Der Acht-Stunden-Arbeitstag wurde während der industriellen Revolution geschaffen, um die Zahl der Stunden der manuellen Arbeit zu reduzieren, die die Arbeiter in der Fabrikhalle ertragen mussten. Dieser Durchbruch war ein mehr humaner Ansatz vor 200 Jahren funktionierte, hat für uns heute jedoch wenig Relevanz.
Wie von unseren Vorfahren wird von uns erwartet, dass wir acht Stunden am Tag arbeiten und in langen, zusammenhängenden Zeitblöcken mit wenigen oder keinen Pausen arbeiten. Verdammt, die meisten Leute arbeiten sogar während ihrer Mittagspause!
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Diese antiquierte Arbeitsweise hilft uns nicht weiter; es hält uns zurück.
Der beste Weg, um Ihren Tag zu strukturieren
Eine kürzlich von der Draugiem Group durchgeführte Studie verwendet eine Computeranwendung, um die Arbeitsgewohnheiten der Mitarbeiter zu verfolgen. Konkret hat die Anwendung gemessen, wie viel Zeit Menschen für verschiedene Aufgaben aufgewendet haben und diese mit ihrem Produktivitätsniveau verglichen.
Im Verfahren Messung Aktivität der Menschen, stießen sie auf eine faszinierende Erkenntnis: Die Länge des Arbeitstages spielte keine große Rolle; Wichtig war, wie die Menschen ihren Tag gestalteten. Vor allem Menschen, die religiöse Kurzpausen einlegten, waren weitaus produktiver als diejenigen, die länger arbeiteten.
Das ideale Verhältnis von Arbeit zu Pause betrug 52 Minuten Arbeit, gefolgt von 17 Minuten Pause. Menschen, die diesen Zeitplan einhielten, hatten einen einzigartigen Fokus in ihrer Arbeit. Ungefähr eine Stunde am Stück widmeten sie sich zu 100 Prozent der Aufgabe, die sie erfüllen mussten. Sie checkten Facebook nicht „ganz schnell“ oder ließen sich durch E-Mails ablenken. Bei Ermüdung (wieder nach etwa einer Stunde) legten sie kurze Pausen ein, in denen sie sich vollständig von ihrer Arbeit trennten. Dies half ihnen, erfrischt in eine weitere produktive Arbeitsstunde einzutauchen.
Dein Gehirn will eine Stunde an, 15 Minuten aus
Menschen, die dieses magische Produktivitätsverhältnis entdeckt haben, vernichten ihre Konkurrenz, weil sie ein grundlegendes Bedürfnis des menschlichen Geistes erschließen: Das Gehirn arbeitet von Natur aus in Schüben mit hoher Energie (etwa eine Stunde), gefolgt von Schüben mit niedriger Energie (15 bis 20 Minuten). .
Für die meisten von uns lässt uns dieses natürliche Auf und Ab der Energie schwanken zwischen fokussierten Phasen hoher Energie, gefolgt von weit weniger produktiven Phasen, in denen wir müde werden und Ablenkungen erliegen.
Der beste Weg, Erschöpfung und frustrierende Ablenkungen zu überwinden, besteht darin, Ihren Arbeitstag bewusst zu gestalten. Anstatt eine Stunde oder länger zu arbeiten und dann zu versuchen, Ablenkungen und Müdigkeit zu bekämpfen, wenn Ihre Produktivität nachlässt, nehmen Sie dies als Zeichen dafür, dass es Zeit für eine Pause ist.
Echte Pausen sind einfacher, wenn Sie wissen, dass sie Ihren Tag produktiver machen. Wir lassen oft die Müdigkeit gewinnen, weil wir weiter daran arbeiten (lange nachdem wir Energie und Konzentration verloren haben) und die Pausen, die wir machen, sind es nicht Real Pausen (E-Mails checken und YouTube ansehen lädt dich nicht so auf wie ein Spaziergang).
Übernehmen Sie Ihren Arbeitstag
Der Acht-Stunden-Arbeitstag kann für Sie arbeiten, wenn Sie Ihre Zeit in strategische Intervalle einteilen. Sobald Sie Ihre natürliche Energie mit Ihrer Anstrengung in Einklang bringen, beginnen die Dinge viel reibungsloser zu laufen. Hier sind vier Tipps, die Sie in den perfekten Rhythmus bringen.
Teilen Sie Ihren Tag in stündliche Intervalle ein. Wir planen natürlich, was wir bis zum Ende des Tages, der Woche oder des Monats erreichen müssen, aber wir sind viel effektiver, wenn wir uns auf das konzentrieren, was wir jetzt erreichen können. Abgesehen davon, dass Sie den richtigen Rhythmus finden, vereinfacht die Planung Ihres Tages in stundenlangen Intervallen entmutigende Aufgaben, indem Sie sie in überschaubare Teile zerlegen. Wenn Sie wortwörtlich sein möchten, können Sie Ihren Tag nach Belieben in Intervallen von 52 Minuten planen, aber eine Stunde funktioniert genauso gut.
Respektiere deine Stunde. Die Intervallstrategie funktioniert nur, weil wir unsere Spitzenenergien nutzen, um für relativ kurze Zeit eine extrem hohe Konzentration zu erreichen. Wenn Sie Ihre Stunde nicht respektieren, indem Sie SMS schreiben, E-Mails checken oder einen schnellen Facebook-Check durchführen, verfehlen Sie den gesamten Zweck des Ansatzes.
Nehmen Real sich ausruhen. In der Studie bei Draugiem fanden sie heraus, dass Mitarbeiter, die häufiger als das Stundenoptimum ruhten, produktiver waren als diejenigen, die überhaupt nicht ruhten. Ebenso waren diejenigen, die bewusst entspannende Pausen einlegten, besser dran als diejenigen, die sich beim „Ausruhen“ schwer von ihrer Arbeit trennen konnten. Um Ihre Produktivität zu steigern, ist es wichtig, sich von Ihrem Computer, Ihrem Telefon und Ihrer To-Do-Liste zu entfernen. Pausen wie Spazierengehen, Lesen und Plaudern sind die effektivsten Formen des Auftankens, weil sie dich von deiner Arbeit wegbringen. An einem arbeitsreichen Tag mag es verlockend sein, den Umgang mit E-Mails oder das Telefonieren als Pausen zu betrachten, aber das ist nicht der Fall, also geben Sie diesem Gedanken nicht nach.
Warten Sie nicht, bis Ihr Körper Ihnen sagt, dass Sie eine Pause machen sollen. Wenn Sie warten, bis Sie sich müde fühlen, um eine Pause einzulegen, ist es zu spät – Sie haben das Zeitfenster der maximalen Produktivität bereits verpasst. Das Einhalten Ihres Zeitplans stellt sicher, dass Sie arbeiten, wenn Sie am produktivsten sind, und dass Sie sich in Zeiten ausruhen, die sonst unproduktiv wären. Denken Sie daran, dass es viel produktiver ist, sich für kurze Zeit auszuruhen, als weiterzuarbeiten, wenn Sie müde und abgelenkt sind.
Alles zusammenbringen
Es fühlt sich gut an, Ihren Tag in Arbeits- und Ruheblöcke zu unterteilen, die Ihrem natürlichen Energieniveau entsprechen, macht Ihren Arbeitstag schneller und steigert Ihre Produktivität.
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Bemerken Sie, wie Ihre Energie und Ihr Fokus gemäß dem oben beschriebenen Zyklus zu- und abnimmt? Bitte teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren unten mit, da ich genauso viel von Ihnen lerne wie Sie von mir.
