Dieser Beitrag basiert auf Material aus meinem neuen Buch Reichweite: Eine neue Strategie, die Ihnen hilft, Ihre Komfortzone zu verlassen, sich der Herausforderung zu stellen und Selbstvertrauen aufzubauen (Penguin Random House, Januar 2017).
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Meetings sind ein wichtiger Ort, um Ihren Wert zu zeigen, Ihren Ruf aufzubauen und Ihrer Stimme Gehör zu verschaffen. Aber wenn Sie schüchtern, unbeholfen, nicht durchsetzungsfähig sind, kein Selbstvertrauen haben oder aus einer Kultur stammen, in der eine Teilnahme unangemessen war – insbesondere als Junior-Person, können Meetings überwältigend und einschüchternd sein. Aber was habe ich gefunden meiner Forschung ist, dass Menschen ihre Beteiligungsphobie oft ganz einfach überwinden können, indem sie einen oder mehrere der folgenden Tipps anwenden.
1) Geben Sie sich ein bestimmtes Ziel. Spezifische, machbare Ziele geben uns etwas, auf das wir schießen können. Und wenn Ihr Ziel bescheiden ist – wie zum Beispiel sich selbst herauszufordern, während eines bestimmten Meetings eine einzige Sache zu sagen, werden Sie schnell feststellen, dass Sie Ihr Ziel erreichen – und sich ziemlich gut fühlen.
2) Machen Sie Ihre Hausaufgaben. Je besser Sie vorbereitet sind, desto einfacher wird die Teilnahme. Sie können sogar nach der Tagesordnung des Meetings fragen oder sich sogar selbst auf die Tagesordnung setzen, wenn Sie ein bestimmtes Thema haben, über das Sie gerne sprechen möchten (und das ist natürlich auch für die Diskussion relevant). Schreiben Sie im Voraus eine Liste mit Gedanken - vielleicht sogar ein oder zwei Eröffnungssätze, vor allem ist es schwierig für Sie, diese Gedanken nach Bedarf zu produzieren.
3) Nutzen Sie Ihr Fachwissen. Wenn Sie beispielsweise jung sind, können Sie vielleicht darüber sprechen, wie junge Menschen auf eine bestimmte Initiative reagieren könnten. Wenn Sie Branchentrends folgen, können Sie möglicherweise den erforderlichen Kontext für die Diskussion bereitstellen. Der Punkt ist, dass Sie wahrscheinlich eine einzigartigere Perspektive haben, als Sie denken. Finden Sie also heraus, was das sein könnte, und nutzen Sie es zu Ihrem Vorteil.
4) Verwenden Sie Vorbesprechungen mit Bedacht. Vereinbaren Sie ein Vorgespräch mit jemandem, von dem Sie wissen, dass er im Voraus an der Besprechung teilnehmen wird - idealerweise über einen bestimmten Aspekt der Tagesordnung, zu dem Sie eine Meinung haben. Mit dieser Strategie werden zwei Dinge erreicht: Sie lässt die andere Person wissen, dass Sie etwas zu sagen haben – was besonders wertvoll ist, wenn Sie diese Perspektive sonst wahrscheinlich während des Meetings nicht geteilt hätten. Außerdem wird diese Person im Voraus über Ihre Perspektive informiert, was sie möglicherweise dazu inspirieren könnte, Sie während des Meetings selbst zu „besuchen“ – was oft eine sehr schöne Möglichkeit ist, gehört zu werden.
5) Sprechen Sie selbstbewusst (auch wenn Sie es nicht fühlen). Vermeiden Sie Wörter und Phrasen, die Ihre Ideen minimieren und zu vorsichtig erscheinen (z. B. „Ich weiß es nicht genau, aber...“ oder „Das sind vielleicht dumme Fragen, aber...“). Sie mögen sich innerlich zaghaft fühlen, aber es hilft Ihrer Sache nicht, es zu projizieren.
6) Ziehen Sie in Betracht, Ihre Hand zu heben. Tun Sie es, um schnell auf sich aufmerksam zu machen. Im Wesentlichen ist es eine nonverbale Methode, um zu sagen: „Hey, ich bin der Nächste“ oder „Ich habe hier etwas hinzuzufügen“.
7) Denken Sie daran, Sie sind aus einem bestimmten Grund hier. Machen Sie sich also keine Sorgen darüber, wie andere Sie wahrnehmen. Nutzen Sie die Chance, machen Sie diesen Kommentar und Sie werden wahrscheinlich von den Ergebnissen überrascht sein.
