Korrigieren Sie Ihre Präsentationen: 21 schnelle Tipps

Die meisten Geschäftspräsentationen reichen von unglaublich langweilig bis, na ja ... einfach nur langweilig. Ich bin sicher, Sie haben ein paar Täter in Ihrem eigenen Team.

Das muss aber nicht so sein.

Hier sind 21 Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Ihre Präsentationen das Interesse Ihres Publikums wecken – und ihm dabei zu helfen, die von Ihnen gewünschte Entscheidung zu treffen.

Vorbereitung

• Baue eine Geschichte. Präsentationen sind langweilig, wenn sie Unmengen von Informationen ohne Kontext oder Bedeutung präsentieren. Erzählen Sie stattdessen eine Geschichte mit dem Publikum als Hauptfiguren (und insbesondere den Helden).
• Halten Sie es relevant. Das Publikum achtet nur auf Geschichten und Ideen, die unmittelbar relevant sind. Überlegen Sie, welche Entscheidung Sie treffen sollen, und erstellen Sie dann einen geeigneten Fall.
• Schneiden Sie Ihr Intro. Eine ausführliche Einleitung, die Sie, Ihre Firma, Ihr Thema, Ihren Weg dorthin beschreibt, langweilt nur. Beschränken Sie Ihr Intro auf ein oder zwei Sätze, selbst für eine lange Präsentation.
• Beginnen Sie mit einem Augenöffner. Beginnen Sie Ihren Vortrag mit der Enthüllung einer schockierenden Tatsache, einer überraschenden Einsicht oder einer einzigartigen Perspektive, die auf natürliche Weise in Ihre Botschaft und die von Ihnen gewünschte Entscheidung führt.
• Halte es kurz und bündig. Wann haben Sie das letzte Mal gehört, dass sich jemand beschwert hat, dass eine Präsentation zu kurz ist? Machen Sie es halb so lang, wie Sie ursprünglich dachten, (oder sogar kürzer).
• Verwenden Sie Fakten, keine Allgemeingültigkeiten. Fuzzy-Konzepte spiegeln unscharfes Denken wider. Untermauern Sie Ihr Argument, Ihre Geschichte und Ihre Botschaft mit Fakten, die quantifizierbar, überprüfbar, einprägsam und dramatisch sind.
• Passen Sie für jedes Publikum an. One-Size-Fits-All-Präsentationen sind wie One-Size-Fits-All-Kleidung; sie passen nie richtig und lassen dich normalerweise schlecht aussehen. Jedes Publikum ist anders; Ihre Präsentation sollte es auch sein.
• Vereinfachen Sie Ihre Grafiken. Bei komplizierten Zeichnungen und Tabellen schaltet der Mensch sein Gehirn ab. Verwenden Sie sehr einfache Grafiken und markieren Sie die wichtigen Datenpunkte.
• Behalten Sie Hintergründe im Hintergrund. Ausgefallene Folienhintergründe erschweren es dem Publikum nur, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Verwenden Sie einen einfachen, einfarbigen, neutralen Farbhintergrund.
• Verwenden Sie lesbare Schriftarten. Versuchen Sie nicht, Ihrem Publikum Kopfschmerzen zu bereiten, indem Sie winzige Schriftarten verwenden. Verwenden Sie große Schriftarten in einfachen Gesichtern (wie Arial); vermeiden Fettdruck , Kursivschrift und GROSSBUCHSTABEN.
• Werde nicht zu schick. Sie möchten, dass sich Ihr Publikum an Ihre Botschaft erinnert und nicht daran, wie viele Spezialeffekte und visuelle Kniffe Sie verwendet haben. In fast allen Fällen gilt: je einfacher, desto besser.

Präsentation

• Überprüfen Sie Ihre Ausrüstung ... im Voraus. Wenn Sie PowerPoint verwenden müssen oder Videos oder ähnliches anzeigen möchten, überprüfen Sie, ob das Setup wirklich funktioniert. Dann überprüfen Sie es erneut. Dann noch einmal.
• Sprechen Sie mit dem Publikum. Große öffentliche Redner konzentrieren sich auf das Publikum, nicht auf ihre Folien oder ihre Notizen. Die Konzentration auf das Publikum ermutigt es, sich auf Ihre und Ihre Botschaft zu konzentrieren.
• Lesen Sie niemals von Folien. Erraten Sie, was? Ihr Publikum kann lesen. Wenn Sie von Ihren Folien lesen, sind Sie nicht nur langweilig – Sie beleidigen auch die Intelligenz aller im Raum.
• Überspringen Sie nicht. Nichts lässt Sie unorganisierter aussehen, als Folien zu überspringen, zu vorherigen Folien zurückzukehren oder Folien anzuzeigen, die nicht wirklich dazugehören. Wenn es Folien gibt, die nicht passen, schneiden Sie sie aus der Präsentation aus im Voraus.
• Überlassen Sie Humor den Profis. Wenn Sie nicht wirklich gut darin sind, Witze zu erzählen, versuchen Sie nicht, ein Komiker zu sein. Denken Sie daran: Wenn es um Geschäftspräsentationen geht, ist höfliches Lachen der Todeskuss.
• Vermeiden Sie offensichtliche Wurmlöcher. Jedes Publikum hat Hot Buttons, die sofortige Aufmerksamkeit erregen und jede andere Diskussion zum Erliegen bringen. Lernen Sie, was sie sind und vermeiden Sie sie.
• Überspringe den Jargon. Geschäftliche Schlagworte lassen Sie klingen, als ob Sie entweder pompös, verrückt oder (im schlimmsten Fall) in Zungen sprechen. Schneiden Sie sie aus – sowohl aus Ihren Folien als auch aus Ihrem Wortschatz.
• Machen Sie es rechtzeitig. Planen Sie Präsentationen für eine Zeit, in der das Publikum Ihnen die richtige Aufmerksamkeit schenken kann. Vermeiden Sie das Ende des Tages, kurz vor dem Mittagessen und am Tag vor einem Feiertag.
• Bereiten Sie einige Fragen vor. Wenn Sie am Ende Ihrer Präsentation eine Frage-und-Antwort-Runde haben, bereiten Sie sich darauf vor, den Ball ins Rollen zu bringen, indem Sie ein oder zwei Fragen im Ärmel haben.
• Halten Sie ein separates Handout bereit. Wenn es Daten gibt, die Sie dem Publikum zur Verfügung stellen möchten, legen Sie diese in einem separaten Dokument zur Verteilung nach Ihrem Vortrag ab. Verwenden Sie Ihr Foliendeck nicht als Datenspeicher.

Senden Sie nun einen Link zu dieser Spalte an alle Ihre Kollegen. Vielleicht nehmen die schlimmsten Täter den Hinweis.

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