Vor kurzem habe ich eine Kolumne mit Tipps geschrieben, wie man einen tollen Tag beginnt. Was ich vergessen habe zu erwähnen, ist, dass der beste Weg, um sicherzustellen, dass Ihr Tag einen soliden Start hat, darin besteht, den Tag zuvor gut zu beenden. Wenn Sie Ihren Tag gestresst und besorgt mit vielen losen Enden beenden, wird dies Ihre Zeit zu Hause sowie Ihren Schlaf beeinträchtigen. Wenn Sie ein paar dieser unglücklichen Enden aneinanderreihen, werden Sie zusehen, wie Ihre Produktivität wie ein Stein abstürzt.
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Sie können dieses Problem mit einem kleinen Paradigmenwechsel lösen. Konzentrieren Sie sich so viel oder mehr Energie darauf, Ihre Tage gut zu beenden, und Sie werden jeden Tag ausgeruhter und vitaler beginnen. Hier sind 7 einfache Tipps, die Ihnen helfen, den Tag richtig zu beenden, damit Sie mit einem klaren Kopf und einem glücklichen Herzen in den nächsten Tag starten können.
1. Beenden Sie ein „organisierendes“ Projekt. Vielbeschäftigte Menschen haben immer ein Organisationsprojekt, das sie noch nicht abgeschlossen haben. Es kann sein, dass Sie eine alte Dateischublade aufräumen oder Ihre E-Mails löschen. Was auch immer es ist, planen Sie 20 Minuten am Ende des Tages ein und packen Sie es an. Selbst wenn Sie halbwegs fertig sind, werden Sie das Gefühl haben, etwas erreicht zu haben. Innerhalb einer Woche ist die Aufgabe erledigt und Sie werden sich innerlich leichter fühlen.
2. Adressieren Sie die gesamte Kommunikation. Ich hasse es, E-Mails und Nachrichten über Nacht zu verzögern. Sie erzeugen kleine Stimmen in meinem Kopf, die schreien Gib mir eine Antwort! Gib mir eine Antwort! Ich habe das Gefühl, dass ich unhöflich war und Leute hängen ließ. Ich hasse es, den Tag mit Schuldgefühlen zu beenden. Auch wenn Sie keine Möglichkeit finden, Ihre gesamte Korrespondenz und Nachrichten zu bearbeiten, können Sie zumindest bestätigen, dass Sie die Mitteilung erhalten haben. Erstellen Sie eine Signatur, die besagt: Danke, das habe ich. Ich bin etwas beschäftigt, aber ich werde innerhalb von ein oder zwei Tagen antworten. Dann können Sie die Aufgabe hinzufügen, auf Ihre Liste der zu tunden Dinge zu reagieren, ohne diejenigen zu beleidigen, die sich die Mühe gemacht haben.
3. Machen Sie einen Braindump. Wenn ich sehr beschäftigt bin, dreht sich mein Gehirn im Kreis und ich schlafe nicht ein. Anstatt die mentale Energie zu unterdrücken, ziehe ich es vor, sie freizusetzen. Ich setze mich hin und schreibe alles in meinem Kopf auf. Nicht alles, was herauskommt, hat einen Wert (wie mir einige gesagt haben). Aber sobald es in einem Dokument oder auf Papier ist, befreit sich mein Gehirn und lässt mich zur Ruhe. Tagebuchschreiben kann auch helfen, diese klebrigen Gedanken zu extrahieren. Ich schreibe meine Kolumnen oft am Ende des Tages, da mein Kopf dadurch erschöpft ist und bereit ist, sich auf dem Kissen aufzuladen. (Dieser wird um 2:30 Uhr geschrieben.)
4. Überprüfen Sie Ihren Kalender und Ihre Aufgabenliste. Es scheint offensichtlich, dies zu tun, aber viele Leute warten bis zum Morgen, um ihre Liste zu erstellen und ihre Daten festzulegen. Ich finde, dass der spätere Teil des Tages die beste Zeit ist, um die To-Do-Liste zu erstellen und den Kalender zu überprüfen, da ich so sicherstellen kann, dass ich nichts hängen oder offen gelassen habe. Es gibt nichts Schlimmeres, als sich auszuruhen und das Gefühl zu haben, etwas Wichtiges vergessen zu haben.
5. Legen Sie Ihre Kleidung bereit. Die Wetterberichte sind ausreichend genau geworden, um zu wissen, wie man sich am nächsten Tag anzieht. Wenn Sie Tipp 4 befolgt haben, wissen Sie auch, ob Sie Meetings haben, bei denen Sie sich etwas schöner kleiden müssen. Lieber abends beim Fernsehen eine Modekrise haben, als zu spät zu kommen, weil man weder Krawatte noch Bluse findet. Sie können sogar ein wenig mehr schlafen, wenn die Kleidung alle da ist, gebügelt ist und auf das Aufwachen wartet.
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6. Legen Sie eine Zeit für das Herunterfahren fest. Auch wenn nächtliche Telefonate in meinem Haus selten sind, können E-Mails und SMS die ganze Nacht dauern. Dies ist keine gute Idee. Ich habe mich schließlich entschieden, ein paar Stunden vor dem Schlafengehen mit der Kontrolle aufzuhören. Es ermöglicht mir, mich zu dekomprimieren und nimmt mir das Risiko, meinem Gehirn mehr Gedanken hinzuzufügen, die meine Ruhe stören. Ich bin kein Arzt oder Sanitäter, daher gibt es nur wenige Notfälle, die meine sofortige Aufmerksamkeit erfordern. Sie können bis zum Morgen warten, wenn ich frisch bin und bereit bin, sie anzusprechen.
7. Zentrieren Sie sich. Wenn alles weggeräumt, organisiert und der Tag vorbei ist, finden Sie 20 Minuten vor dem Schlafengehen eine entspannende Introspektion. Sei es Meditation, Gebet oder einfach nur ruhiges Atmen, isolieren Sie sich von Menschen und Elektronik, damit Sie einige Zeit damit verbringen können, die Außenwelt zu verlangsamen. (Es ist in Ordnung, den Pudel auf deinem Schoß zu haben. Zumindest funktioniert das für mich.) Dies ist ein guter Zeitpunkt, um alles loszulassen, was dich wütend oder aufgebracht hat. Es ist auch eine wunderbare Zeit, sich für alles Gute zu bedanken, das passiert ist. Wenn Ihnen das nicht hilft, den nächsten Tag auf dem richtigen Weg zu starten, wird es nichts.
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