Jeder Unternehmer möchte die Effizienz und die Mitarbeiterzufriedenheit verbessern. Ideen, die zu kostensparenden Systemen und Prozessen führen können, sind äußerst wertvoll und unbezahlbar. Dies sind alles Dinge, die ein Kleinunternehmer mit einem geringen Zeitaufwand und sehr wenig Geld gewinnen kann. Viele vermeiden jedoch eine wertvolle Gelegenheit, diese begehrten Preise zu ergattern.
Ich rede von Offsite-Meetings. Kennen Sie diese ganztägigen Zusammenkünfte, bei denen Sie und Ihre Mitarbeiter sich tatsächlich über einen längeren Zeitraum live und persönlich treffen? Ich habe noch nie einen Kunden bereut, Zeit und Ressourcen in Offsite-Meetings investiert zu haben, ganz im Gegenteil. In einigen Fällen habe ich gesehen, wie Operationen (auf eine gute Art) eine 180-Grad-Umkehr vollzogen haben, basierend auf den Ergebnissen eines gut geführten Offsite-Meetings.
Sprachkonferenzen, E-Mails, Slack-Kommunikation und Texte können nur so weit gehen. Erfolgreiche Kommunikation basiert weitgehend auf der Körpersprache (manche sagen, dass 55% der Kommunikation in unserer Körpersprache stattfindet). Kameradschaft baut auf Vertrauen und Zusammenarbeit auf, und leistungsstarke Ergebnisse basieren auf all dem oben genannten. Hier sind einige der Vorteile von Offsite-Meetings, zusammen mit einigen Vorschlägen, um sie angenehm und produktiv zu gestalten.
Sie schöpfen die größten Stärken Ihrer Mitarbeiter aus.
Ihre Teammitglieder sind mit kurz- und langfristigen Zielen beauftragt, aber Beiträge, die nur auf Zielen basieren, ermöglichen es Arbeitgebern nicht, von allen Geschenken ihrer Mitarbeiter zu profitieren. Manchmal kommen die besten Ideen aus den am wenigsten erwarteten Ressourcen. Planen Sie an Ihren externen Standorten Zeit für Feedback und Brainstorming ein und finden Sie kreative Wege, um alle zur Teilnahme zu ermutigen.
Längere persönliche Treffen minimieren Annahmen.
Ein 30-minütiges Beisammensein in Ihrem Konferenzraum oder am Esszimmertisch, wie es bei virtuellen Arbeiten der Fall sein kann, gibt den Mitarbeitern keine Chance, sich wirklich kennenzulernen. Es liegt in der Natur des Menschen, Annahmen über die Veranlagung, Absichten und Denkprozesse einer Person zu treffen, wenn wir sie nicht gut kennen. Die Möglichkeit, Körpersprache zu erleben und tiefere, längere Gespräche zu führen, wird den Teilnehmern ein realistischeres Bild ihrer Kollegen vermitteln. Dadurch können Kommunikation und Prozesse entsprechend angepasst werden.
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Augenkontakt erhöht die Wirkung des Wiedererkennens.
Unterschiedliche Persönlichkeitstypen reagieren auf unterschiedliche Mittel des Lobens, aber egal wie Anerkennung vermittelt wird, es gibt nichts Besseres, als es mit Blickkontakt zu tun. Ihre Meetings sollten eine verbale Anerkennung und in einigen Fällen eine Belohnung für die Beiträge Ihrer Mitarbeiter beinhalten . Für einige Geschäftsinhaber ist es einfacher, eine E-Mail zu senden oder einen kurzen Anruf zu tätigen, aber eine öffentliche Erwähnung bietet für alle größere Vorteile.
Persönliches Brainstorming kann die Effizienz und Wirkung verbessern.
Es gibt immer mehr als einen Weg, um ein gewünschtes Ergebnis zu erzielen, und Ihr Weg ist möglicherweise nicht der effizienteste oder wirkungsvollste. Wenn Unternehmer den Staffelstab an ihre wachsenden Teams weitergeben, geben sie auch einen Prozess weiter. Im Zuge der Weiterentwicklung des Unternehmens können diese Prozesse mühsam, überflüssig oder ineffizient werden. Nutzen Sie einen Teil Ihrer Besprechungszeit, um zu überprüfen, wie die Dinge erledigt werden, und bitten Sie die Mitarbeiter um ihren Beitrag. Sie werden wahrscheinlich ein paar versteckte Juwelen finden.
Vermittelt Wert an Ihre Mitarbeiter.
Ihre Mitarbeiter sind, abgesehen von keinem, Ihr wertvollstes Gut, also behandeln Sie sie entsprechend. Wenn ein Eigentümer oder Manager keine Zeit für seine Mitarbeiter nimmt, sendet er die Nachricht, dass sie nicht geschätzt werden. Die Moral sinkt, die Leistung leidet und die Fluktuation steigt. Ihre Zeit und Aufmerksamkeit sind sinnvoll und ein Offsite-Meeting bietet die perfekte Plattform, um Ihre Wertschätzung und Ihren Respekt zu kommunizieren.
Tipps zum Abhalten erfolgreicher Offsite-Meetings.
Vermeiden Sie es, nur geschäftlich und ohne Spiel zu sein.
Für den Erfolg Ihres Offsite-Meetings ist es wichtig, dass Sie sich an Ihre Agenda halten, aber wenn es keine gesellige Zeit und ein wenig Leichtigkeit zulässt, wird Ihr Meeting kein voller Erfolg. Wenn Sie nicht die Person sind, die Humor oder innovative Wege zur Förderung des Engagements mitbringt, übergeben Sie diese Teile des Meetings an jemanden, der diese Leistung erbringen kann.
Planen Sie Offsites im Voraus.
Es gibt keine Zauberformel, um zu bestimmen, wie viele Offsites pro Jahr für Ihr Unternehmen am besten geeignet sind. Wenn Sie vollständig virtuell sind, kann die Zahl höher sein. Wenn Sie einen Standort haben, an dem die Mitarbeiter regelmäßige Arbeitszeiten haben, benötigen Sie möglicherweise weniger Offsites, aber sie vernachlässigen ihre Bedeutung nicht. Gut geplante, gut geführte Meetings können zu erstaunlichen Ergebnissen führen, aber es ist oft das Erste, was von der Liste gestrichen wird, wenn die Zeit knapp wird (was immer der Fall ist). Sobald Sie die für Sie richtige Anzahl von Offsite-Meetings festgelegt haben, planen Sie diese im Voraus und legen Sie sie zur Priorität. Bitten Sie einen Mitarbeiter um Hilfe bei der Einrichtung, damit die Last nicht ganz bei Ihnen liegt.
Bitten Sie Ihre Mitarbeiter, sich vorzubereiten.
Behandeln Sie Ihre Vorbereitungszeit wie jede andere wichtige Aufgabe. Tragen Sie die Vorbereitungszeit in Ihren Kalender ein, die einige Wochen vor dem Meeting stattfindet. Kommunizieren Sie frühzeitig, was jeder Mitarbeiter vorbereiten oder berücksichtigen muss. Respektieren Sie, dass auch Ihre Mitarbeiter beschäftigt sind, fordern Sie sie nicht in letzter Minute.
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Alles in allem: Seien Sie kreativ, pünktlich, gut vorbereitet, kommunikativ und aufgeschlossen. Ihre Bemühungen werden sich in vielerlei Hinsicht auszahlen, als Sie vielleicht glauben – auch unter dem Strich.
