Nachdem ich eine frühe Version eines neuen Buches gelesen hatte, beschloss ich, während eines Vortrags eine kurze Umfrage durchzuführen. Ich fragte das Publikum: 'Wie viele von euch fühlen sich? überarbeitet und überfordert ?'
Soweit ich das beurteilen konnte, jeder Hand wurde erhoben.
Das habe ich erwartet. Wir alle fühlen uns überarbeitet. Wir alle fühlen uns zumindest zeitweise überfordert. (Auch wenn wir es nach den Maßstäben anderer Leute leicht haben, wir fühle mich immer noch überarbeitet.)
Die effektive Verwaltung unseres Berufs- und Privatlebens ist ein Problem, mit dem wir alle zu kämpfen haben. Vielleicht liegt das daran, dass wir nach Lösungen außerhalb von uns suchen: Software, Apps, Geräte, Zeitwirtschaftssysteme usw.
All das kann helfen, aber wie Scott Eblin , Autor von Überarbeitet und überfordert: Die Achtsamkeits-Alternative , sagt: 'Die einzige Person, die Sie davon abhält, sich überarbeitet und überfordert zu fühlen, ist Sie . '
Also, wie ziehst du es ab? Es beginnt mit einer vorrangigen Verpflichtung: Sie müssen sich dazu verpflichten, Ihre Zeit absichtlich zu verwalten, damit Sie eine Chance haben, sich von Ihrer besten Seite zu zeigen – Ihrer inspiriertesten, Ihrer produktivsten und Ihrer „im Fluss“.
Also, wie machst du das? Hier sind Scotts Tipps:
1. Die Tyrannei der Gegenwart erkennen und überwinden.
Menschen, die immer „im Moment“ sind, blicken nicht nach vorne und schmieden Pläne, um ihre Ziele und Träume zu verfolgen. Obwohl es sicherlich Dinge gibt, die du jeden Tag tun musst, ist vieles von dem, was du für notwendig hältst, nicht besonders wichtig – vor allem, wenn es um deine langfristigen Ziele geht.
Deshalb solltest du...
2. Fragen Sie: 'Ist das wirklich notwendig?'
Hinterfragen Sie Ihre Grundannahmen über Ihre regelmäßigen Gewohnheiten. Brauchen Sie dieses Treffen? Müssen Sie diesen Bericht erstellen? Müssen Sie auf diese E-Mail antworten? In vielen Fällen tun Sie das nicht, aber Sie tun es trotzdem, einfach weil Sie das schon immer getan haben.
Eliminieren Sie so viele nette Aufgaben wie möglich – Sie haben nicht nur mehr Zeit, sondern auch mehr Zeit, um dort effektiv zu sein, wo es wirklich darauf ankommt.
3. Drücken Sie in Ihrem Kalender auf Reset.
Manchmal ist die Antwort auf 'Ist das wirklich notwendig?' ist 'Ja, aber nicht jetzt.' Was ist das Wichtigste, was Sie heute tun müssen? Welche Aufgaben werden Sie davon abhalten, dies zu tun?
Das gleiche gilt, wenn etwas Wichtiges auftaucht: Setzen Sie Ihren Kalender sofort zurück und setzen Sie neue Prioritäten. Es ist in Ordnung, Dinge zu erledigen, aber es ist wirklich wichtig, die richtigen Dinge zu erledigen.
4. Verstehen Sie Ihren Betriebsrhythmus und stellen Sie ihn ein.
Wir alle arbeiten anders. Einige mögen es, den Boden zu schlagen. Andere beginnen den Tag gerne mit Nachdenken, Meditieren und Nachdenken. Manche arbeiten gerne bis in die Nacht.
Der Schlüssel ist, nicht nur zu verstehen, wie Sie gerne arbeiten, sondern auch, wie Sie am besten arbeiten. Sie möchten vielleicht bis spät in die Nacht arbeiten, aber wenn Sie von einem langen Tag müde oder erschöpft sind, werden Sie nicht Ihre beste Leistung erbringen.
Machen Sie einige Experimente, um herauszufinden, was für Sie am besten funktioniert. Auch wenn Sie Ihren Plan nicht immer einhalten können, haben Sie immer einen Plan, zu dem Sie zurückkehren können.
5. Planen Sie zuerst die wichtigsten Aufgaben.
Was sind deine Prioritäten für den Monat? Die Woche? Heute? Bestimmen Sie, was sie sind, und tun Sie diese Dinge zuerst.
Warum sollten Sie an weniger wichtigen Aufgaben arbeiten, wenn die wirklich wichtigen Dinge dort liegen, wo Sie den größten Wert schaffen – sei es für Ihr Unternehmen oder Ihr Leben?
6. Geben Sie sich Zeit für unbewusste Gedanken.
Sich selbst Zeit für unbewusste Gedanken zu geben ist der Schlüssel, um kluge Entscheidungen zu treffen, wenn Sie mit komplexen Problemen konfrontiert sind. Untersuchungen zeigen, dass Menschen dazu neigen, ihre besten Entscheidungen zu treffen, wenn sie die Möglichkeit haben, die Daten und Fakten zu überprüfen und sich dann eine Weile auf etwas anderes zu konzentrieren.
Wie? Spazieren gehen. Machen Sie eine sinnlose Arbeit. Übung. Tun Sie etwas, bei dem Ihr Körper auf Autopilot schaltet und Ihr Geist es auch tut. Sie werden von den Lösungen überrascht sein, die Sie sich ausdenken können, wenn Sie nicht absichtlich versuchen, kreativ zu sein.
7. Grenzen setzen.
Niemand kann oder soll rund um die Uhr einsatzbereit sein. Dennoch fühlst du dich wahrscheinlich, dass du es bist – weil du es dir erlaubst zu sein.
Setzen Sie einige Grenzen: die Zeit, in der Sie aufhören zu arbeiten, bestimmte Zeiten, in denen Sie Dinge mit Ihrer Familie unternehmen, bestimmte Zeiten, in denen Sie keine Anrufe entgegennehmen usw. Dann teilen Sie den Leuten diese Grenzen mit.
Andere Leute werden deine Zeit nicht respektieren, es sei denn, du respektierst zuerst deine Zeit.
8. Seien Sie strategisch mit „Ja“ und „Nein“.
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Man kann nicht zu allem ja sagen. (Nun, Sie können, aber Sie werden nicht alles tun, was Sie mit Ja sagen – also sagen Sie tatsächlich immer noch Nein.)
Manchmal muss man einfach nein sagen. Zu anderen Zeiten können Sie „Nein, es sei denn...“ sagen und Bedingungen hinzufügen. Dasselbe gilt für ja: „Ja, aber nur wenn...“ zu sagen, schafft Leitlinien.
Berücksichtigen Sie immer die Auswirkungen einer Anfrage auf Ihre wichtigsten Ziele. Ein automatisches Ja nimmt auch automatisch Zeit weg von dem, was Sie tun müssen.
9. Zähme deine Ablenkungen.
Die meisten Menschen sind über 30 Mal pro Stunde abgelenkt: Telefonate, E-Mails, SMS, Bürobesuche... Die Liste ist endlos.
Planen Sie Zeitblöcke, in denen Sie Benachrichtigungen deaktivieren. Die einzige Möglichkeit, den Zeitplan einzuhalten, besteht darin, an Ihrem . zu arbeiten besitzen Zeitplan – nicht nach dem anderer Leute.
10. Denken Sie an Ihren Einfluss auf andere Menschen.
Wenn Sie eine Führungskraft sind – und da Sie ein Unternehmen führen, sind Sie es definitiv –, beeinflussen Sie natürlich andere Menschen. Sie geben eine Richtung vor. Sie setzen einen Standard.
Du bist ein Vorbild.
Seien Sie ein großartiges Vorbild: eine Person, die wichtige Aufgaben erledigt, die auf den Punkt bleibt, die sich darauf konzentriert, Ziele und Träume zu erreichen ... und die anderen Menschen hilft, ihre Ziele und Träume zu erreichen.
Grund genug, Ihre Zeit so einzuteilen, dass Sie stets in Bestform sind.
