Kostensenkungen und Umsatzsteigerungen sind der einzige Weg, um das Wachstum Ihres Unternehmens aufrechtzuerhalten, aber viele Unternehmen haben die Angewohnheit, für grundlegende Geschäftsanforderungen zu viel auszugeben. Sie zahlen viel mehr für die Dienste, die sie benötigen, als sie sollten, indem sie ihr ursprüngliches Budget vernachlässigen oder von vornherein falsche Vorstellungen und ungenaue Schätzungen in ihre Budgets einfließen lassen.
Das Erkennen und Reduzieren dieser Bereiche übermäßiger Ausgaben sind wichtige Schritte, wenn Sie möchten, dass Ihr Unternehmen finanziell gesund ist.
Wo Unternehmen zu viel ausgeben
Dies sind einige der häufigsten Bereiche:
1 Arbeit. Mitarbeiter sind die Kraft, die Ihrem Unternehmen zum Wachstum verhilft, aber sie sind auch lächerlich teuer . Jeder Mitarbeiter, den Sie einstellen, kostet Sie nicht nur Gehalt, sondern auch Sozialleistungen, Steuern und zusätzliche Ausgaben. Leider stellen die meisten Unternehmen am Ende vorzeitig neue Mitarbeiter ein oder stellen zu viele Mitarbeiter ein, was letztendlich zu enormen Ausgaben führt, die dem Unternehmen nicht die gleiche Rendite bringen.
2. Internet und Telekommunikation. Telefon- und Internetdienste sind für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung, da Kommunikation und Erreichbarkeit für fast jede Art von Unternehmen von entscheidender Bedeutung sind. Die meisten Unternehmen am Ende zu viel für die Telekom ausgeben . Am Ende haben sie sperrige Verträge, versteckte Gebühren und weit mehr Dienstleistungen, als sie wirklich benötigen, was zu Hunderten oder sogar Tausenden von Dollar pro Monat an unnötigen Ausgaben führt.
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3. Datenspeicherung und -verwaltung. Die meisten modernen Unternehmen benötigen eine Möglichkeit, Daten sicher zu speichern und zu verwalten, seien es Informationen über Kunden oder Branchenentwicklungen. Es ist jedoch leicht, für diese Dienste zu viel zu bezahlen. Wenn Sie einen Dienst mit zu vielen Funktionen erhalten oder einen Dienst, der nicht den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht, zahlen Sie am Ende für Dinge, die Sie nie nutzen, oder zahlen zu viel für grundlegende Dienste.
4. Software. Es gibt Tausende von Unternehmen mit Millionen von Softwareprodukten, die auf Geschäftsinhaber ausgerichtet sind. Diese Softwareprodukte können Ihrem Unternehmen helfen, neue Funktionen auszuführen, effizienter zu arbeiten und die Rentabilität zu steigern – aber jedes neue Produkt, das Sie zu Ihrer Produktsuite hinzufügen, kostet Sie eine monatliche Abonnementgebühr. Wenn Sie nicht aufpassen, erhalten Sie am Ende viel zu viele Produkte, die Ihrem Unternehmen nicht helfen und Sie Tausende von Dollar pro Monat kosten.
5. Marketing und Werbung. Marketing und Werbung können teuer sein, sind aber auch eine wichtige Investition, die nicht gekürzt werden sollte . Ihr Ziel sollte es sein, Geld für Marketing und Werbung so effizient wie möglich auszugeben und so wenig Verschwendung wie möglich zu verursachen. Dazu benötigen Sie eine solide High-Level-Marketingstrategie, einen zuverlässigen Marketing- und Werbepartner und die Fähigkeit, Ihre Ausgaben und Aufmerksamkeit auf die Taktiken zu konzentrieren, die sich am wahrscheinlichsten auszahlen.
6. Bürokosten. Zu viele Unternehmen zahlen immer noch eine ungeheure Summe für einen traditionellen Büroraum; Sie haben ein schickes Bürogebäude in der Innenstadt, das sie für Zehntausende von Dollar pro Monat mieten, und zahlen für zusätzliche Produkte und Dienstleistungen, um das Büro funktionsfähig zu halten. Brauchst du es wirklich? Können Sie stattdessen von zu Hause aus arbeiten oder auf ein bescheideneres Büro in einem günstigeren Stadtteil verkleinern?
7. Technologie. Es ist verlockend, Ihr Unternehmen mit den neuesten und besten Geräten zu versorgen, die unsere technologischen Ingenieure zu bieten haben. Aber wenn Sie ständig neue Geräte kaufen, geben Sie wahrscheinlich zu viel für Technologie aus. In vielen Fällen können Sie mit gebrauchten Geräten und einjähriger Technologie eine Menge Geld sparen, während Sie ähnliche Funktionen bieten.
Warum geben Unternehmen zu viel aus?
Wenn Sie Ihre Mehrausgaben in diesen Kategorien korrigieren möchten, müssen Sie den Grund für Ihre Mehrausgaben eingrenzen. Dies sind die häufigsten Täter:
- Fehlende anfängliche Planung . Manche Unternehmen nehmen sich nicht die Zeit, von Anfang an ein Budget zu planen. Sie haben keine Vorstellung davon, was die einzelnen Kategorien kosten sollen, daher stimmen sie wahrscheinlich allen Kosten zu, die von einem Anbieter angegeben werden.
- Schlechte Anbieterauswahl. Die meisten Anbieter sind gewissenhaft, bieten faire Preise und guten Service, aber andere sind fragwürdig. Die Wahl eines unzuverlässigen, übermäßig teuren oder geradezu manipulativen Anbieters kann Ihnen schaden.
- Verhandeln nicht möglich. Fast alles im Geschäft ist verhandelbar – sogar Verträge für scheinbar Standard-Servicepakete. Verbringen Sie mehr Zeit damit, mit Ihren Lieferanten, Mitarbeitern und anderen Geschäftspartnern zu verhandeln, um ein besseres Angebot zu erzielen.
- Keine Analysen oder Audits. Viele Unternehmen geben weiterhin zu viel aus, weil sie kein System haben, mit dem sie Überschreitungen erkennen oder beheben können. Sie müssen über eine Art Auditing- und/oder Analysestrategie verfügen.
Wo gibt Ihr Unternehmen zu viel aus? Mit Ihrer kritischen Aufmerksamkeit und Anpassungsbereitschaft haben Sie einen klaren Weg zur Verbesserung Ihres Budgets. Beginnen Sie mit einer gründlichen Prüfung und Analyse Ihrer Geschäftsausgaben und heben Sie die Bereiche hervor, die machbar verbessert werden können.
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