Gihan Amarasiriwardena glaubt nicht an Multitasking. Der 32-jährige Präsident und Mitbegründer des Bostoner Business-Bekleidungsunternehmens Ministry of Supply sagt, dass es schwierig ist, den gleichen Teil Ihres Gehirns zu verwenden, um ähnliche Aufgaben zu erledigen – wie zum Beispiel E-Mails während eines Meetings zu lesen.
Trotzdem hasst er es, Zeit zu verschwenden. Also sagt Amarasiriwardena, dass er Parallelverarbeitung bevorzugt, eine Computermethode, bei der separate Teile einer Maschine (in diesem Fall Ihr Gehirn) verwendet werden, um mehrere Ziele zu erreichen. Beispiel: Jeden Morgen trainiert er gleichzeitig seinen Geist und seinen Körper, weil er sagt, dass kein Ziel vom anderen ablenkt. Der MIT-Alaun macht das, was er seinen 'dreischichtigen aktiven' Pendelweg nennt: zur Arbeit laufen, während er sich ein Hörbuch oder einen Podcast anhört - er lernt Norwegisch. In Zeiten vor der Pandemie joggte Amarasiriwardena die fünfeinhalb Meilen zu seinem Büro, aber jetzt landet er an den meisten Tagen wieder zu Hause.
Im März 2020 reagierte das Versorgungsministerium auf die Pandemie mit der vorübergehenden Schließung seiner sechs Einzelhandelsgeschäfte in den USA, die laut Amarasiriwardena stark von Touristen abhängig waren und ein Drittel der Einnahmen generierten. „Wir sind ein Unternehmen, das Kleidung für Büro, Geschäftsreisen, Pendeln und Hochzeiten herstellt“, sagt er. „Das sind alles Dinge, die letztes Jahr nicht passiert sind.“ Wie viele Bekleidungsunternehmen begann das Versorgungsministerium mit der Herstellung von Masken und optimierte seine Produktlinie für die Arbeit von zu Hause aus und verwandelte Anzughosen in Jogginghosen. Das Unternehmen schloss das Jahr mit einem Umsatz von 12 Millionen US-Dollar im Jahr 2020 ab, gegenüber 14 Millionen US-Dollar im Jahr 2019.
In gewisser Weise war die Umstellung auf die Arbeit aus der Ferne die schwierigere Herausforderung, die es zu lösen galt. Für einen selbsternannten Produktivitätsfreak wie Amarasiriwardena war der Umzug zunächst beunruhigend. Sein Team fand es schwierig, seine Arbeit zu synchronisieren, was für ein Unternehmen wichtig war, in dem die Rolle einer Person oft von der einer anderen abhängig ist, und versuchte, mehr Online-Meetings zu planen. Aber die Erhöhung der Bildschirmzeit führte zu mehr Müdigkeit, sagt er: 'Am Ende des Tages hatten Sie sechs Stunden Zoom-Meetings und hatten keine Zeit, Ihre eigentliche Arbeit zu erledigen.'
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Jetzt, mehr als ein Jahr nach der Pandemie, sagt Amarasiriwardena, dass das 16-köpfige Team des Versorgungsministeriums über einen hocheffektiven Workflow verfügt, der seinem Team unter anderem geholfen hat, motiviert zu bleiben und Burnout zu vermeiden.
Hier sind drei Hacks, die Amarasiriwardena plant, um sicherzustellen, dass sein Team produktiv bleibt.
1. Ändern Sie das Tempo.
Die Art der Arbeit, die im Versorgungsministerium anfällt, hängt von der Woche ab. Um während der Pandemie auf dem gleichen Stand zu bleiben, hat das Unternehmen Scrum eingeführt – das 1995 entstandene Workflow-Framework, das in den letzten zehn Jahren in der Technologiebranche populär wurde. Das Unternehmen wechselt zwischen „Sprint“-Wochen, die eine fokussierte, asynchrone Arbeit an Projekten beinhalten, und „Operate“-Wochen, in denen das Team den Großteil der Logistikkommunikation abwickelt. „In der einen Woche haben Sie vielleicht mehr Meetings, aber die andere ist wie Deep Work“, sagt er. 'Es beschäftigt einen anderen Teil Ihres Gehirns.'
Amarasiriwardena sagt, dass abwechselnde Wochen die Dinge in Bewegung halten. „Wenn jede Woche so aussieht wie die Woche zuvor“, fügt er hinzu, „wird es eintönig. Und das führt zu viel Burnout.“
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Das Scrum-Framework sieht bei verschiedenen Unternehmen anders aus. „Man inspiziert, passt sich an, was besser sein könnte, und findet schließlich einen Weg, dass alles zusammenpasst“, sagt Avi Schneier, leitender Berater bei Scrum Inc. , die von einem Mitschöpfer des Konzepts gegründete Lehrorganisation.
2. Motivieren und feiern.
Jeden Montagmorgen startet das Team während eines 15-minütigen Zoom-Anrufs für alle Mitarbeiter die Woche mit einem aufgezeichneten Kundeninterview, das vom Customer Experience Manager des Unternehmens zusammengestellt wurde. Amarasiriwardena sagt, dass es das Team an seinen Zweck erinnert und gleichzeitig zu neuen Ideen inspiriert. „Es ist eine gute Möglichkeit, uns zu erden, denn unsere Inspiration für unser Produkt kommt aus dem Leben, das unsere Kunden gerade jetzt leben“, sagt er. 'Wir wollen wissen, was sich verändert, wie ihr Kleiderschrank aussieht.'
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Freitags schließt das Team die Woche mit einer kreativen Session aus, in der die Mitglieder neue Ideen pitchen oder sich über ein Leidenschaftsprojekt austauschen können. Amarasiriwardena sagt, dass das Feiern von Erfolgen das Team neu belebt, während es sich für das Wochenende entspannt.
3. Umfassen Sie das Beste aus beiden Welten.
Während der Pandemie waren Betriebswochen, die sozialer sind, wichtig, um ein menschliches Element bei der Arbeit zu erhalten, sagt Amarasiriwardena. Jetzt, da der Großteil des Teams geimpft ist, plant er eine teilweise Rückkehr zur persönlichen Arbeit. Sobald dies geschieht, sagt Amarasiriwardena, werden alle für die Betriebswochen ins Büro zurückkehren, aber die Sprintwochen werden fern bleiben.
„Unser Ziel ist es, ein hybrides Team zu sein“, sagt er. 'Unsere Kunden werden ein solches Leben erleben, daher halten wir es für wichtig, sich mit ihnen zu entwickeln.'
