Das traditionelle Dankesschreiben nach dem Vorstellungsgespräch fällt in Ungnade, da satte 83 Prozent der Interviewer es als veraltet ansehen . Wie um alles in der Welt drücken Sie Ihre Wertschätzung aus? Nehmen Sie einfach die modernere Dankes-E-Mail und geben Sie ihr ein kleines Upgrade, indem Sie sie zu einer Videoversion machen.
Warum ist Video jetzt der richtige Weg?
Video-Dankeschön-E-Mails können sich gegenüber einer normalen Dankes-E-Mail durchsetzen, da sie zeigen, dass Sie technisch versiert sind. Außerdem sind sie umweltfreundlich, was viele Unternehmen sehr ernst nehmen. Video kann auch Augen, die müde sind, sich stundenlang auf Schriften zu konzentrieren, eine kurze Atempause geben.
Aber der größte Vorteil eines Videos ist das Untersuchungen legen nahe, dass Videos ansprechender sind als andere Medienformen. Experten vermuten, dass dies damit zu tun haben könnte, dass Ihr Gehirn erhält mehr als eine Art von sensorischem Input (audio und visuell) gleichzeitig und weil es möglich ist verarbeiten visuelle Informationen viel schneller als Text . Außerdem können Videoinhalte im Meer von Text-E-Mails neuartiger erscheinen, und das Gehirn mag und sucht was anders ist . In diesem Sinne erhält Ihr Empfänger nonverbale Hinweise auf Ihre Aufregung und Aufrichtigkeit. Sie sehen Ihr Gesicht und hören Ihre Stimme wieder, und das kann ihnen helfen, sich besser an Sie zu erinnern, als Worte, die für jeden anderen Kandidaten gleich aussehen.
So erstellen Sie die Video-E-Mail, danke, die funktioniert
1. Betrachten Sie die technischen Elemente. Während die meisten Geräte Videoinhalte gut verarbeiten, können langsame Netzwerke Schluckauf verursachen. Auch nicht alle E-Mail-Clients unterstützen die E-Mail-Einbettung, was bedeutet, dass Sie den Empfänger möglicherweise bitten müssen, eine Datei herunterzuladen oder auf einen Link zu klicken. Dieser eine zusätzliche Schritt kann Menschen abschrecken, insbesondere angesichts von Sicherheitsbedenken. Das Einfügen von Videokapitel-Tags und Vorschau-Miniaturansichten kann das Video interaktiver und einfacher zu navigieren machen.
2. Halten Sie es kurz. ZU Ein typisches Video in einer E-Mail dauert etwa 2 Minuten und 15 Sekunden , wobei eine ordentliche Anzahl von Führungskräften (36 Prozent) berichtet, dass sie Bevorzugen Sie Videoinhalte mit einer Länge von 1 bis 3 Minuten. (Längere Längen waren in Ordnung, aber am besten für Bedürfnisse wie Training reserviert.) Das heißt, 2 Minuten und 15 Sekunden sind eine Ewigkeit im Vergleich zu den ungefähren 11 Sekunden verbringen die Leute mit anderen E-Mails . Sie müssen sich zwar kein Skript auswendig lernen oder aus einem Skript lesen, aber planen Sie im Voraus, was Sie sagen werden, damit Sie nicht herumschweifen.
3. Nehmen Sie an einem gut beleuchteten, ruhigen Ort auf. Da das Dankesvideo wirklich eine Erweiterung des Interviews ist, sollte Ihr Interviewer Ihr Gesicht klar sehen und leicht verstehen können, was Sie sagen.
4. Vermeiden Sie ungünstige Winkel und Bewegungen. Ja, Sie können das Video problemlos mit Ihrem Smartphone oder Tablet aufnehmen. Aber zwingen Sie den Interviewer nicht dazu, sich den Hals zu verkrampfen oder cyberkrank zu werden, nur um Ihre Anerkennung zu hören. Verwenden Sie einen Ständer oder eine Stütze für das Gerät, damit es stabil ist, und sitzen Sie mittig und hoch im Rahmen.
5. Beginnen und stoppen Sie die Aufnahme auf natürliche Weise. Nichts sieht weniger professionell aus, als wenn jemand nach vorne greift und seine Achselhöhle zum Letzten macht, was der Betrachter sieht. Lassen Sie die Videoaufnahme von jemandem kontrollieren oder finden Sie eine unauffällige Möglichkeit, die Aufnahme zu starten und zu stoppen, die Sie in Ihrer Hand behalten können.
6. Zeigen Sie Begeisterung! Lassen Sie Ihre Stimme und Ihre Augen bei der Vorstellung einer fantastischen Gelegenheit authentisch funkeln. Lächle bei Bedarf natürlich und achte auf deine Körperhaltung.
7. Beginnen Sie mit Dank. Denken Sie daran, dass Ihr Interviewer möglicherweise nicht das gesamte Video sieht, wenn er unter Zeitdruck steht. Führen Sie Ihren Dank also genauso wie in einem Text. Erwähnen Sie alle, mit denen Sie ein Interview geführt haben.
8. Fügen Sie Kalenderdetails hinzu. Allein der Tag und die Uhrzeit des Interviews als Tag für das Dankeschön sind ausreichend. Es geht darum, die Erinnerung des Interviewers daran zu erinnern, wann Ihr Treffen stattfand.
9. Erwähnen Sie, wie die Position im Unternehmen Ihnen beim Wachsen helfen wird und warum es Sie reizt. Personalverantwortliche suchen nicht nur Fachkräfte. Sie möchten wissen, dass Sie Potenzial haben und das Gefühl haben, dass Sie mehr tun können.
9. Beschreiben Sie kurz, warum Sie zum Unternehmen passen. Dies ist Ihre Chance, Ihre im Interview besprochenen Fähigkeiten und Erfahrungen zu wiederholen und sie mit der Vision oder den Zielen des Unternehmens zu verbinden. Machen Sie deutlich, dass Sie mit dem, wonach der Interviewer sucht, übereinstimmen.
10. Geben Sie Ihre Informationen an. Anstatt alle Ihre Kontaktoptionen im Video zu erwähnen, erwähnen Sie einfach dem Interviewer, dass sie der Einfachheit halber im E-Mail-Text aufgeführt sind.
11. Zeigen Sie in die Zukunft. Während Sie sich einen kreativeren Abschluss vorstellen sollten als „Ich freue mich von Ihnen zu hören“, sollten Sie sich vorstellen, dass Sie zukünftige Kommunikationen antizipieren und sich gut fühlen, wenn sie rüberkommen.
Videos in E-Mails sind eine zeitgemäße Methode, um Personalverantwortlichen zu zeigen, dass Sie Ihre Chance ernst nehmen. Denken Sie daran, je schneller Sie die E-Mail versenden, desto besser. Sie sollten auch über die Branche und Kultur nachdenken, wenn Sie sich für einen solchen entscheiden. Branchen, die stark auf Technologie angewiesen sind, sind in der Regel mit E-Mail-Dankeschöns zufriedener als kreative oder „weiche“ Branchen wie gemeinnützige Organisationen, die gut auf eine persönliche Note reagieren. Egal, wie Sie sich bedanken, der kritische Punkt ist, dass Sie es tun!
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