Wir alle wollen produktiver sein, aber wie erreichen wir das eigentlich? Die meisten von uns suchen nach zeitsparenden Tipps und Tricks – nutzen Sie Ihren Kalender als Motivationsinstrument! Machen Sie tagsüber eine Pause für moderate Bewegung, damit Sie haben mehr Energie für die Arbeit !
Solche Tipps können sehr nützlich sein, und ich ermutige Sie, alle auszuprobieren, die für Sie sinnvoll sind. Aber manchmal ist der beste Weg, um die Produktivität zu steigern, alles zu überdenken, wie Sie Ihre Zeit verbringen und Ihre Prioritäten setzen, um nicht nur produktiver, sondern auch erfüllter zu sein. Und vielleicht hilft es Ihnen auch, die nächste Erfolgsstufe zu erreichen.
So würde ich einige Ratschläge von Laura Mae Martin beschreiben, der internen Produktivitätsexpertin von Google, die die Führungskräfte des Unternehmens schult. Martin hat viele nützliche Tipps zur Produktivität, oft im Zusammenhang mit E-Mails, mit Google-Führungskräften geteilt. Aber ihre wahre Stärke besteht darin, Menschen dabei zu helfen, ihre Herangehensweise an die gesamte Idee der Produktivität und wie sie ihre Arbeit erledigen, zu ändern.
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Hier sind drei meisterhafte Ratschläge von Martin, die ich sofort befolgen möchte. Vielleicht solltest du das auch.
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1. Entscheiden Sie sich für Ihre Prioritäten und sagen Sie Nein zu allem anderen.
Wählen Sie Ihre obersten Prioritäten für jedes Quartal, berät Martin in einem Interview in einem Google-Blog. (Ich könnte versuchen, Prioritäten für jeden Monat zu setzen, da sich die Dinge schnell ändern können.) Schreiben Sie sie auf ein Blatt Papier und legen Sie dieses Papier gut sichtbar neben Ihrem Schreibtisch aus. Sagen Sie dann, wann immer Sie gebeten werden – oder in Versuchung geraten – etwas zu tun, das Ihnen nicht hilft, diese spezifischen Ziele zu erreichen. Wenn Sie die Notiz vor sich haben, wird es nicht einfacher, das zu sagen. Übung hilft auch – je öfter du nein sagst, desto besser wirst du es anmutig und ohne Unbehagen zu sagen.
Es ist wichtig, Ihren Kalender oder Ihren Arbeitstag nicht mit Dingen zu überladen, die die Nadel nicht auf das bewegen, was Ihnen am wichtigsten ist. „Je mehr Sie nein sagen, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass Sie zu etwas wirklich Wichtigem ja sagen“, erklärte Martin.
2. Planen Sie jeden Tag eine halbe Stunde „Ich“-Zeit ein.
Als eine Google-Bloggerin Martin nach einer Angewohnheit fragte, die sie erfolgreich macht , gab sie diese Antwort. Sie sagt, dass sie zu Beginn des Tages 30 Minuten verbringt, wenn sie keine Unterbrechungen zulässt, was sie 'Laura 30' nennt. Welche wichtigen Aufgaben erfüllt sie während der Laura 30? „Ich trinke einfach meinen Kaffee, meditiere, schreibe Tagebuch oder spiele Klavier“, erklärte sie im Blog. Es geht darum, sie zu erden und ihren Tag mit einem ruhigen und konzentrierten Geist zu beginnen.
In Bezug auf einen ruhigen und konzentrierten Geist glaubt Martin, dass jeder, der produktiver sein möchte, dies tun sollte Meditation üben . Die Leute finden das Konzept einschüchternd, räumt sie ein. Aber, sagte sie, 'wenn du tausend Ananas schneiden müsstest, würdest du dann nicht etwas Zeit damit verbringen, das Messer zu schärfen?' Auf die gleiche Weise macht es Ihren Geist schärfer und fördert die Konzentration während des Tages, wenn Sie sich ein paar Minuten Zeit für die Meditation nehmen.
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3. Definieren Sie Produktivität als das, was Sie beabsichtigt haben.
Ein Tag, den du ausgestreckt auf der Couch verbringst und Netflix schaust, ist ein produktiver Tag, Martin erzählte Quarz , wenn Sie es so ausgeben wollten. Warum sollten Sie einen Tag so verbringen? Ich plane ab und zu so einen Tag für mich, wenn ich mich besonders müde oder ausgebrannt fühle und etwas ganz müheloses tun muss. Und wenn ich mir einen Tag Zeit nehme, um faul und zügellos zu sein, stelle ich normalerweise fest, dass meine Produktivität wieder zunimmt, wenn ich an meinen Schreibtisch zurückkomme.
Aber Martins wichtiger und sehr aufschlussreicher Punkt ist, dass es bei der Produktivität wirklich um Absichten geht. Wenn Sie den Tag damit verbringen, einen Vorschlag zu schreiben, aber stattdessen Netflix schauen, dann ist das ein Produktivitätsverlust – aber das gilt auch, wenn Sie den Tag damit verbringen, tausende E-Mails zu beantworten oder in Besprechungen zu sitzen, die für Ihren Job nicht direkt hilfreich sind. Und wenn die Zeit mit Ihren Kindern eine Ihrer Prioritäten ist, dann ist es produktive Zeit, sie zur Schule zu fahren.
Das Geheimnis besteht darin, „zu wissen, was man tun möchte, es zu tun beabsichtigt und zu tun, was man tun wollte“, erklärte Martin. Das ist vielleicht die klügste Definition von Produktivität, die Sie jemals hören werden.
