Wenn Sie von einem iPhone aus eine E-Mail senden, fühlt sich die Zeile, die automatisch in Ihre Signatur eingefügt wird - 'Von meinem iPhone gesendet' - vielleicht klebrig an, als würden Sie als Marketingarm für Apple verwendet. Oder vielleicht lieben Sie Ihr iPhone tatsächlich, aber die Signatur macht Sie sich unwohl, weil Sie nicht der Typ sind, der bescheiden prahlt.
Während sich viele dafür entschieden haben, die Einstellung zu deaktivieren, haben andere professionelle Verwendung dafür gefunden. In einem Beitrag auf der Bostoner Tech-News-Site BetaBoston , WorkLife.io CEO Jasmeet Sawhney untersucht unbeabsichtigte Vorteile der Signature-Linie. Seine Ideen könnten Sie dazu bringen, Ihre iPhone-Signatur zu reaktivieren oder, wenn Sie nicht der Apple-Typ sind, einen ähnlichen Slogan auf Ihrem Telefon zu erstellen. (Microsoft verwendet auf seinen Smartphones die Signatur 'Von meinem Windows-Telefon gesendet'.)
Sehen Sie sich Sawhneys Beitrag für seine gesamte Ode an, aber ein paar seiner Punkte zeigen, wie die kurze Notiz tatsächlich als Produktivitäts-Hack dienen kann.
1. Kommen Sie frei aus dem Gefängnis. Niemand schreibt besser auf seinem Smartphone als am Schreibtisch. Sie tun es einfach nicht. Und während das Tippen mit den Daumen keine Entschuldigung dafür ist, die Grundregeln der Grammatik und Etikette zu vergessen oder in Zungen zu sprechen, gibt es Ihnen eine kleine Erlaubnis, hier oder da ein Komma oder einen Apostroph zu verpassen (oder ein Wort falsch zu schreiben). könnte noch einmal überprüfen, ob ein größerer Bildschirm angeboten wird ... wie ein Apostroph).
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Der Smartphone-Nutzer, der überprüft, ob sich jede E-Mail perfekt liest oder der linke Daumen keinen verirrten Buchstaben getroffen hat, wird viel Zeit verschwenden. Aber der Haftungsausschluss, den Sie tatsächlich auf Ihrem Telefon haben, bietet Ihnen einen gewissen Spielraum, wenn es um Fehler geht, und macht auch Kürze akzeptabler.
Bemerkenswert: Die Elemente, die die Signaturzeile in erster Linie zu einem Produktivitäts-Hack machen – dass Fehler beim Tippen auf einem Telefon leichter zu machen sind – sollten als Erinnerung daran dienen, dass die wichtigsten E-Mails, diejenigen, die Ihre volle Aufmerksamkeit erfordern , sollte wahrscheinlich gar nicht erst von Ihrem Telefon gesendet werden.
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2. Legen Sie die Verantwortung auf den Empfänger. „Von meinem iPhone gesendet“ hat auch einen symbolischen Wert. Es zeigt nämlich dem Empfänger, dass Sie es ernst meinen. Abseits des Büros, nicht am Schreibtisch? Pff – Sie mailen trotzdem! Klar, jeder schreibt E-Mails von seinem Smartphone. Aber die Signaturzeile sorgt dafür, dass der Empfänger es weiß Sie tat. Jeder geht anders an die Work-Life-Balance heran, aber um diese Art von Korrespondenz zu erwidern, kann der Empfänger Ihnen genauso schnell antworten.
Sawhney merkt jedoch an: „Je nach Art der E-Mail-Antwort müssen Sie vorsichtig sein. Sie möchten keine Antwort aus einem einzigen Satz auf eine eine Woche alte E-Mail schreiben, die eine lange und detaillierte Antwort erfordert; es wird dich nur sorglos und ignorant aussehen lassen.'
Wenn Sie wirklich davon überzeugt sind, als Marketinginstrument verwendet zu werden, können Sie jederzeit eine originelle Signaturlinie erstellen, die diesen Zwecken immer noch dient. Etwas wie „Bitte entschuldigen Sie etwaige Tippfehler und die Kürze dieser Nachricht, die von meinem Smartphone gesendet wurde“ würde den Zweck erfüllen.
