Vor ungefähr einem Jahr las ich a sehr interessanter Artikel von Matthew Malady , über seinen Hass auf (und die anschließende Revolte gegen) E-Mail-Sign-offs.
Malady argumentierte, dass diese „lächerlichen Variationen“ nutzlos – sogar schädlich – seien, weil sie wertvolle Zeit verschwenden.
Wie groß ist Gerardo Ortiz?
Ich habe im letzten Jahr viel über Maladys Kommentare nachgedacht. Sein Artikel brachte mich zum Lachen, und ich konnte definitiv einen Wert in einigen seiner Punkte erkennen. Aber letztendlich glaube ich fest an die gegenteilige Meinung.
Ich habe eine Leidenschaft für die Kunst, Feinheiten durch Schreiben zu vermitteln. Ich behaupte nicht, ein Experte in diesem Thema zu sein. (Wie Guy Kawasaki sagt: 'Experten sind nutzlos.') Aber im letzten Jahr habe ich mich mit Personen innerhalb und außerhalb meiner Branche, großartigen Leads, Bestsellerautoren, einem weltberühmten Songkünstler, einem sehr beliebten Filmschauspielerin, eine bekannte Unternehmer- / Fernsehpersönlichkeit und viele interessante Menschen. Diese Verbindungen wurden alle über kalte E-Mails hergestellt und haben zu einigen großartigen Möglichkeiten geführt. (Die Kolumne, die Sie gerade lesen, entstand durch eine großartige Beziehung, die als „kalte“ Verbindungsanfrage auf LinkedIn begann.) Ich erhalte oft Kommentare wie: „Danke für diese großartige Einführung“ und „Ich weiß die Art und Weise, wie Sie sich gemeldet haben, wirklich zu schätzen .'
Wohin gehe ich damit?
Sie versuchen, eine Beziehung zu den Personen aufzubauen (oder aufrechtzuerhalten), denen Sie eine E-Mail senden. So wie Sie ein gesprochenes Gespräch normalerweise nicht ohne Verabschiedung beenden würden, sollten Sie dies nicht per E-Mail tun (von wenigen Ausnahmen abgesehen). Zugegeben, die Abmeldung ist nur ein kleiner Teil Ihrer Nachricht. Am wichtigsten ist es, etwas Interessantes und Aufrichtiges zu sagen, das sich nicht nur auf Sie konzentriert.
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Davon abgesehen ist die Abmeldung die das letzte was der empfänger liest... es kann also sozusagen die „Kirsche obendrauf“ sein. Richtig gemacht ist es wie der motivierende Abschluss am Ende einer wirklich tollen Präsentation.
Aus diesem Grund nehme ich mir immer ein paar Sekunden mehr Zeit, um darüber nachzudenken, wie ich meine E-Mails beenden möchte. In den letzten Monaten habe ich meinen Postausgang genauer unter die Lupe genommen und einige Schlussfolgerungen bezüglich der Verwendung von Sign-Offs gezogen.
Folgendes habe ich gefunden:
Grüße: Eine der einfachsten und gebräuchlichsten Möglichkeiten, sich abzumelden, aber prozentual nutze ich sie nicht so oft. Vor allem, wenn ich schnelle Informationen kommuniziere, oder wenn ich in der E-Mail schon etwas Nettes gemacht habe und ich es nicht übertreiben möchte. Ich habe beispielsweise die folgende Nachricht an jemanden gesendet, den ich kürzlich auf LinkedIn kennengelernt habe:
Hallo, ____,
Ich habe deinen Artikel zum Thema Recruiting (auf Twitter gefunden) wirklich genossen. Werde heute später teilen.
Grüße,
Justin
Freundliche Grüße: Ich benutze dieses viel mehr, oft wenn Beziehungen neu sind. Ich betrachte es als einen Schritt nach oben von 'Regards'.
Mit freundlichen Grüßen: Ich benutze dieses auch, weil ich denke, jeder sollte freundlich sein. Ich scheine es oft bei Frauen zu verwenden, wenn auch unbewusst. (Ich glaube, das rührt von den Versuchen meiner Eltern her, mir Ritterlichkeit beizubringen.) Ich verwende auch gelegentlich 'Herzliche Grüße', aber mit Personen, die ich besser kenne.
Beste: Dies dient der Abwechslung – eine Alternative zu 'Mit freundlichen Grüßen'. Jetzt, wo es allgegenwärtig ist, benutze ich es viel weniger.
Mit freundlichen Grüßen: Ich verwende 'Mit freundlichen Grüßen', wenn ich mich an jemanden wende, der das Gefühl hat, ich versuche, einen Vorteil auszunutzen, oder der in unserer Beziehung die (merklich) weniger vorteilhafte Position einnehmen wird. Ich benutze es auch, wenn ich ein Kompliment mache und befürchte, dass die Person meine Motive in Frage stellen könnte.
Natürlich ist der Schlüssel hier, wirklich aufrichtig zu sein – aber mit „Mit freundlichen Grüßen“ zu enden hilft dem Empfänger, diese Bemühungen zu berücksichtigen. Hier ist eine E-Mail, die ich vor einiger Zeit an a . gesendet habe LinkedIn-Beeinflussung :
Hallo, ___,
Ich hatte gehofft, ich könnte mich tatsächlich mit dir verbinden. Dann ist mir aufgefallen, dass Sie hier auf LinkedIn mehr als 200.000 Follower haben.
Hm. Immer noch einen Versuch wert?
Ich bin ein großer Fan deiner Arbeit, und die Geschichte vom 'Hocharbeiten' hat mich sehr berührt. Danke für die Inspiration und das tolle Schreiben.
Mit freundlichen Grüßen,
Justin Bariso
Dieser Influencer hat meine Anfrage angenommen. Er hat mir im letzten Jahr unschätzbare Ratschläge gegeben und ist jetzt mein Mentor für das Schreiben und Veröffentlichen.
Schöne Grüße: Wenn ich nicht vorhabe, diese Person in einer Weile zu sehen oder von ihr zu hören.
Pass auf: Wie 'Beste Grüße', aber ich bin näher am Empfänger.
Vielen Dank: Ein Ersatz für 'Grüße', falls jemand etwas für mich getan hat.
Vielen Dank, Aufrichtigen Dank, Vielen Dank, Sehr geschätzt: Wie 'Danke', aber der Gefallen war viel größer.
Respektvoll: Ich könnte diesen verwenden, wenn ich mit einer Person mit Autorität spreche (oder einer Person, die viel älter ist als ich), besonders wenn ich mit ihnen in etwas nicht einverstanden bin.
Wir reden später: Für Freunde und engere Kollegen.
Hoffe, das hilft, Hoffe, Sie bald zu sehen, Tolles Hören von Ihnen: Dies sind meine Versuche, der Abwechslung halber aus einer gewöhnlichen Schlusszeile einer E-Mail eine Abmeldung zu machen.
Dein Freund: Für Freunde. Offensichtlich.
Friede aus, dein Bruder, dein Junge, dein Compadre: Wie 'Dein Freund', zeigt aber etwas mehr von meiner Persönlichkeit. Ich würde Ihnen niemals empfehlen, diese zu verwenden (es sei denn, Sie verwenden sie in der Alltagssprache, wie ich), aber die Verwendung von Schlusszeilen, die für Sie einzigartig sind, kann helfen, 'real zu bleiben'. Laut diesem Artikel in Forbes, ein Publizist, der technische Kunden betreut, verwendet 'High Five from Down Low'. Der Autor des Artikels hasste es, aber ich liebe es.
Prost: Dieser hier ist aus Großbritannien eingewandert, und viele mögen ihn – informell und positiv. Ich benutze es aber nie. Nur ich nicht.
Nichts: Wie ich bereits erwähnt habe, gibt es Zeiten, in denen ich keine Abmeldung verwende. Dies ist, wenn ich bereits eine gute Schlusszeile habe, die aufrichtig und konkret ist. Beispielsweise:
Vielen Dank dafür – es wird auf jeden Fall geschätzt.
Justin
(German) Mit freundlichen Gruessen: Hier ist eine zum Spaß. Ich lebe derzeit in Deutschland, und dies ist die erste Wahl für die meisten Deutschen. Es wird wörtlich übersetzt: „Mit freundlichen Grüßen“. Das Lustige ist, selbst wenn dir jemand eine Nachricht schickt, die total einschüchternd sein soll oder versucht, dich als Idiot zu erschüttern, beendet er es immer noch damit. So erhalten Sie am Ende E-Mails wie diese:
Sehr geehrter Herr Schmidt,
Wir möchten Sie hiermit darüber informieren, dass Ihre jüngsten Handlungen in Bezug auf (--) als inakzeptabel erachtet werden. Wenn Sie nicht sofort handeln, um diese Situation zu beheben, sind wir gezwungen, rechtliche Schritte einzuleiten. Sie haben sieben Tage Zeit, um unserer Aufforderung nachzukommen.
Mit freundlichen Grüßen,
(Die Firma, die dich hasst)
(Jetzt, wo ich darüber nachdenke, ist dies das perfekte Ende für diese E-Mail.)
Denken Sie daran, der E-Mail-Versand ist das letzte Wort, der Funke, der den Ton Ihrer Nachricht verstärken kann, dieser sanfte Schubs, um den Empfänger dazu zu bringen, zu Ihren Gunsten zu handeln. Versuchen Sie, sich ein paar zusätzliche Sekunden Zeit zu nehmen, um über Ihre nachzudenken. Was können Sie verlieren?
Diese wenigen zusätzlichen Sekunden können große Vorteile bringen.
Ihr Kompl.,
Justin Bariso
PS: Was tun? Sie Überlegen? Ich würde gerne Ihre Meinung zu meinen Gedanken hören oder hören, wie Sie diese Freigaben verwenden (und auch wie Sie sie interpretieren). Hinterlasse unten einen Kommentar, teile die Unterhaltung oder tweete mir . Du kannst mir auch eine Nachricht schicken Hier.
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