Als ich einen bestimmten Punkt in meiner Karriere erreichte, an dem mir mein Erfolg einige Ressourcen gegeben hatte, mit denen ich arbeiten konnte, gab mir mein Vater einen guten Rat. Er sagte mir, „Sie können jetzt tun, was Sie wollen. Aber Sie können nicht alles tun, was Sie wollen.' Dieser weise Ratschlag bedeutete, dass ich einige Entscheidungen treffen musste, wie ich meine Zeit und mein Geld ausgeben würde.
Das war nicht nur für mich persönlich ein toller Rat, sondern auch für jeden, der ein Unternehmen führt. Es hilft zu erklären, warum Sie es brauchen ein Budget haben für dein Geschäft.
Jetzt verstehe ich, dass einige von Ihnen buchstäblich schaudern, wenn sie diesen Begriff hören. Aber die Art von Budget, auf die ich mich beziehe, muss nicht so aussehen, wie Sie es in einem großen multinationalen Unternehmen mit Tausenden von Werbebuchungen finden. Es geht auch nicht darum, alle Mitarbeiter des Unternehmens dazu zu bringen, drei Monate mit dem Bauen zu verbringen. Wenn Ihr Finanzteam Sie bei einem solchen Prozess zum Erliegen bringt - hören Sie jetzt auf!
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Ich spreche sogar von einem einfachen Budget mit zehn oder zwanzig Zeilen, die die Hauptfaktoren für Umsatz, Produktkosten, Gemeinkosten und Gewinn darstellen. Dies mag für die Buchhalter nicht ausreichen, aber es wird die Arbeit erledigen, wenn es darum geht, Ihrem Unternehmen zu helfen, die bestmöglichen Entscheidungen zu treffen.
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Ich verstehe auch, dass Unternehmer, die Start-ups betreiben, normalerweise kein Budget benötigen, weil die Dinge immer noch so einfach sind, dass Sie im Kopf rechnen können. Wenn Sie beginnen, Ihr Geschäft auszubauen – und insbesondere, wenn Sie ein Management-Team hinzufügen – wird Ihr Budget zum Kontrollzentrum, das alle auf dem Weg zum Erreichen Ihrer Ziele hält. Ihr Budget wird zu einem Maßstab, um zu verstehen, wo Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt stehen – sind Sie voraus oder hinterher – im Verhältnis dazu, wo Sie das Jahr beenden möchten.
Ein Budget ist auch etwas, das Ihnen hilft, Entscheidungen während des Jahres zu treffen und Überraschungen am Ende des Jahres zu vermeiden. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie Kreditgeber wie eine Bank haben, die Sie sein könnten rechenschaftspflichtig oder sogar Investoren die möglicherweise bestimmte Ziele haben, von denen sie erwarten, dass Sie sie treffen. Wenn Sie Ihre Fortschritte bei der Erfüllung dieser Versprechen nicht das ganze Jahr über anhand eines Budgets überwachen, stellen Sie sich möglicherweise darauf ein, am Ende des Jahres viele unangenehme Fragen beantworten zu müssen.
Ein Budget kann Ihnen auch dabei helfen, den Wert bestimmter Investitionen im Laufe des Jahres zu verstehen.
Ich habe zum Beispiel kürzlich mit einem Managementteam zusammengearbeitet, das untersuchte, ob es an der Zeit war, mehrere ältere Leute einzustellen. Aber sie wussten, dass die Einstellung von ihnen eine Ausgabe sein würde, die sich erheblich auf ihr Endergebnis auswirken würde.
In der Vergangenheit hatten sie diese Entscheidungen spontan getroffen, weil sie kein Budget hatten. So waren sie am Ende des Jahres oft überrascht, wie profitabel sie waren – oder auch nicht.
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Dieses Mal konsultierten sie jedoch ihr Budget und erkannten, dass sie in anderen Bereichen einige Kürzungen vornehmen könnten, um Platz für die neuen Mitarbeiter zu schaffen und dennoch ihre budgetierten Ziele für das Jahr zu erreichen.
Deshalb hängt das alles mit dieser Weisheitsperle zusammen, die mein Vater mit mir geteilt hat. Ein Budget ist ein großartiges Werkzeug, um Ihnen zu helfen, zu verstehen, dass Sie mit Ihrem Unternehmen zwar alles erreichen können, aber nicht alles. Ein Budget kann Ihnen bei der Entscheidung helfen, welche Entscheidung Sie in Bezug auf das verfügbare Geld, Ihre strategischen Ziele und die angestrebten Gewinne am besten treffen können.
