Obwohl Aufschieben als ein schlechtes Wort gilt, kann Aufschieben Sie manchmal produktiver machen. Bei Präsentationen warte ich fast immer auf den letzten Moment, bevor ich daran arbeite. Hier ist der Grund:
- Sie bekommen mehr Ideen. Kreativität ist der Prozess, aus der Kombination alter Ideen neue Ideen zu generieren. Die Wahrscheinlichkeit, Kombinationen alter Ideen zu erstellen, wächst, wenn Sie mehr davon sammeln. Wenn Sie zögern, haben Sie mehr Zeit, Ideen zu sammeln.
- Ideen brüten. Im kreativen Prozess brauchen alte Ideen, sobald sie Ihren Kopf beschäftigen, Zeit, um zu inkubieren. Prokrastination gibt Ihnen diese Zeit. Die Wahrscheinlichkeit, dass sich zwei alte Ideen treffen, steigt, je länger sie in Ihrem Kopf inkubieren.
- Es kommen bessere Alternativen. Bevor Sie Entscheidungen treffen, müssen Sie die Alternativen abwägen. Je mehr Alternativen Sie haben, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit einer besseren Entscheidung. Sie können über eine Alternative stolpern, nur weil Sie sich nicht beeilt haben, eine frühere Alternative zu wählen.
- Sie haben Zeit, Ihre Ideen mit mehr Leuten zu diskutieren und ihr Feedback einzuholen, das zu besseren Ideen und Entscheidungen führt. Sie werden nicht von ihrem Feedback profitieren, wenn Sie Ihre Entscheidungen zu früh treffen.
Sehen Sie sich das folgende TED-Video an, um mehr über den Wert des Aufschiebens zu erfahren.
Aufschieben ist jedoch nicht immer gut. Es gibt Zeiten, in denen es weh tun kann. Hier ist, wann:
- Sie stellen fest, dass Sie weitere Informationen benötigen und es zu spät dafür ist. Sie denken, Sie kennen den Umfang der anstehenden Aufgabe, ein auszufüllendes Formular, einen zu erstellenden Bericht, und wenn Sie die Frist erreichen, stellen Sie möglicherweise fest, dass es eine Information gibt, auf die Sie keinen Zugriff haben, und können erst nach Ablauf der Frist erhalten.
- Die Nähe zum Termin stresst dich. Es stresst mich nicht, aber viele Leute werden gestresst, weil eine Aufgabe nicht abgeschlossen ist und die Frist naht. Wenn Sie einer von denen sind, ist Aufschieben wirklich nicht gut für Ihre Gesundheit.
- Es kommt noch etwas. Du dachtest, du könntest im letzten Moment daran arbeiten, aber dann passiert das Leben. Die Zeit, die Sie für diese verspätete Aufgabe zugewiesen haben, wird jetzt von etwas anderem belegt, wahrscheinlich wichtiger, und die Aufgabe, die Sie nicht erledigt haben, wird nicht rechtzeitig fertig.
Also was ist es? Aufschieben oder nicht? Hier ist die Weisheit, die Sie brauchen, um den Unterschied zu erkennen:
- Sind Sie eine Person, die gestresst ist, wenn Sie der Frist zu nahe sind? Wenn ja, zögern Sie nicht. Es könnte negative physiologische Auswirkungen auf Sie und die Qualität Ihrer Arbeit haben. Machen Sie es früh, damit Sie besser schlafen und Ihren Verstand behalten können. Sie haben keine Probleme mit Stress? Genießen Sie die Vorteile des Aufschiebens.
- Weißt du, ob du das ganze Material hast? Vielleicht müssen Sie die Aufgabe nicht erledigen, aber schauen Sie sie zumindest durch, um sicherzustellen, dass Sie alles haben, was Sie zum Ausführen benötigen. Wenn Sie externe Informationen oder Materialien benötigen, holen Sie sie sich und zögern Sie erst dann. Die verbleibende Aufgabe muss vollständig in Ihrer Fähigkeit liegen, ohne externe Informationen oder Unterstützung zu erledigen.
- Erwarten Sie weitere Ideen? Glaubst du, du weißt genug? Manchmal weiß man alles, was es zu diesem Thema zu wissen gibt. Okay, vielleicht nicht alles, aber ganz nah dran. In diesem Fall wird Ihnen das Aufschieben keine neuen und nützlichen Informationen liefern. Wenn Sie jedoch nicht genug wissen, nehmen Sie sich Zeit und holen Sie sich weitere Ideen und Informationen, bevor Sie die Aufgabe erledigen.
- Wie wohl fühlen Sie sich, dass keine neue Aktivität mit hoher Priorität auftauchen wird? Ist Ihr Zeitplan im Allgemeinen vorhersehbar? Wie oft erwarten Sie dringende und unerwartete Aufgaben? Wie bereit sind Sie, das Risiko einzugehen, dass ein familiärer oder persönlicher Notfall Sie daran hindert, die Aufgabe zu erfüllen?
- Zu guter Letzt: Welche Auswirkungen hat das Versäumen der Frist? Kannst du es überleben? Kann es auf einen späteren Zeitpunkt verschoben werden? Ist die Frist so starr, dass Sie eine große Chance in Ihrem Berufsleben verpasst haben, wenn Sie sie verpassen, die es nie wieder geben wird?
Noch ein Rat. Wenn dies eine wichtige Aufgabe ist und die Frist nicht verhandelbar ist, ziehen Sie in Betracht, den „Zwei-Schritt“ durchzuführen. Erledigen Sie die Aufgabe „gut genug“ frühzeitig. Dann zögern Sie. Wenn die Frist näher rückt, haben Sie mehr Ideen und Alternativen gesammelt, Ihre Ideen mehr inkubieren lassen und sind in der Lage, Ihre Arbeit zu verbessern. Wenn jedoch ein unerwarteter Notfall eintritt, haben Sie immer noch etwas. Und Sie werden viel weniger gestresst sein.
