte Wertschätzung

Öffnen Sie die Notiz mit einem Dankeschön. Aber stellen Sie sicher, dass es aufrichtig und authentisch ist. Ein allgemeines Dankeschön wird eine allgemeine Antwort stärken. Zeigen Sie, dass Sie die Zeit, die sie verbracht haben, aufmerksam und sorgfältig behandelt haben, indem Sie Besonderheiten erwähnen und Details hervorheben, die Ihnen gefallen haben. Es ist leicht, einen Fehler zu machen, wenn man sich zu kurz fasst, wenn es darum geht, Dankbarkeit zu zeigen und zu detailliert, wenn es um den Verkauf unserer Hintergründe geht.

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Personalisiere es

Wenn Sie eine Sammlung von Visitenkarten haben, ist es verlockend, eine universelle E-Mail zu schreiben und alle Beteiligten blind zu kopieren. Ich verstehe es. Es ist viel effizienter. Aber ich habe gesehen, wie Leute E-Mails von Kandidaten verglichen und analysiert haben, und sie sind nicht allzu beeindruckt, wenn sie sehen, wie wenig Aufwand in den Prozess gesteckt wurde. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, Ihre E-Mails zu personalisieren, sprechen Sie Ihr Interesse an der Position, Ihren Respekt vor jeder Person und hinterlässt einen positiven Eindruck.

Bekräftigen Sie Ihr Interesse

Stellenbeschreibungen sind oft vage und verallgemeinert. Nach dem Vorstellungsgespräch haben Sie nun ein besseres Verständnis der Position und einen Einblick in die Unternehmenskultur. Es ist wichtig, sich an dieses zusätzliche Detail zu erinnern und zu wiederholen, dass Sie immer noch begeistert, qualifiziert und daran interessiert sind, die Gelegenheit wahrzunehmen. Stellen Sie sicher, dass Sie keine Zweifel bei Ihren Gesprächspartnern hinterlassen.

Obwohl ich nie sagen kann, dass ich gesehen habe, wie jemand aufgrund seines Dankesschreibens einen Job bekommen hat, habe ich definitiv gesehen, wie Leute unbeabsichtigt ihre Chancen ruiniert haben, indem sie es nicht ernst genommen haben. Diese Tipps stellen sicher, dass Ihr Dankeschön als Hommage an Ihre persönliche Marke und nicht als Nachteil angesehen wird.

(Beispiel Dankeschön)

Gegenstand: Danke, Johannes! (Vorstellungsgespräch mit Führungskräften)

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John Doe -

Ich möchte Ihnen meine aufrichtige Anerkennung für die Zeit aussprechen, die Sie dafür aufgewendet haben, mehr über meinen Hintergrund zu erfahren, sowie für die Einblicke, die Sie geteilt haben.

Neben der Klarstellung, die Sie zu der Rolle gegeben haben, war ich besonders erfreut zu erfahren, dass ABC Company großen Wert auf die Zusammenarbeit im Team legt. Ich glaube, dass die Förderung eines integrativen, teambasierten Ansatzes unerlässlich ist, um Vielfalt zu nutzen und Innovationen anzuregen. Außerdem war ich begeistert zu hören, dass Ihr Team „einzigartige Software“ nutzt. Ich habe 'X' Jahre Erfahrung mit diesem Programm und bin zuversichtlich, dass ich sofort durchstarten kann.

Nachdem ich mit Ihnen die Position des 'Executive Recruiter' besprochen habe, bin ich noch begeisterter von der Aussicht, bei ABC Company beizutreten. Sollten Sie weitere Fragen zu meinem Hintergrund haben, zögern Sie bitte nicht, mich zu kontaktieren.