Unabhängig von Ihrem Job oder Ihrer Branche hat der Tag nicht immer genug Stunden, um alles zu erledigen. Dadurch hat man ständig das Gefühl, immer im Rückstand zu sein. Und das ist einfach nicht gut für Ihre Produktivität oder Ihre Gesundheit.
Also, was ist die Antwort? Mehr Stunden arbeiten?
Nicht unbedingt. Wie Bob Sullivan auf CNBC.com erklärte: 'Studien, die versuchen, die Beziehung zwischen geleisteten Arbeitsstunden und Produktivität zu quantifizieren, haben ergeben, dass die Mitarbeiterleistung nach einer 50-Stunden-Woche stark abfällt und nach 55 Stunden von einer Klippe abfällt - so sehr' dass jemand, der 70 Stunden investiert, mit diesen zusätzlichen 15 Stunden nichts mehr produziert, so eine Studie, die letztes Jahr von John Pencavel von der Stanford University veröffentlicht wurde.'
Anstatt diese zusätzlichen Stunden zu investieren, können Sie bei der Arbeit effektiver werden, indem Sie sich auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist. Und Sie können so schnell wie möglich damit beginnen, indem Sie diese zehn einfachen Tipps befolgen.
1. Schneiden Sie das Fett ab.
Sie haben gerade ein großes Projekt zugewiesen bekommen. Natürlich rasten Ihre Gedanken mit einer Million verschiedener Gedanken darüber, wo Sie anfangen sollen und was Sie brauchen, um die Arbeit pünktlich zu erledigen. Als Ergebnis beginnen Sie damit, eine To-Do-Liste zu erstellen, die massiv sperrig ist.
Das Problem mit diesen außer Kontrolle geratenen To-Do-Listen ist, dass sie überwältigend sind und Sie daran hindern, produktiv zu sein. Das liegt daran, dass Sie Multitasking betreiben und Ihre Energie auf unwichtige Aufgaben und Aktivitäten lenken.
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Halten Sie Ihre To-to-Listen stattdessen schlank und gemein, indem Sie sich nur auf Ihre 3 bis 5 dringendsten, wichtigsten und herausforderndsten Aufgaben des Tages konzentrieren, auch bekannt als Ihre wichtigste Aufgabe (MIT). Konzentrieren Sie sich auf eine Aufgabe nach der anderen, bevor Sie zu weniger kritischen Aufgaben übergehen. Wenn Sie dies tun, fühlen Sie sich produktiver und weniger ängstlich.
Lou Babauta von ZenHabits schlägt vor, dass mindestens eines Ihrer MITs mit Ihren Zielen in Zusammenhang stehen sollte und Sie am Morgen daran arbeiten sollten Ob zu Hause oder im Büro, nehmen Sie Ihr MIT am Morgen als erstes in Angriff.
Laut Lou: „Wenn Sie sie auf später verschieben, werden Sie beschäftigt und haben keine Zeit mehr, sie zu erledigen. Schaff sie aus dem Weg, und der Rest des Tages ist Soße!'
2. Messen Sie Ihre Ergebnisse, nicht Ihre Zeit.
Wenn es um Produktivität geht, konzentrieren wir uns oft darauf, wie lange etwas dauert, bis es fertig ist; im Gegensatz zu dem, was wir tatsächlich an einem Tag erreicht haben. Sie haben zum Beispiel gerade vier Stunden damit verbracht, einen 1.000-Wörter-Blog-Post zu schreiben. Sie sind vielleicht ein bisschen verdutzt, da das einen schönen Teil Ihres Tages gekostet hat.
Aber was ist, wenn Sie sich auf die kleineren Teile des Blogposts konzentrieren? Sie haben beispielsweise fünf Abschnitte mit je 200 Wörtern unterteilt, sie richtig formatiert, Überschriften hinzugefügt, eine Rechtschreibprüfung durchgeführt und Bilder hinzugefügt. Plötzlich merkst du, dass du tatsächlich fertig bist viel in diesem Zeitraum.
Tatsächlich haben Untersuchungen des Behance-Teams ergeben, 'dass die Bedeutung von Stunden und physischer Präsenz gegenüber Handlungen und Ergebnissen zu einer Kultur der Ineffizienz (und Angst) führt'.
„Der Druck, bis zu einer bestimmten Zeit am Schreibtisch sitzen zu müssen, schafft eine fabrikähnliche Kultur, die einige Grundgesetze der Ideenfindung und der menschlichen Natur ignoriert: (1) Wenn das Gehirn müde ist, funktioniert es nicht gut, (2) Die Ideengenerierung geschieht zu ihren eigenen Bedingungen. (3) Wenn Sie sich gezwungen fühlen, Ihre Fähigkeiten zu übersteigen, beginnen Sie zu hassen, was Sie tun.'
Eine Möglichkeit, Sie mit Messergebnissen anstelle von Zeitangaben zu unterstützen, besteht darin, erledigte Listen zu erstellen. Dies ist einfach ein fortlaufendes Protokoll von allem, was Sie an einem Tag abgeschlossen haben. Wenn Sie diese Liste führen, fühlen Sie sich motivierter und konzentrierter, da Sie tatsächlich sehen können, was Sie erreicht haben.
Darüber hinaus, so Buffer-Mitbegründer Leo Widrich, können Sie mit erledigten Listen 'Ihren Tag Revue passieren lassen, Ihre Leistungen feiern und effektiver planen'.
3. Nehmen Sie eine Haltungsanpassung vor.
Das Team von Mind Tools erklärt, dass wir bei der Arbeit effektiver sind, wenn wir eine „positive Einstellung“ haben.
„Menschen mit einer guten Einstellung ergreifen die Initiative, wann immer sie können. Sie helfen bereitwillig einem Kollegen in Not, nehmen die Lücke, wenn jemand krank ist, und sie sorgen dafür, dass ihre Arbeit auf höchstem Niveau erledigt wird.'
Und Sie werden sie nie sagen hören, dass ihre Arbeit „gut genug“ ist. Das liegt daran, dass sie darüber hinausgehen.
Darüber hinaus hilft Ihnen eine gute Einstellung bei der Arbeit, Standards für Ihre Arbeit zu setzen, Verantwortung für sich selbst zu übernehmen und Entscheidungen zu erleichtern, da sie auf Ihrer Intuition basieren. „Diese bewundernswerte Eigenschaft ist in vielen Organisationen schwer zu finden. Aber der Nachweis ethischer Entscheidungsfindung und Integrität könnte Ihnen in Zukunft viele Türen öffnen.'
4. Kommunizieren, kommunizieren, kommunizieren.
Unabhängig davon, ob Sie Freiberufler, Unternehmer oder Angestellter sind, wird es Zeiten geben, in denen Sie mit anderen zusammenarbeiten müssen. Daher sollten Sie Ihre Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten stärken. Wenn Sie dies tun, vermeiden Sie unnötige Nacharbeit und Zeitverschwendung, um Missverständnisse und Missverständnisse auszuräumen.
Sie können damit beginnen, Ihr aktives Zuhören zu verbessern und bei der Kommunikation bei einem Thema zu bleiben. Halten Sie beispielsweise beim Verfassen einer E-Mail diese kurz und prägnant. Geben Sie nicht zu viele Informationen in die Nachricht, da dies den Empfänger nur verwirren wird.
5. Erstellen Sie eine Routine und halten Sie sich daran.
„Wir sind Gewohnheitstiere, unser Gehirn auch. Wenn wir Routinen etablieren, können wir Aufgaben schneller erledigen, da wir nicht so viel über die Aufgabe „denken“ oder uns darauf vorbereiten müssen und mit Autopilot arbeiten können“, sagt Hallie Crawford, zertifizierter Karrierecoach, Referent , und Autor.
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Für mich verwende ich ein Online-Kalenderverwaltungstool, um die folgende Routine zu erstellen und einzuhalten:
6. Automatisieren Sie mehr Aufgaben.
Möchten Sie das Geheimnis erfahren, wie Sie mehr erreichen können? Reduzieren Sie die Anzahl der Entscheidungen, die Sie im Laufe des Tages treffen müssen. Deshalb trug Mark Zuckerberg jahrelang dasselbe Outfit. An den meisten Tagen tut er es immer noch. Es verhinderte Ermüdung. Ich muss jedoch sagen, ich habe es versucht und es war schwer für meine Beziehung zu meiner Frau. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Gleichgewicht finden.
'Das widersinnige Geheimnis, Dinge zu erledigen, ist, sie automatischer zu machen, damit sie weniger Energie benötigen', schrieb Tony Schwartz, Präsident und CEO von The Energy Project, in der Harvard Business Review.
„Es stellt sich heraus, dass jeder von uns ein Reservoir an Willen und Disziplin hat, und es wird durch jeden Akt bewusster Selbstregulierung zunehmend aufgebraucht. Mit anderen Worten, wenn Sie Energie aufwenden, um einem duftenden Schokoladenkeks zu widerstehen, haben Sie weniger Energie übrig, um ein schwieriges Problem zu lösen. Wille und Disziplin lassen im Laufe des Tages unaufhaltsam nach.'
Mit anderen Worten, bauen Sie Routinen und Gewohnheiten auf, damit Sie sich nicht entscheiden. Du machst es gerade. Deshalb trug Zuck jeden Tag die gleiche Kleidung. Indem er diese Dummheiten oder Leichtfertigkeiten eliminierte, konnte er seine ganze Energie auf wichtigere Arbeitsentscheidungen konzentrieren.
7. Stoppen Sie Multitasking.
Wir alle glauben, dass wir Multitasker sind. Tatsächlich sind Menschen einfach nicht in der Lage, mehrere Dinge gleichzeitig zu tun.
'Menschen können nicht sehr gut Multitasking betreiben, und wenn die Leute sagen, dass sie es können, täuschen sie sich selbst', sagte der Neurowissenschaftler Earl Miller. 'Das Gehirn ist sehr gut darin, sich selbst zu täuschen.'
Stattdessen verlagern wir unsere Aufmerksamkeit einfach sehr schnell von einer Aufgabe zur anderen.
„Wenn Sie von Aufgabe zu Aufgabe wechseln, denken Sie, dass Sie gleichzeitig auf alles um Sie herum achten. Aber das sind Sie eigentlich nicht«, sagte Miller.
'Sie achten nicht auf ein oder zwei Dinge gleichzeitig, sondern wechseln sehr schnell zwischen ihnen.'
Tatsächlich haben Forscher herausgefunden, dass sie tatsächlich sehen können, wie das Gehirn beim Multitasking kämpft.
Wenn Sie also das nächste Mal den Drang zum Multitasking haben, hören Sie auf. Machen Sie eine Verschnaufpause und kehren Sie dann zurück, um sich auf die eine Sache zu konzentrieren, die jetzt erledigt werden muss. Sobald dies erledigt ist, können Sie zu etwas anderem übergehen.
8. Nutzen Sie Ihren Aufschub.
Das mag kontraproduktiv klingen. Aber der Wahnsinn hier hat tatsächlich Methode.
Laut dem Parkinson-Gesetz, das nach dem Historiker Cyril Northcote Parkinson benannt wurde, 'Wenn Sie bis zur letzten Minute warten, dauert es nur eine Minute.'
Denk darüber nach. Sie hatten einen Monat lang eine Deadline bei der Arbeit, aber Sie haben sie in der letzten Woche nur durchgedreht.
Dies gibt Ihnen nicht die Erlaubnis, bis zur 11. Stunde zu warten. Laut Thai Nguyen von TheUtopianLife.com bietet es 'einen großen Hebel für Effizienz: kürzere Fristen für eine Aufgabe festlegen oder ein früheres Meeting planen'.
9. Stress abbauen.
Da Stress körperliche, emotionale und Verhaltensprobleme verursachen kann, die sich auf Ihre Gesundheit, Energie, Ihr Wohlbefinden und Ihre geistige Wachheit auswirken können, ist es keine Überraschung, dass Stress Ihre Arbeitsleistung behindert.
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Die gute Nachricht ist, dass Sie diesen Stress am Arbeitsplatz möglicherweise abbauen können.
Laut der American Psychological Association sind 'die effektivsten Strategien zum Stressabbau Sport oder Sport, beten oder einen Gottesdienst besuchen, lesen, Musik hören, Zeit mit Freunden oder der Familie verbringen, sich massieren lassen, draußen spazieren gehen'. , meditieren oder Yoga machen und Zeit mit einem kreativen Hobby verbringen.'
Die am wenigsten effektiven Strategien sind jedoch 'Glücksspiel, Einkaufen, Rauchen, Trinken, Essen, Videospiele spielen, im Internet surfen und mehr als zwei Stunden lang fernsehen oder Filme schauen'.
Eine weitere effektive Stressbewältigungstechnik besteht darin, die Kontrolle über eine Situation im Voraus zu erhöhen. Sie können damit beginnen, morgen am Vorabend zu planen und sich an Ihre Routine zu halten. So wissen Sie, was Sie morgens erwartet.
10. Machen Sie mehr von der Arbeit, die Ihnen Spaß macht.
Nicht jeder ist privilegiert genug, um seinen Lebensunterhalt mit dem zu tun, was man liebt. Auch wenn Sie Ihren Träumen nachjagen und Ihren Leidenschaften folgen, gibt es immer noch Aufgaben, die Sie nicht gerne machen. Konzentrieren Sie sich in jedem Fall mehr auf die Arbeit, die Ihnen tatsächlich Spaß macht.
Wenn Sie zum Beispiel Koch sind, dann haben Sie offensichtlich eine Vorliebe für das Kochen. Anstatt Ihre Tage mit administrativen Aufgaben zu verbringen, lagern Sie diese Aufgaben aus oder delegieren Sie diese, damit Sie mehr Zeit in der Küche oder auf dem Markt verbringen können, um frische Zutaten zu finden.
Wenn Sie dies tun, werden Sie sich erfüllter, inspirierter, herausgeforderter und produktiver fühlen.
