Nehmen wir an, Ihr Story-Pitch – oder der Ihres PR-Profis – hat funktioniert und Sie haben ein Interview mit einem Reporter. Herzliche Glückwünsche. Jetzt müssen Sie sich auf ein erfolgreiches Gespräch vorbereiten und sicherstellen, dass Ihr Unternehmen, Ihre Arbeit und Ihr Fachwissen in einer überzeugenden Nachricht festgehalten werden.
Als ehemaliger Journalist und PR-Profi coache ich Kunden für Medieninterviews. Hier sind einige meiner Top-Tipps für Print- und Rundfunkinterviews.
Für Print-Interviews
1. Seien Sie vollständig präsent und engagiert. Kein Multitasking.
Wenn Sie mit dem Reporter per Telefon sprechen, bedeutet dies, dass Sie E-Mail, SMS und Instant Messaging deaktivieren. Einmal führte ich ein Telefoninterview und hörte, wie mein Mandant sich bemühte, seinen Gedankengang zu finden, während sein Instant Messenger klingelte. Ich feuerte eine IM ab, die ihn daran erinnerte, sie auszuschalten.
Wenn Sie mit dem Auto unterwegs sind, fahren Sie von der Straße ab, damit Sie sich auf die Fragen und Ihre Geschichte konzentrieren können. Wenn Ihre Zitate ein weitläufiges Durcheinander sind, das der Reporter nicht verwenden kann, oder Sie distanziert oder desinteressiert klingen, erhalten Sie möglicherweise keine weitere Chance, Ihre Geschichte zu erzählen. Betrachten Sie dieses Gespräch mit einem Reporter als Ihre Hauptaufgabe für die 15, 30 oder 60 Minuten, die es dauert.
2. Bleiben Sie bei Ihren Fachgebieten.
Seien Sie hilfsbereit, aber haben Sie nicht das Bedürfnis, über Dinge zu sprechen, die Sie nicht kennen. Wenn Sie Antworten finden und später bereitstellen können, sagen Sie es. Wenn etwas außerhalb Ihres Bereichs liegt, sagen Sie es und bieten Sie vielleicht einen anderen Fachexperten an, wenn Sie jemanden kennen, der geeignet wäre.
3. Denken Sie daran, es ist ein Gespräch.
Das ist nicht 'Hamlet'. Bitte keine Monologe. Lassen Sie Raum für Folgefragen und einiges hin und her. Rechnen Sie damit, unterbrochen zu werden, und rollen Sie damit. Wenn Reporter haben, was sie brauchen, oder wenn Sie etwas sagen, das eine Folgefrage erfordert, können sie Sie daran hindern, eine weitere Frage zu stellen. Ich habe erlebt, wie sich Quellen darüber aufregen, unterbrochen zu werden. Fühle nicht so. Es bedeutet wahrscheinlich, dass Sie einen guten Job machen und der Reporter effizient mit Ihrer und ihrer Zeit umgeht.
Lesen Sie Ihre Antworten nicht von einem vorbereiteten Blatt Papier ab. Es ist in Ordnung – und schlau – einige Noten zu haben, aber Sie wollen nicht hölzern und steif klingen.
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Für TV-Interviews
1. Bereiten Sie Gesprächsthemen vor.
Sie oder Ihr PR-Profi sollten Gesprächsthemen zu dem Thema vorbereiten, das Sie in diesem speziellen TV-Interview behandeln. Gesprächsthemen sollten wie Schlagzeilen gelesen werden – kurz und bündig. Am Beispiel dieses Artikels wäre ein Gesprächsthema: Zwei Schlüssel zu einem erfolgreichen Medieninterview: Seien Sie engagiert und seien Sie Sie selbst.
Bereiten Sie Gesprächsthemen vor, auch wenn der Fernsehsender sie nicht benötigt, aber die meisten tun es. Dies sollte selbstverständlich sein, aber wenn Ihr PR-Profi Ihre Gesprächsthemen für Sie schreibt, sollten Sie sie wirklich lesen, bevor Sie auf Sendung gehen.
2. Üben Sie laut und timen Sie sich.
Das Fernsehen bewegt sich schnell, also möchten Sie üben, kurze, prägnante Antworten zu geben – im Wesentlichen Ihre Gesprächsthemen in 10 bis 15 Sekunden zu liefern.
3. Lächeln.
Entspannen Sie sich und lächeln Sie. Lass sie dich nie schwitzen sehen. Du schaffst das.
Für alle Vorstellungsgespräche
1. Recherchieren Sie.
Informieren Sie sich über das Thema, über das Sie sprechen werden, die Medien und den Reporter, der das Interview führen wird. Lesen Sie einige der vergangenen Geschichten des Reporters. Sehen Sie sich vergangene Nachrichtensendungen und Clips mit dem Reporter an, mit dem Sie sprechen werden. Lesen Sie die Online-Biografie, den Twitter-Feed oder das LinkedIn-Profil des Reporters.
2. Planen Sie viel Zeit ein.
Wenn Sie ein Interview in einen arbeitsreichen Tag drängen, bringen Sie dieses Medieninterview-Erlebnis unnötigen Stress. Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Zeit haben, um den Kopf freizubekommen und zu 100 Prozent präsent und engagiert zu sein.
3. Stellen Sie eine genaue Zuordnung sicher.
Achten Sie darauf, dass Sie dem Reporter und – wenn Sie im Fernsehen erscheinen – dem Produzenten die korrekte Schreibweise Ihres Vor- und Nachnamens sowie Ihres Firmennamens mitteilen und Ihre korrekte Berufsbezeichnung angeben. Sie möchten, dass Reporter Sie in gedruckter und gesendeter Form mit dem richtigen Namen ansprechen. Sie möchten auch sicherstellen, dass der Text für alle Bildschirmgrafiken korrekt ist.
Denken Sie daran, wenn Sie mit Reportern sprechen, erreichen Sie Kunden, Interessenten und mehr. Investieren Sie Ihre Zeit und Energie entsprechend.
