Kann man per Videochat eine erfolgreiche Party feiern? Ja, es stellt sich heraus. Es ist viel einfacher und macht mehr Spaß, als Sie vielleicht denken, wenn Sie ein paar einfache Richtlinien befolgen. Und danach wird nicht aufgeräumt.
Der Geburtstag meines Mannes war der 23. März, der gleiche Tag, an dem der Gouverneur von Washington, Jay Inslee, eine landesweite Anordnung erließ, dass alle zu Hause bleiben sollten, mit Ausnahme von wesentlichen Aktivitäten wie dem Einkaufen von Lebensmitteln. Zu diesem Zeitpunkt hatten wir bereits Pläne für eine persönliche Geburtstagsfeier aufgegeben. Aber die ganze Zeit allein zu Hause zu bleiben, war entmutigend, besonders für Bill, einen Musiker, der normalerweise mehrere Abende in der Woche damit verbringt, mit seinen Freunden Musik zu machen. Also beschloss ich, mit Zoom eine Party zu veranstalten. (Dies war, bevor diese Woche Nachrichten über Sicherheitslücken auftauchten, an deren Behebung Zoom arbeitet.)
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Wir haben eine Reihe von Einladungen an unsere Freunde geschickt und am Ende 46 Teilnehmer erreicht. Viele von ihnen waren genauso müde wie wir, sich isoliert zu fühlen, also war die Party genau das, was die meisten von uns brauchten. Folgendes haben wir dabei gelernt:
1. Geben Sie den Leuten viel Vorab-Instruktionen.
Sie müssen dies möglicherweise nicht tun, wenn alle Ihre Freunde bereits mit Video-Chat vertraut sind, die meisten von uns jedoch nicht. Daher habe ich zusammen mit den Einladungen einige Tipps zur Verwendung von Zoom gegeben, wie zum Beispiel den Unterschied zwischen Sprecher- und Galerieansicht. Ich habe auch erklärt, wo sich die Stummschalttaste befindet und betonte, wie wichtig es ist, sie in einer großen Gruppe zu verwenden.
2. Planen Sie etwa eine Stunde ein (planen Sie jedoch vorher und nachher zusätzliche Zeit ein).
Wenn Sie es schon einmal getan haben, wissen Sie bereits, dass es nach einiger Zeit ermüdend werden kann, vor einem Bildschirm zu sitzen und einen Video-Chat zu führen. Also plante ich, dass die Party um 7 beginnt und bis 8 'oder so' dauert. Auf Anraten eines Bekannten, dessen Familie gerade ein Videochat-Treffen hatte, sagte ich den Leuten auch, dass mein Mann und ich uns frühzeitig anmelden würden, damit wir bei der Behebung von Problemen helfen können, und einige Leute kamen früher. Andere kamen direkt am Ende der Party und blieben ein bisschen herum, was es für uns zu einer schönen, langen Veranstaltung machte. Aber für die meisten Leute war das einstündige Zeitfenster genau richtig.
Übrigens, sobald Sie ein persönliches Treffen auf Video-Chat umstellen, sind Sie nicht mehr an die Geografie gebunden. Als uns dies dämmerte, haben wir auch um 16 Uhr eine weitere, frühere Party ins Leben gerufen. unsere Zeit und luden unsere Familienmitglieder und langjährigen Freunde an der Ostküste ein. Nachdem wir es getan hatten, fragten wir uns, warum wir nie zuvor daran gedacht hatten, es zu tun.
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3. Schaffen Sie das richtige Setup für Ihre Gäste und für Sie.
Bill stellte in unserem Wohnzimmer einen Projektor auf und schloss ihn an einen Laptop an, damit wir alle auf einer großen Leinwand sehen konnten. Ein alternativer Plan wäre gewesen, den Laptop an unseren Flachbildfernseher anzuschließen.
So konnten wir gemeinsam auf der Couch sitzen und die Gesichter unserer Freunde im Großformat sehen. Wir haben auch viel mit Kameraplatzierung und Beleuchtung experimentiert, um ihnen die bestmögliche Sicht auf uns zu geben.
4. Machen Sie es festlich.
Wie macht man eine Videokonferenz zu einer Party? Wir zogen uns Partyklamotten an und hängten im Hintergrund hinter uns ein „Happy Birthday“-Banner auf. Ich backte ein paar Möhrenkuchen-Cupcakes (Bills Lieblingskuchen) und steckte Kerzen hinein, und er blies sie aus, während wir alle 'Happy Birthday' sangen. Mehr als 40 Leute auf einmal im Videochat singen zu lassen, war etwas schwierig, aber wir haben es geschafft, indem wir ziemlich langsam gesungen haben. Auch verschiedene Musikerfreunde sangen Bill Lieder vor und ein Dichterfreund rezitierte ein Gedicht.
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Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, eine Party festlich zu gestalten – lassen Sie Ihrer Fantasie freien Lauf. Und natürlich ermutigen Sie alle Ihre Gäste, ihre eigenen Lieblingsgetränke und Snacks mitzubringen.
5. Seien Sie bereit, das Gespräch zu führen.
Wenn Sie im wirklichen Leben eine Party veranstalten würden, würden Sie versuchen, sicherzustellen, dass alle eine gute Zeit hatten. Wenn Sie jemanden allein in einer Ecke gesehen haben, könnten Sie versuchen, diese Person in das Gespräch einzubeziehen. Diese Art von Hosting-Fähigkeiten sind für eine virtuelle Party doppelt wichtig, da ein Gespräch über einen Video-Chat umständlicher ist als ein persönliches Gespräch, insbesondere für Leute, die nicht daran gewöhnt sind.
Seien Sie also darauf vorbereitet, das Gespräch in Gang zu bringen und es am Laufen zu halten, wenn es nachlässt. Wenn sich im Chat Personen befinden, die sich nicht kennen, können Sie im Raum herumgehen und alle bitten, sich vorzustellen. Ein weiterer einfacher Eisbrecher besteht heutzutage darin, die Teilnehmer zu fragen, wie sie damit umgehen, wie die Pandemie unser tägliches Leben verändert hat.
Und wenn jemand zuschaut, aber stumm bleibt – das Video-Chat-Äquivalent zum Alleinsitzen in einer Ecke – stellen Sie sicher, dass Sie diese Person mit einbeziehen.
„Das hat viel mehr Spaß gemacht, als ich dachte“, sagte mein Mann nach seiner virtuellen Geburtstagsfeier. Das dachte ich auch, und viele unserer Gäste posteten am nächsten Tag die gleichen Gefühle in den sozialen Medien. Einige sagten, sie könnten nicht bis zu unserem nächsten virtuellen Treffen warten. Noch kann ich.
