Microsoft Excel hat den seltenen Unterschied, eine App zu sein, die viele von uns standardmäßig verwenden, aber wir sprechen nie darüber. Wir sind Power-User, drehen unsere Tabellen und geben komplexe Berechnungen in Zellen ein. (Gestern habe ich eine einfache Eingabe in eine Zelle getippt, jemand hat mir über die Schulter geschaut und er hat sich gefragt, ob ich etwas programmiere.) Jeder, der es ernst meint, verwendet wahrscheinlich eine Kalkulationstabelle, um Ausgaben zu verfolgen, zumindest anfangs oder zur Not. Wenn Sie einige Daten visualisieren, eine Folie mit einem Diagramm erstellen oder Finanzen ohne zusätzlichen Aufwand verfolgen müssen, verwenden viele von uns Excel.
Gestern hat mir Microsoft eine neue Funktion gezeigt, namens Karten , das ist eine der beeindruckendsten Ergänzungen, die das Unternehmen seit Jahren gemacht hat . Ich habe mich gefragt, wohin das alles führt, jetzt, da Microsoft Office im Web, auf unseren Telefonen und Tablets und auf dem Desktop (einschließlich Mac und Windows) ausgeführt wird. Das neueste Funktionen in diesen Apps können Daten aus der Cloud entnommen werden, und die gesamte App kann im Hintergrund aktualisiert werden. Es ist viel mehr eine 'lebende und atmende' Suite als die veralteten Desktop-Versionen von vor Jahren, und ich wundere mich immer wieder über die Verwendung von Google Docs.
Maps ist ein bisschen wie die Einstellung eines Datenwissenschaftlers auf Zeit oder vielleicht des Politologen Karl Rove. In meiner Demo zeigte der Vertreter, wie Sie mit wenigen Klicks eine detaillierte Karte mit Ihrem eigenen Datensatz erstellen können. Die Maps-Funktion verwendet Bing Maps und funktioniert direkt in der Tabelle. Wie bei den meisten Funktionen in Office 365 und der Desktop-Version können Sie diese Diagramme normalerweise in der Tabelle erstellen, sie dann kopieren und in andere Apps wie Microsoft Word oder PowerPoint einfügen (und sie dann weiterhin bearbeiten).
Am beeindruckendsten ist, dass Maps in Excel im Gegensatz zu anderen Data Scientist-Tools für die Kartierung mit Daten bis auf Kreis- oder Postleitzahlebene arbeitet. Angenommen, Sie möchten visualisieren, wie viele Personen Sprint, Verizon oder AT&T in Ihrem Bundesstaat verwenden (und Sie haben Zugriff auf diese Daten). Mit Maps können Sie alles farblich kodieren, sodass jeder Landkreis eine Farbe für jeden Anbieter anzeigt. Der unmittelbare Anwendungsfall besteht darin, geografische Trends zu verstehen, aber ich könnte mir vorstellen, dass sich dies noch weiter ausbreitet. Die Datenvisualisierung ist in einer chaotischen Welt der Datenüberflutung äußerst hilfreich. Wir haben Zugriff auf riesige Datenschätze über Kaufgewohnheiten, Generationsunterschiede, Kriminalitätsstatistiken und alles dazwischen. Aber ich habe selten eine Möglichkeit gesehen, diese geografischen Daten schnell zu sehen und so schnell neu zu formatieren, mit einem Tool, das wir bereits kennen und verstehen.
Beeindruckend auch, wie schnell das geht – meist mit wenigen Klicks. Sie können die Demo im Video unten sehen. Beachten Sie, wie Sie eine Zellenzeile auswählen und in einer zweiten die Visualisierung anzeigen können. Nur wenige von uns haben Zeit, ein komplexes Visualisierungstool zu erlernen, geschweige denn Text, den wir bereits in Excel haben, neu zu formatieren.
Microsoft fügt viele neue KI hinzu. Funktionen für Office und Sway (und zu einem persönlichen Produktivitätstool, das ich ein anderes Mal behandeln werde ), einschließlich einer Ergänzung zu PowerPoint, mit der Sie eine Präsentation mit wenigen Schlüsselwörtern erstellen können. Wenn Sie beispielsweise einen Vortrag über Elektroautos halten möchten, können Sie diesen Satz eingeben und die Präsentation fügt Bilder hinzu und formatiert alles für Sie in Sekunden.
Für mich stellt sich jedoch eine Frage zum Workflow. Ich liebe all diese neuen leistungsstarken Funktionen in Office, insbesondere die Maps-Funktion in Excel, aber ich neige dazu, Google Docs und Google Sheets zu verwenden, da ich in meinem Chrome-Browser schnell darauf zugreifen kann (und da ich ein Gmail-Benutzer bin). . Ich plane für eine Weile auf Office 365 umzusteigen und zu berichten, wie das Ganze im Vergleich zu meinem normalen Workflow funktioniert.
Maps ist noch nicht ganz verfügbar – es wird noch in diesem Jahr für die Desktop-Version von Office, die Office 365-Cloud-Suite und die mobilen Versionen auf Telefonen und Tablets erscheinen.
