Zeitmanagement ist nicht immer alles, was es ist. Wenn Sie es erfolgreich anwenden, tun Sie am Ende mehr – nicht weniger – von dem, was Sie tun müssen.
Die meisten Leute, die Zeitmanagementprogramme verfolgen, stellen fest, dass sie tatsächlich ihre Produktivität und Effektivität verringern.
Wenn Sie Dinge erledigen möchten, konzentrieren Sie sich weniger auf das Zeitmanagement und mehr auf sich selbst und die Dinge, an denen Sie arbeiten. Dann können Sie beginnen, Wege zu finden, um Ihre persönliche Belastung zu verringern.
Hier sind acht Möglichkeiten, dies zu erreichen:
1. Nutzen Sie die Talente anderer.
Wenn Sie viel zu tun haben und wie die meisten von uns, könnten Sie das nicht alles alleine schaffen, selbst wenn Sie es wollten. Du brauchst Hilfe von anderen – und je mehr Leute du kennst, desto weniger musst du alleine tun. Zuerst müssen Sie jedoch andere schulen, sie befähigen und ermutigen. Die Auslagerung und Nutzung der Talente anderer ist ein todsicherer Weg, um weniger zu tun.
2. Machen Sie weniger mit mehr Fokus.
Die meisten von uns sind so damit beschäftigt, alles zu sehen, was wir tun müssen, dass wir uns kaum die Zeit nehmen, uns auf das zu konzentrieren, was zu tun ist. Sobald Sie sich entschieden haben, woran Sie arbeiten möchten – das heißt, wenn Sie sich für die Aufgabe mit der höchsten Auswirkung entschieden haben – beginnen Sie mit der Arbeit an dieser Aufgabe und konzentrieren Sie sich vollständig darauf. Denken Sie darüber nach, was getan werden muss, und konzentrieren Sie sich dann, bis es erledigt ist. Lassen Sie sich nicht ablenken, lassen Sie Ihre Gedanken nicht abschweifen – tun Sie, was Sie tun müssen, bis es fertig ist, und Sie werden feststellen, dass Sie eine Sache weniger auf Ihrer Liste haben. Konzentrierter Fokus erledigt mehr Arbeit als Multitasking.
3. Systematisieren und Strategien entwickeln.
Ein organisierter Mensch mit einer Strategie ist jede Menge hehrer Ideen und Träume wert. Jeder muss lernen, zu systematisieren, was getan werden muss, und Strategien zu entwickeln, wie es getan werden kann. Nehmen Sie sich die Zeit, die Dinge durchzudenken, neu zu bewerten und sich neu auf das auszurichten, was getan werden muss. Nehmen Sie sich täglich etwas Zeit zum Nachdenken und Planen – für die meisten Menschen sind der Beginn und das Ende des Arbeitstages die besten Zeiten.
4. Setzen Sie Ihre Stärken ein.
Es ist viel effektiver, an den Dingen zu arbeiten, in denen man gut ist, als Zeit damit zu verbringen, an Dingen zu arbeiten, die man nicht gut kann. Was sind deine Stärken? Tun Sie die Dinge, die in diese Bereiche fallen, zuerst, weil Sie wissen, dass Sie sie gut machen werden, ohne sich zu sehr zu belasten. Stellen Sie sich bei jeder Aufgabe die Frage: Gibt sie Ihnen Energie oder lenkt sie ab? Wenn es ablenkt, weisen Sie es jemandem zu, der es mit Stärke angreifen und Energie daraus gewinnen kann.
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5. Bleiben Sie achtsam und ruhig.
Was hat Achtsamkeit mit Zeitmanagement zu tun? Alles. Achtsamkeit ist ein mentaler Zustand, der erreicht wird, indem Sie Ihr Bewusstsein auf den gegenwärtigen Moment konzentrieren, während Sie Ihre Gefühle, Gedanken und Körperempfindungen ruhig anerkennen und akzeptieren. Diese einfache Technik kann dich nicht nur beruhigen, sondern dir auch dabei helfen, Klarheit zu schaffen, die du brauchst, um die Aufgaben zu erledigen, die du erledigen musst.
6. Seien Sie dankbar und dankbar.
Neulich sagte jemand zu mir: 'Für die Leute, die mich schätzen, tue ich mehr.' Menschen möchten geschätzt werden, und je mehr Sie sich bei den Menschen bedanken und ihre Beiträge anerkennen, desto mehr möchten sie etwas für Sie tun. Eine einfache Geste aufrichtiger Dankbarkeit kann Ihre To-Do-Liste reduzieren.
7. Erfinde das Rad nicht neu.
Es ist für uns alle viel produktiver, unsere Zeit mit dem zu verbringen, was funktioniert, anstatt das Rad neu zu erfinden. Wenn Sie wissen, dass etwas funktioniert, versuchen Sie nicht, einen guten Prozess neu zu erfinden oder mit einer Technik zu experimentieren, die möglicherweise nicht funktioniert. Nutzen Sie Ihre Kreativität für das, was benötigt wird, und verschwenden Sie keine Zeit damit, Ihre Räder zu drehen. Es gibt eine Zeit für Erfindungen und Experimente und eine Zeit für das, was funktioniert, und manchmal entscheidet die richtige Wahl zwischen beiden über unsere Produktivität.
8. Gib dein Bestes, um dein Bestes zu geben.
Wenn es darum geht, Dinge zu erledigen, müssen Sie Ihr Bestes geben, um Ihr Bestes zu geben. Das bedeutet, genug Schlaf zu bekommen, den ganzen Tag über Pausen zu machen und sich Zeit zum Nachdenken und Zurücksetzen zu nehmen. Wenn Sie etwas erreichen möchten, geben Sie Ihre volle Anstrengung.
Am Ende lautet das Prinzip einfach: Um wirklich gut darin zu sein, weniger zu tun und mehr zu tun, konzentriere dich nicht so sehr darauf, was du tun kannst, sondern darauf, wie du sein solltest.
Vielen von uns wurde beigebracht, dass wir, um erfolgreich zu sein, enorme Anstrengungen unternehmen und ständig beschäftigt sein müssen. Die erfolgreichsten Menschen arbeiten jedoch nicht unbedingt härter als alle anderen – stattdessen arbeiten sie intelligenter.
