Für viele Geschäftsinhaber ist es sehr sinnvoll, externe Auftragnehmer oder Lieferanten mit Projekten und Aufgaben zu beauftragen, die nicht in Ihre Kernkompetenz fallen. Vielleicht benötigen Sie Hilfe bei Grafikdesign, Website-Codierung oder Pay-per-Click-Werbung, haben aber keine Ahnung, wo Sie anfangen sollen. Es würde wertvolle Zeit und Ressourcen in Anspruch nehmen, dies intern zu tun, was bedeutet, dass ein externer Auftragnehmer Sie viel schneller und mit besseren Ergebnissen zum Laufen bringen könnte.
Das heißt, wenn Sie sie richtig einbinden.
Genau wie bei einem neuen Mitarbeiter ist Zeit ein entscheidender Faktor. Einen klaren Onboarding-Plan zu haben, der vor der Einstellung eines neuen Auftragnehmers oder Lieferanten fertig ist, kann den Unterschied zwischen einem erfolgreichen und einem gescheiterten Projekt ausmachen. Hier sind also meine Tipps, wie Sie externe Auftragnehmer in der Hälfte der Zeit richtig einbinden können.
1. Erstellen Sie eine klare schriftliche Beschreibung der Aufgabe oder des Projekts.
Dies kann je nach Projekt und Branche variieren, aber wenn es sich um Pay-per-Click-Werbung handelt, können Sie eine RFP (Request for Proposal) verwenden, um die Projektziele, das Budget und die Erfolgskriterien festzulegen. Wenn es sich um ein Grafikdesign handelt, können Sie sich für ein traditionelleres Jobbeschreibungsformat entscheiden, das die Fähigkeiten und die Erwartungen von jemandem in dieser Position beschreibt. Der Schlüssel hier ist, dies zu tun, bevor Sie Ihre Lieferantensuche starten.
2. Legen Sie eine Onboarding-Timeline fest.
Wenn Sie die RFP-Route für Schritt 1 wählen, sollte diese bereits ausgelegt und einsatzbereit sein. Dies würde einen wöchentlichen Zeitplan für das jeweilige Projekt oder die anstehende Aufgabe mit klaren Zielen beinhalten. Bevor Sie einen neuen Auftragnehmer einstellen, überprüfen Sie den Zeitplan mit ihm und stellen Sie sicher, dass er sich an die festgelegten Termine halten kann. Abhängig von ihrer Kundenbelastung müssen sie möglicherweise ihren Zeitplan anpassen, um Ihre Ziele während der Anlaufphase zu erreichen, oder können sie nicht erreichen. Der Schlüssel ist, zu kommunizieren und Erwartungen klar zu stellen.
3. Erstellen Sie ein Unternehmensdeck mit allen Informationen, die sie für eine schnelle Inbetriebnahme benötigen.
Im Allgemeinen besteht einer der zeitaufwändigsten Schritte beim Onboarding eines neuen Auftragnehmers oder Lieferanten darin, ihn über die Unternehmensmission, bestehende Systeme und Tools, Schlüsselmärkte, Kunden/Kunden, Unternehmenskultur, Wettbewerber usw diesen Prozess, indem Sie ein Onboarding-Deck für das Unternehmen erstellen, das alle relevanten Informationen über Ihr Unternehmen und seine Kunden enthält. Sie können dieses Deck dann am ersten Tag teilen und ihnen erlauben, sich und alle anderen, die in ihrem Team arbeiten, in der Hälfte der Zeit weiterzubilden. Unser Maui Mastermind-Deck enthält Dinge wie Marketing-E-Mails, Anrufskripte und demografische Zielgruppen. Es ist wichtig zu beachten, dass dieses Deck ein lebendes Dokument ist. Wenn wir neue Anbieter an Bord nehmen und diese Fragen haben, die nicht im Deck behandelt werden, aktualisieren wir es entsprechend.
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4. Fügen Sie sie am ersten Tag Ihren Projektmanagement-Tools und relevanten Meetings hinzu.
Ein weiterer Tipp, um sie schnell zum Laufen zu bringen, besteht darin, sie am ersten Tag zu Ihren Projektmanagement-Tools und Besprechungsplänen hinzuzufügen. Mein Team wird einen neuen Anbieter zu unserem Projektmanagement-Tool einladen und ihn in ein Projekt einbeziehen, das alle Ziele und Zeitpläne (wie zuvor in Schritt zwei besprochen) für ihn festgelegt hat. So können sie fast sofort mit der Arbeit beginnen.
Das schnelle und effiziente Onboarding eines Auftragnehmers kann Ihrem Unternehmen helfen, zu skalieren und seine Ziele schneller zu erreichen. Je mehr Sie im Voraus getan haben, desto einfacher wird der Prozess.
