Es ist in Ordnung, es passiert uns allen. Die Chancen stehen gut, dass Sie mindestens ein Treffen in Ihrem Leben verpasst haben. Ob es ein schnelles Telefonat war oder ein persönliches Herz-zu-Herz-Gefühl, das Leben kann im Weg stehen – es sei denn, Sie sind Bill Gates, der seine Zeit auf eine Wissenschaft beschränkt.
Wenn Sie jedoch die Person sind, die gespenstisch wird, ist es nicht immer einfach, so einfühlsam zu sein. Während Sie geduldig warten, vergehen die Minuten, bis Sie feststellen, dass die andere Person nicht erscheint. Es ist allzu einfach, deinen Emotionen zu erlauben, dich zu überwältigen.
Anstatt Ihre Besonnenheit zu verlieren und Ihre Beziehungen zu beschädigen, finden Sie hier einen guten Rahmen, wie Sie proaktiv vermeiden können, aufgestanden zu werden – und damit umzugehen, wenn Sie es sind.
1. Senden Sie Besprechungserinnerungen.
Es ist ein schlecht gehütetes Geheimnis, dass die meisten Unternehmer ihren Terminkalender mit so vielen Dingen vollstopfen, dass sie unmöglich alle erledigen können – und dann all die Dinge vergessen, die sie tatsächlich tun müssen und die nicht auf dem Terminplan stehen. Dies führt dazu, dass die meisten Unternehmer ständig beschäftigt sind - und es wird leicht, Dinge zu übersehen, die nicht gerade im Vordergrund stehen.
Um dies zu bekämpfen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie zu einem für Ihr Meeting vertretbaren Zeitpunkt eine sanfte Erinnerung über die bevorzugte Kommunikationsmethode (SMS, E-Mail usw.) senden. Wenn Sie persönlich anwesend sind, senden Sie einen Tag vor und eine Stunde vor dem Meeting, um die Reisezeit einzuplanen. Wenn es sich um eine Telefonkonferenz handelt, senden Sie diese 10 Minuten vorher mit den entsprechenden Einwahlinformationen.
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2. Wenden Sie die Fünf-Minuten-Regel an.
Wenn die Person Ihre Besprechungseinladung mündlich angenommen hat, unabhängig davon, ob sie tatsächlich auf „Ja“ in der Kalenderanfrage geklickt hat oder nicht, können Sie davon ausgehen, dass sie angezeigt wird. Wenn Sie also ihre Voicemail erhalten oder sie nicht auf Zoom sind, verschwenden Sie nicht Ihren Tag.
Warten Sie nicht länger als fünf Minuten, bis sie zurückrufen oder sich anmelden – oder zehn Minuten, bis sie persönlich erscheinen. Mehr als das und Sie entscheiden sich aktiv dafür, Ihre eigene Zeit zu verschwenden – und riskieren, dass Ihre Emotionen aus der Reihe geraten.
3. Senden Sie ein höfliches Follow-up.
Jetzt ist es am besten, eine kurze Nachricht zu senden, in der Sie sich dafür entschuldigen, dass Sie sich beide verpasst haben, und eine Nachverfolgung vorschlagen. Gib niemals der anderen Person die Schuld – es wird einfacher, Dinge zu verschieben, wenn sie sieht, dass du aufrichtig bereit bist, ihre Indiskretion zu vergeben.
Eine gute Vorlage ist:
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Lieber [Name],
Es tut mir so leid, dass wir keine Verbindung herstellen konnten. Bitte überprüfen Sie meinen Kalender, um eine Zeit zu finden, die für Sie besser geeignet ist, damit wir uns bald unterhalten können!
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In vielen Fällen erhalten Sie sofort eine Antwort, wenn Sie feststellen, dass die Person entweder einfach zu spät gekommen ist, technische Schwierigkeiten hatte oder Ihr Meeting ehrlich gesagt vergessen hat. In jedem Fall können Sie durch eine schnelle Bearbeitung oft sofort und mit minimalen Schwierigkeiten einen neuen Termin vereinbaren.
4. Wissen Sie, wann Sie weggehen müssen.
Manchmal ist der Grund, warum Sie geisterhaft werden, weil sie wirklich nicht so auf Sie stehen. Wenn Sie ein Verkäufer sind, der versucht, mit potenziellen Kunden in Kontakt zu treten, oder ein Unternehmer, der versucht, mit Investoren zu sprechen, tun Sie vielleicht alles richtig und sie tauchen immer noch nie auf.
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Suchen Sie nach einem Muster – wenn die Person immer sagt, dass sie sich mit Ihnen treffen wird und dann nie auftaucht, wird sie es wahrscheinlich nie tun. Behalten Sie Ihr höfliches und ruhiges Auftreten bei – denken Sie daran, dass es 99 Neins braucht, um ein Ja zu erreichen. Verschwenden Sie Ihre Zeit nicht mit den Leuten, die Ihren Wert nicht sehen.
Mit diesen einfachen Tipps gewinnen Sie wertvolle Arbeitsstunden zurück – und senken gleichzeitig die Dramatik in Ihrem Arbeitsleben!
