Seien wir ehrlich: An Ihrem Bürodesign hängt viel. Studie um Studie in den letzten Jahren zeigt, wie sich die Arbeitsumgebung auf die Produktivität, Zufriedenheit und Gesundheit der Mitarbeiter auswirkt. Dann gibt es alle Artikel über Designtrends, was die coolen Kids mit ihren Büroräumen machen und wie sie Top-Talente mit den neuesten Innovationen im Interior Design binden.
Immobilien sind teuer. Viele Unternehmen, insbesondere Startups, haben keine enormen Budgets, um alles zu bauen, zu renovieren oder abzureißen und neu anzufangen.
Wie also erreicht ein Startup das Maximum an Design bei minimalen Ausgaben?
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Beginnen Sie mit dem wahren Anfang: dem menschlichen Element
Ihr Unternehmen besteht nicht aus Schreibtischen, Computern, einer Cafeteria und Besprechungsräumen. Ihr Unternehmen besteht aus Menschen. Wenn Sie hart arbeitende, talentierte und leidenschaftliche Menschen suchen, die an das glauben, was sie tun, müssen Sie ihnen zuhören, was sie brauchen. Es ist großartig und aufregend, direkt in die Designphase der Planung Ihres Büros einzusteigen, aber dieser Plan, egal wie schön, wird scheitern, wenn er nicht den Bedürfnissen Ihrer Mitarbeiter entspricht.
Das Design sollte auch darauf abzielen, Ihre Unternehmenskultur zu präsentieren, ohne jemals ein Wort zu verlieren. Kunden, die den Empfangsbereich betreten, sollen allein durch die Atmosphäre ein Gefühl für Ihre Unternehmenswerte bekommen. Wenn Ihre Unternehmenskultur tief in der Gestaltung verankert ist, erinnert sie alle, die mit Ihnen zusammenarbeiten, täglich daran, warum sie sich für Sie und nicht für Ihre Mitbewerber entschieden haben.
Also, was ist die Geschichte Ihres Unternehmens? Bewahrt man das Alte, um es neu zu machen, wie die Büros von Urban Outfitters , die eine alte Werft in Philadelphia renoviert haben? Nutzt es die Inspiration der Natur, wie L. L. Bean oder Microsoft ? Ihr Büro bestimmt nicht Ihre Kultur; Ihre Kultur bestimmt Ihr Büro. Beginnen Sie dort und gestalten Sie weiter.
Hören Sie auf, Trends zu folgen
Es ist eine Sache, sich von den neuesten und besten Bürodesigns inspirieren zu lassen, aber eine andere, wie Lemminge von der Kante in die offene Bürofalle zu rutschen, wenn es Ihren Mitarbeitern nicht dient. Irgendwo ist ein Friedhof mit all den Bürofolien Unternehmen haben es verschwendet, wie Google zu sein. Aber jetzt lernen wir, dass offene Büros nicht das A und O in der Bürogestaltung sind, und sie können es tatsächlich verletze deine Firma . Wenn Sie sich in das Trendige verstricken und nicht darauf achten, was für Ihre Leute funktioniert, schneiden Sie sich die Nase ab, um Ihren Platz zu ärgern.
Wenn Steve Jobs neu gestaltetes Pixar Bereits in den frühen 2000er Jahren verstand er die Bedeutung der Zusammenarbeit, verstand aber auch, dass die Zusammenarbeit durch das offene, kabinenbasierte Design des vorherigen Hauptquartiers behindert wurde. Zu viel Ablenkung und Lärm machten die Inspiration, von der Pixar lebt, schwieriger einzufangen. So sahen die Pläne für die Neugestaltung U-förmige „Nachbarschaften“ mit fünf bis sechs Büros vor, und der Bogen des U enthielt einen zentralen Versammlungsbereich. Die Büros in jedem Viertel waren privater und gaben den Mitarbeitern alles, was sie brauchten. Das Beste daran war jedoch, dass die Büros als leere Schiefertafeln begannen und die Mitarbeiter ihnen nach Belieben ihren eigenen Stempel aufdrücken konnten, was das Design organisch, frei fließend und sehr über die Pixar-Mitarbeiter machte. Eine Bürofront kann sich einer Westernstadt rühmen, während die Nachbarfront einem Inselparadies gleicht. Die Unternehmenskultur wurde leicht widergespiegelt, weil die Menschen, die Teil dieser Kultur waren, das Design übernahmen.
All dies zu einer Zeit, in der Open-Office-Trends aufkamen, Liegeboxenfarmen umstürzten und Mitarbeiter an engen, überfüllten Tischen zu dicht beieinander standen und die Produktivität stieg. Steve Jobs war seiner Zeit definitiv voraus.
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Verallgemeinern Sie nicht die Mitarbeiter Ihres Unternehmens
Zu sagen, dass Ihr Design von Millennials inspiriert ist, sagt nicht viel aus.
Millennials mögen eine einzige Generation sein, aber sie sind in ihrem Arbeitsstil, ihrer Berufsbezeichnung oder ihrem Alter nicht homogenisiert. Einige werden besser funktionieren, wenn sie in einem großen, luftigen Raum sitzen, in dem viel Fußgängerverkehr passiert, und andere werden in einer ruhigen Ecke abseits des Weges produktiver sein. Eine Abteilung, deren Hauptaugenmerk auf der Analyse von Daten liegt, wird an einem Ort ohne Ablenkung glücklicher sein, während Ihr Kundenservice oder Ihre Vertriebsteams wahrscheinlich an einem akustisch optimierten Ort gedeihen werden, an dem sie offen telefonieren oder Telefonkonferenzen führen können, ohne sich Sorgen um Störungen machen zu müssen Arbeiter in der Nähe.
Die Gestaltung durch Teams und ihre Arbeitsweise ist wichtig. Geben Sie also jeder Gruppe das, was sie brauchen, anstatt sie alle in einen Topf zu werfen. Und konzentrieren Sie sich nicht nur auf das Team, das den Speck nach Hause bringt. Ihre Buchhaltungsabteilung kommt vielleicht nicht mit dem nächsten großen Produkt, um Ihr Unternehmen auf die Landkarte zu bringen, aber das bedeutet nicht, dass sie in ihrer Arbeitsumgebung zu kurz kommen sollten.
Apropos abgelegene Ecken: Sparen Sie nicht die erstklassigen Immobilien des Unternehmens für die Chefbüros, die die großartige Aussicht und das Sonnenlicht in Anspruch nehmen. Ihre Mitarbeiter profitieren von natürlichem Licht und Außenbelichtung genauso wie Ihre C-Suite. Überlegen Sie, ob alle Sprossen auf der Leiter, die Zugang zu den Designjuwelen innerhalb des Unternehmens erhalten, größere Vorteile für Ihr Endergebnis haben, als sie den Mitarbeitern in der Führungsetage zu geben.
Seien Sie anpassungsfähig ... insbesondere bei einem Startup-Budget
Die Chancen stehen gut, dass Ihr Unternehmen kein unbegrenztes Budget für die Bürogestaltung hat. Dies könnte zu interessanten Entscheidungen bei der Raumnutzung führen, insbesondere wenn Sie von Ihren Mitarbeitern Feedback erhalten haben, das zeigt, dass Sie eine Vielzahl von Räumen benötigen – ruhige, akustisch gedämpfte Bereiche für Konzentration, Besprechungs- und Brainstorming-Bereiche, in denen die Leute frei sprechen müssen , oder irgendwo dazwischen, wo diejenigen am besten funktionieren, die Hintergrundgeräusche, aber keine Ablenkungen mögen.
Anpassbare Trennwände, freistehende Bücherregale, eine Pflanzenwand und sogar modulare Arbeitsplätze, die sich bewegen können, können dazu beitragen, dass Ihre Büroräume in fast jeder Situation flüssig und nutzbar bleiben.
Es ist auch ratsam, mit gutem Beispiel voranzugehen. Nutzen Sie weitläufige Räume, um Firmenversammlungen abzuhalten, und schaffen Sie die Atmosphäre, die Sie in dem Raum fördern möchten. Wenn Sie häufig Präsentationen haben, um Mitarbeiter für gut erledigte Aufgaben zu belohnen, verwenden Sie diese Bereiche, damit sie beim Rest Ihrer Belegschaft gute Gefühle hervorrufen. Die Leute werden zwischen den Versammlungen von Natur aus in diese Bereiche ziehen, um sich zu treffen, weil ihnen eine positive Atmosphäre für alle gegeben wurde.
In den letzten 20 Jahren haben Unternehmen erkannt, dass sie sich nicht an die Vorstellungen anderer halten müssen, wie ihr Büro aussehen soll. Daraus sind einige erstaunliche Designs entstanden, aber auch einige echte Hürden, die es zu überwinden gilt. Durch einen durchdachten Ansatz, der eine Vielzahl von Arbeitsstilen berücksichtigt und offen für Vielseitigkeit, Anpassungsfähigkeit und Unterstützung für alle ist, kann Ihr Startup in Bezug auf das Bürodesign der Zukunft innovativ sein.
