Alles, was Sie in einem geschäftlichen Umfeld zu sagen haben, sollte in ein Sieben-Minuten-Fenster passen. Das ist meine Theorie über Geschäftspräsentationen, und ich habe einen Plan entwickelt, der Ihnen hilft, einen Vortrag auf einer Konferenz, Ihre nächste Vorstandssitzung, einen Investoren-Chat oder sogar Ihre täglichen Teammeetings zu bestehen. Wenn Sie weniger als sieben Minuten sprechen, werden die Leute nicht ganz verstehen, was Sie zu sagen haben. Wenn Sie länger als sieben Minuten sprechen, werden Sie ein bisschen zu viel dröhnen und Leute verlieren. Es ist die ideale Länge, um die Aufmerksamkeit einer Menge auf sich zu ziehen.
Bevor ich nun erkläre, was in den sieben Minuten zu tun ist, wollen wir den Elefanten im Raum ansprechen. Er heißt TED . Die Regel für jeden TED-Talk ist, sich in 18 Minuten zu erklären. Chris Anderson, der Gründer der Konferenz, hat erklärt, dass 18 Minuten die richtige Länge für die Vorträge sind, und ich stimme eher zu. Das heißt, wenn Sie Bill Gates oder Elon Musk sind. Für 99% der Geschäftsleute, die die Aufmerksamkeit der Menge auf sich ziehen müssen, würde ich dies jedoch auf sieben Minuten reduzieren.
Ich stütze diese Regel auf ein paar interessante eigene Erkenntnisse. Als ich die siebenminütige Morgenroutine erstellte, erzählte ich zuerst, was ich in meinem Privatleben zwei Jahrzehnte lang gemacht habe. Es klappt. Und da 200.000 Menschen bisher davon gelesen und Tausende selbst ausprobiert haben, ist es ungefähr die richtige Länge. Meine Theorie ist, dass die Leser von den sieben Minuten angezogen wurden. Es ist keine so lange Zeit, in der Ihre Arbeit darunter leidet oder Sie sich nicht dazu verpflichten können, sie konsequent zu tun, aber sie ist lang genug, um wirklich nachdenklich zu werden. Die gleiche Zeitdauer gilt für Präsentationen, insbesondere wenn Sie Unternehmer sind. In der hypervernetzten Welt der Texte und Tweets sind sieben Minuten ungefähr der richtige Zeitpunkt, um etwas zu sagen.
Ich habe auch Hunderte von Vorträgen gehalten, und sieben Minuten sind ungefähr richtig. Ich habe an Dutzenden von Startup-Sitzungen teilgenommen und zugehört, wie Unternehmer eine neue Idee erklärten. In den ersten Minuten kommt Ihnen die Idee noch in den Sinn. Nach sieben Minuten beginnen Sie mit dem Abstimmen. Dein Publikum möchte, dass du genau das richtige Maß erklärst, um es zu engagieren.
Also sieben Minuten für eine Präsentation. So geht's.
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1. Bevor Sie beginnen: Bereiten Sie vor.
Der erste Schritt besteht darin, zu entscheiden, wie Sie sicherstellen, dass der Vortrag in sieben Minuten passt. Das bedeutet, dass Sie eine Stoppuhr oder den Timer Ihres Telefons verwenden. Es bedeutet, zu planen, was Sie in jeder Gesprächsminute bis zur ersten Minute, zur letzten Minute und alles dazwischen sagen werden. Mit Notizen oder ohne, mit Visuals oder ohne – das ist Ihre Entscheidung. Stellen Sie nur sicher, dass Sie alle sieben Minuten nutzen. Der einzige Weg, dies zu tun, besteht darin, zu üben und sich Zeit zu nehmen. Finden Sie einen Ort und ein paar Stunden, um dies zu erreichen.
2. Minute eins: Aufmerksamkeit erregen.
Jede großartige Präsentation, die ich je gesehen habe, begann mit einem Knall. Es ist wichtig, dass dieser „Knall“ tatsächlich zu dem Thema oder der Idee passt, die Sie ansprechen werden. Eine schnelle Animation, ein Clip von Das Büro – der „Knall“ spielt keine Rolle, wählen Sie einfach etwas aus, das die erste Minute beansprucht. Zeit es. Übe es. Holen Sie sich Ihren 'Knall' perfekt. Jeder, der zuhört, sollte bereit sein, das Wesentliche zu hören. Beginnen Sie jedoch nie mit dem Wichtigsten. Die Leute brauchen eine Anpassungsphase an Ihren Sprechstil, die Umgebung und sogar die Beleuchtung. Sie bereiten sie auf das Thema vor. Die 60-Sekunden-Beschränkung hilft Ihnen, alles zu verbessern.
3. Minute zwei: Fassen Sie das Thema oder die Idee in genau 60 Sekunden zusammen.
Vergessen Sie jetzt alle anderen Witze oder Übergänge. Sie haben bereits die Aufmerksamkeit aller im Raum. Stellen Sie jetzt sicher, dass Sie es mit Bedacht verwenden. Erklären Sie innerhalb der nächsten 60 Sekunden genau, was Sie verkaufen, vorschlagen, erklären oder mit der Gruppe diskutieren. Holen Sie es aufpoliert, aber nicht übermäßig geskriptet. Sehen Sie sich ein paar an Jimmy Fallon Monologe und beachte, wie er deine Aufmerksamkeit auf sich zieht. Hör dir TED-Talks an. Sehen Sie nach, wie Steve Jobs den Raum so effektiv bearbeitet hat. Folgen Sie diesen Modellen. Wenn Sie Ihre Idee nicht in 60 Sekunden erklären können, müssen Sie sie überarbeiten, damit sie in diesem Fenster erklärt werden kann.
4. Minute drei bis sechs: Gib ihnen das Fleisch.
Wenn Sie meinen Rat bisher befolgt haben, sind zwei Dinge passiert. Die Leute haben angefangen, aufmerksam zu sein (in der ersten Minute) und sie haben den Kern Ihres Punktes gehört (Minute zwei). Behalten Sie den Timer im Auge, denn in den nächsten vier Minuten werden Sie zusätzliches Material hinzufügen. Hier können Sie experimentieren. Sie müssen sich nicht an einen Drei-Punkte-Plan halten. Du könntest drei oder acht Punkte haben. Sie müssen nur Ihre unterstützenden Kommentare in vier Minuten unterbringen. Und der wirklich wichtige Punkt hier ist, die Zeit mit Bedacht zu verbringen. Geben Sie ihnen Statistiken, Zitate, Witze – was immer es braucht.
5. Minute sieben: Nochmal zusammenfassen.
Jetzt sind Sie auf der Zielgeraden. Hier müssen Sie das Gesagte zusammenfassen. Sie werden vielleicht bemerken, dass meine Regel für Präsentationen dem Abschluss mit der siebenminütigen Morgenroutine folgt. Das ist beabsichtigt. In deiner letzten Minute besprichst du die Menge. Sie haben sie gepackt, Sie haben ihnen die Zusammenfassung gegeben, Sie haben die Zusammenfassung bewiesen, jetzt schließen Sie den Deal ab. Eine Minute kann ewig dauern, wenn Sie bereits sechs Minuten lang Informationen verdaut haben, also bleiben Sie lebendig und schnell. Verlieren Sie nicht die Menge, indem Sie mit einer lustigen Geschichte schließen. Lassen Sie sie mit einer Idee zum Mitnehmen. Daran werden sie sich erinnern.
Und das ist es. Sie sind fertig. Sieben Minuten. Wenn Sie einen Vortrag in einem Brotbackclub oder einem Atomsymposium halten, wissen Sie, dass diese Präsentationsregel immer noch funktioniert, da wir dazu neigen, nach sieben Minuten auszuschalten. Vielleicht können Sie später zu weiteren Diskussionen (oder mehr Folien) übergehen, aber wissen Sie einfach, dass Sie die Leute nicht so sehr süchtig machen werden, wie Sie es für sieben Minuten getan haben.
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Sind Sie damit einverstanden, diese Regel zumindest einmal für eine Präsentation auszuprobieren? Üben Sie es und perfektionieren Sie es, dann sehen Sie, wie es läuft. Dann, lass mich wissen ob es geklappt hat . Sie können gerne die Idee, die Länge oder die Struktur hinterfragen. Einfach in Kommentare posten, damit jeder mitmachen kann. Und wenn jemand eine 7-Minuten-Konferenz starten möchte, sei mein Gast. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie mich einladen und sich an die Formel halten. Ich bin gespannt, was passiert.
