Ich bin seit etwa drei Jahren Remote Worker und habe gelernt, wie man zu Hause produktiv ist und als Firmengründer Remote-Teams leitet. Aber ich bin ehrlich - ich habe lange gebraucht, um herauszufinden, wie man Remote-Arbeit effektiv macht. Ich war es so gewohnt, durch Echtzeitkommunikation und E-Mail bei jedem Schritt unterbrochen zu werden, dass ich einfach davon ausgegangen bin, dass es für alle so ist.
Als ich alleine arbeitete und anfing, das Problem ständiger Unterbrechungen zu diagnostizieren, stellte ich fest, dass die meiste Zeit meiner unproduktiven Zeit damit verbracht wurde, Status-Updates von allen zu sammeln, mit denen ich zusammenarbeitete. Je weniger Menschen – insbesondere Menschen in Führungspositionen – über das, was ich tat, informiert waren, desto mehr E-Mails, Textnachrichten und Chatnachrichten schickten sie mir. Einige Führungskräfte sind damit einverstanden, nicht auf dem Laufenden zu sein, aber einige werden nervös, wenn sie nicht jede zweite Stunde von Ihnen hören. Es war für alle Zeitverschwendung.
Also habe ich eine Änderung vorgenommen, die einen großen Einfluss hatte. Ich fing an, jeden Montagmorgen eine E-Mail mit dem Betreff „Mein Plan für die Woche“ zu senden. In dieser E-Mail würde ich den Empfängern genau meine Pläne für die Woche mitteilen und fragen, ob sie Fragen haben oder meine Prioritäten anpassen möchten.
Es sieht aus wie das:
Hallo zusammen – Meine Priorität in dieser Woche wird es sein, mich auf die Veröffentlichung von Blog-Posts und die Fertigstellung unseres Marketing- und Partnerschaftsplans zu konzentrieren.
wie groß ist nathan triskaHier sind einige Aktivitäten, an denen ich arbeiten werde:
Veröffentlichen Sie den Artikel „Richtlinien für die Arbeit von zu Hause aus“ im Intranet.
Erstellen Sie einen Entwurf des Marketingplans, den wir letzte Woche besprochen haben, mit der Absicht, die Genehmigung bis Ende dieser Woche zu erhalten.
Ich habe diese Woche mehrere Treffen mit unseren Partnern. Ich schicke eine Zusammenfassung dieser Diskussionen.
Lavel Crawford und seine FrauVielen Dank! Wenn Sie Fragen haben oder Änderungen an meiner Priorität sehen möchten, lassen Sie es mich bitte wissen.
Vielen Dank!
-- Robbie
Abhängig von den Aktivitäten in dieser Woche würde ich auch einen Abschnitt 'Was ich letzte Woche abgeschlossen habe' hinzufügen. Dieser Abschnitt sieht so aus:
Letzte Woche konnte ich den Remote-Blog-Post veröffentlichen, mit drei unserer Partner sprechen und einen guten Entwurf unseres Marketingplans fertigstellen, den wir letzte Woche besprochen haben. Ich hatte gehofft, den Marketingplan fertiggestellt zu haben, aber ich warte immer noch darauf, dass Suzy aus dem Urlaub zurückkommt, und ich werde ihn diese Woche mit ihr besprechen, wenn sie zurückkommt.
Dies ist eine hilfreiche E-Mail zum Senden an Kunden, aber auch intern nützlich. Wenn Sie der Gründer oder CEO des Unternehmens sind, sieht Ihre E-Mail an die Mitarbeiter so aus:
terry o quinn vermögen
Hallo zusammen -- Hier sind unsere Prioritäten und unsere Richtung für diese Woche.
Wir müssen den Verkauf unserer überschüssigen Lagerbestände steigern. Kann das Marketingteam bitte einen Plan für den Verkauf des gesamten ungenutzten Inventars in unserem Lager zusammenstellen? Wenn wir es nicht innerhalb von 30 Tagen verkaufen, müssen wir das Inventar entsorgen.
Unsere E-Mail-Kampagnen laufen hervorragend. Machen wir mehr davon. Lassen Sie uns von 1 E-Mail pro Woche auf 2 E-Mails pro Woche übergehen.
Stornieren Sie alle unnötigen Besprechungen, die nicht mit Verkaufszielen für die nächsten 30 Tage zusammenhängen. Wir befinden uns im Crunch-Modus, und ich möchte, dass wir uns auf Optimierungen konzentrieren, die wir vornehmen können. Ich weiß, dass einige von Ihnen auch wichtige Treffen mit mir haben, aber wenn es nicht um den Verkauf geht, verschieben Sie die Einladung bitte vorerst.
-- Robbie
Sie können Ihr Team auch bitten, Ihnen ähnliche wöchentliche Updates zu den erreichten Ergebnissen und den Plänen für die kommende Woche zu senden.
Wenn mein Team und ich solche E-Mails versenden, lieben es Kunden und Teamkollegen normalerweise. Es reduziert ihre Angst und gibt ihnen mehr Einblick in das, worauf sich jede Person konzentriert. Außerdem nehmen Unterbrechungen erheblich ab, da der Empfänger sicher ist, dass Sie den Überblick behalten und nicht ständig daran erinnert werden müssen, zu arbeiten.
Diese eine E-Mail kann Ihrem Unternehmen viel Zeit sparen.
