Wenn Ihr Computer überladen mit unorganisierten Dateien und unnötige Apps, ist es schwierig, jede Arbeit zu erledigen. Sie werden es nicht nur schwieriger finden, die benötigten Inhalte zu finden, wenn Sie sie benötigen, sondern Sie werden auch zusätzlichen Stress spüren und sich möglicherweise leichter ablenken lassen.
Dennoch fällt es den meisten Menschen schwer, ihren Computer-Desktop sinnvoll und intuitiv zu organisieren.
Sie können damit beginnen, die wichtigsten Herausforderungen zu erkennen, die einem organisierten Desktop im Wege stehen:
- Auswahl eines Standards. Wenn Sie keine Idee haben, wie Sie Ihre Dateien organisieren sollen, werden Sie nie anfangen. Die Analyselähmung bei der Entscheidung für eine Organisationsmethode kann manche Bemühungen zunichte machen, bevor sie überhaupt beginnen.
- Beseitigung der Unordnung. Unordnung hat eine starke Wirkung auf Ihren Stress und Ihr emotionales Wohlbefinden, aber es ist schwierig, Dateien zu löschen, wenn Sie der Meinung sind, dass Sie sie in Zukunft wieder verwenden können. Es ist sehr einfach, dass ein Computer mit unnötigen Elementen überladen wird.
- Die Zeit finden. Es ist fast unmöglich, den Organisationsprozess Ihres Desktops zu automatisieren, was bedeutet, dass Sie sich Zeit nehmen müssen, um dies manuell zu tun – Zeit, die viele Mitarbeiter glauben, nicht zu haben.
- Konsequent bleiben. Sobald Sie sich für einen Organisationsstandard entschieden haben, müssen Sie diesen Standard in Zukunft konsequent anwenden. Hier scheitern die meisten Menschen.
Konzentrieren wir uns nun auf Strategien, die Sie verwenden können, um organisiert zu werden – und zu bleiben:
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1. Konsolidieren Sie Ihre wichtigsten Apps.
Machen Sie zunächst eine Bestandsaufnahme der Apps, die für Ihre Position am wichtigsten sind. Sie haben vielleicht drei oder vier, die Sie täglich verwenden, oder eine Abonnement-Suite von Softwareprogrammen, die Ihnen die meisten Funktionen bieten, die Sie benötigen. Zum Beispiel könnten Sie Funktionen aus mehreren Apps zusammenführen mit einer einzigen, umfassenden Lösung oder verwenden Sie eine einzige Suite von Apps, um die Sammelsuriumsammlung zu ersetzen, die Sie im Laufe der Zeit angesammelt haben.
2. Löschen oder verstauen Sie, was Sie nicht mindestens wöchentlich verwenden.
Als nächstes starten entrümpeln, was immer du kannst . Wenn Sie sich nicht erinnern können, wann Sie eine App das letzte Mal verwendet haben, deinstallieren Sie sie. Wenn Sie sich kein Szenario vorstellen können, für das Sie eine bestimmte Datei benötigen, löschen Sie sie. Wenn es unnötig erscheint, Sie aber mit der Entscheidung zu kämpfen haben, erstellen Sie einen Ordner, in dem Sie diese selten aufgerufenen Dateien und Apps speichern können - und räumen Sie diesen Ordner dann aus dem Weg.
3. Entscheiden Sie sich für eine Dateinamenskonvention.
Nächster, eine Namenskonvention festlegen für Ihre Dateien, die Sie konsistent verwenden können. Sie können beispielsweise jede Datei mit dem Datum codieren, sodass sie in chronologischer Reihenfolge aufgelistet werden, und dann den Namen des Clients einschließen, zu dem jede Datei gehört, damit Sie schnell nach Client suchen können. Beginnen Sie damit, alle Dateien umzubenennen, die dieser Konvention noch nicht entsprechen, und machen Sie sich Notizen, damit Sie sie in Zukunft konsistent verwenden können.
4. Erstellen Sie ein System von Ordnern und Unterordnern.
Versuchen Sie, jede Datei auf Ihrem Computer oder in Ihrem Cloud-Speicherkonto in einem streng organisierten System von Ordnern und Unterordnern zu speichern. Sie sollten eine Handvoll Hauptordner (wie Dokumente, Grafiken oder Vorlagen) und mehrere Unterordner in diesen Hauptordnern haben, die auf Clients oder den darin enthaltenen spezifischen Dateitypen basieren. Es kann vorkommen, dass einige Dateien in mehrere Kategorien gehören; für diese müssen Sie eine individuelle Entscheidung treffen. Denken Sie daran, dass Sie jederzeit eine Suche durchführen können, wenn Sie etwas nicht finden können.
5. Passen Sie Ihren Hintergrund an.
Wenn Sie möchten, dass Ihr Desktop noch intuitiver organisiert wird, überlegen Sie sich Erstellen eines benutzerdefinierten Hintergrunds , unterteilt in übersichtliche Abschnitte. Sie können beispielsweise die linke Seite Ihres Bildschirms für Ihre 'am häufigsten verwendeten Apps' und die Mitte für 'häufig aufgerufene Dateien' festlegen.
6. Nehmen Sie sich die zusätzliche Zeit, um neue Inhalte zu sortieren.
Wenn Sie es eilig haben, ist es verlockend, neue Dateien willkürlich auf Ihrem Desktop abzulegen, aber wenn Sie organisiert bleiben möchten, müssen Sie sich die Zeit nehmen, alle neuen Dateien und Apps in der richtigen Reihenfolge (und mit die richtigen Namenskonventionen). Es dauert höchstens ein paar Minuten, daher sollte es keine große Verpflichtung sein.
7. Planen Sie eine wiederkehrende Reinigungssitzung.
Sofern Ihr Kalender noch nicht mit Erinnerungen und Aufgaben gefüllt ist, planen Sie eine wiederkehrende Sitzung, um Ihren Desktop zu bereinigen, damit er nicht überfüllt wird. Wenn Sie einmal pro Woche oder sogar einmal im Monat etwas planen, können Sie verhindern, dass Ihr Desktop erneut überladen wird.
Sobald Ihr Desktop ausreichend organisiert ist, finden Sie viel leichter, was Sie suchen, fühlen sich revitalisiert und können den ganzen Arbeitstag sogar besser gelaunt sein. Es kann einige Zeit in Anspruch nehmen, sich zu organisieren, aber die Endergebnisse sind es wert.
