Monotasking, auch Singletasking genannt, ist die Praxis, sich einer bestimmten Aufgabe zu widmen und minimieren potenzielle Unterbrechungen, bis die Aufgabe abgeschlossen ist oder ein erheblicher Zeitraum verstrichen ist. Monotasking steht im Gegensatz zu Multitasking, also der Fähigkeit, den Fokus auf mehrere Aufgaben aufzuteilen.
Dies ist die Lehrbuchdefinition von Monotasking. Gemäß Bryant Adibe, M. D. , Monotasking ist eine tiefe Denkweise und veranlasst Sie, Ihre Beziehung zur Zeit zu überdenken - Ihre wertvollste und grundlegendste Anlagegut .
Bryant Adibe sagt: „Am Ende unseres Lebens wird sich niemand daran erinnern, wie schnell wir auf E-Mails geantwortet haben. und niemand auf seinem Sterbebett bittet um mehr Zeit, um eine weitere Haushaltssitzung durchzusitzen. Stattdessen suchen wir nach mehr Zeit, um die Dinge zu tun und zu erleben, die uns Sinn und Sinn geben. Das ist der Kern von Monotasking – es geht darum, unsere Arbeitsweise zu überdenken, damit wir uns sinnvoller mit unserer Umwelt auseinandersetzen können.'
Multitasking und das Gehirn
Studien zeigen, dass Multitasker erleben eine Senkung ihres IQ , und chronisches Multitasking kann die Dichte der grauen Substanz verringern in der anterioren cingulären Kortexregion des Gehirns - dies ist der Bereich, der mit Empathie und emotionaler Kontrolle verbunden ist.
Wenn Sie Multitasking betreiben, erledigen Sie nicht mehrere Dinge gleichzeitig. Stattdessen verlagert Ihr Gehirn die Aufmerksamkeit schnell nacheinander zwischen jeder der Aktivitäten, die Sie versuchen. Dies wird als „Task-Switching“ bezeichnet und ist der Tod der Produktivität. Obwohl jede dieser Episoden innerhalb von Sekundenbruchteilen auftritt, Forschung zeigt dass diese Episoden die Produktivität um 40 % verringern können.
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Der Aufgabenwechsel erfolgt selbst bei einfachen alltäglichen Aktivitäten wie dem Überprüfen Ihrer Textnachrichten, E-Mail-Benachrichtigungen oder sogar, wenn ein Kollege an Ihrem Schreibtisch vorbeischaut, um zu chatten. Alles, was Ihre Aufmerksamkeit und Ihren Fokus ablenkt, verursacht eine Episode mit Aufgabenwechsel.
Da Sie nicht alle äußeren Reize kontrollieren können und in einigen Fällen Ihre Aufgaben wechseln müssen, wie zum Beispiel kochen und gleichzeitig mit Ihren Kindern sprechen, ist es umso wichtiger, in Bereichen Ihres Lebens, die Sie kontrollieren können, eine Monotasking-Mentalität zu entwickeln, wie Arbeit und persönliche Selbstfürsorge.
Bryant Adibe, der derzeit als Chief Wellness Officer an der Mount Saint Mary's University in Los Angeles tätig ist, hat 5 Tipps, um in eine Monotasking-Denkweise zu kommen.
Tipps, um heute in die Monotasking-Denkweise einzusteigen
1. Tiefenarbeit
Um Monotasking zu betreiben, müssen Sie Ihre Kapazität für Deep Work erhöhen. Deep Work ist die Fähigkeit, sich ohne Ablenkung über einen längeren Zeitraum auf eine anspruchsvolle Aufgabe zu konzentrieren, die ein höheres Maß an kognitiven Fähigkeiten und Bewusstsein erfordert.
Die meisten Menschen überfliegen nur die Oberfläche, wenn es um Konzentration und Engagement geht. Am Ende arbeiten Sie in kurzen Stößen zwischen 15 und 20 Minuten am Stück. Der kontinuierliche Fluss der Unaufmerksamkeit verhindert, dass Sie tiefer in eine Ebene eintauchen, auf der eine echte Verbindung hergestellt wird. Wenn Sie ständig in einer flachen und abgelenkten Geisteshaltung arbeiten, können Sie Ihre Fähigkeit, tiefere Konzentration und Aufmerksamkeit zu erreichen, dauerhaft reduzieren, wenn Sie es am meisten brauchen.
Das Üben von Tiefenarbeit wird dies korrigieren. Nehmen Sie sich jeden Tag 2 bis 4 Stunden Zeit, in denen Sie sich ohne Unterbrechung auf ein einzelnes Projekt konzentrieren können (keine Telefone, E-Mail, Gespräche, soziale Medien). Diese Art von einzigartigem Fokus wird beide Seiten Ihres Gehirns einbeziehen und Sie werden wahrscheinlich in der Lage sein, die Art von Durchbrüchen zu erzielen, die den größten Einfluss auf das Projekt haben, an dem Sie arbeiten.
Für tiefere Arbeit lesen Sie Tiefenarbeit von Cal Newport .
2. Ermitteln Sie Ihre Spitzenleistungszeit
Jeder hat eine bestimmte Tageszeit, in der Sie in Bestform sind. Dies ist, wenn Sie am schärfsten sind, am wenigsten abgelenkt sind und am wahrscheinlichsten Durchbruchsmomente haben. In dieser Zeit ist Monotasking auch für Sie am einfachsten.
Bei einigen tritt es morgens auf, bei anderen spät in der Nacht. In jedem Fall ist es wichtig, sich selbst zu studieren und herauszufinden, was Ihre Spitzenleistungszeit ist.
Wenn Sie sich nicht bewusst sind, wann Ihre Höchstleistungszeit ist, laufen Sie Gefahr, während dieser Zeit zu pendeln oder zu verschlafen oder umgekehrt zu versuchen, höher zu denken, wenn Sie müde, unmotiviert und in Ihrem am wenigsten kreativen Zustand sind .
Sobald Sie in der Lage sind, Ihre Spitzenleistungszeit des Tages zu ermitteln, sollten Sie diese Zeit als geschützte Zeit für tiefgreifende Arbeit beiseite legen. Behüte diese Zeit. Es ist dein heiliger Moment.
3. Beseitigen Sie Ablenkungen und konzentrieren Sie sich auf zwei wichtige Fragen
Beim Monotasking geht es weniger darum, sich auf ein Ziel zu konzentrieren, sondern mehr darum, Ablenkungen zu beseitigen, die Sie daran hindern, das eine Ziel zu erreichen.
Manchmal ist die schlimmste Ablenkung Ihr eigener, gut gemeinter Wunsch, produktiv zu sein.
Sie können den Tag mit 10 Punkten auf Ihrer To-Do-Liste beginnen und hoffen, sie alle zu erreichen. Wenn Sie nicht alle erreichen, können Sie anfangen, sich selbst zu beurteilen und sich unproduktiv zu fühlen, nur um den Zyklus morgen zu wiederholen.
Wer ist Daniel Tosh?
Beginnen Sie Ihren Tag stattdessen, indem Sie sich zwei Fragen stellen:
1. Was könnte ich heute tun, um Sinn und Zweck zu erkennen?
2. Was sind die beiden wichtigsten Dinge, die ich heute tun kann, um die größte Wirkung zu erzielen?
Die erste Frage erinnert Sie daran, Aktivitäten in Ihren Tag zu integrieren, die Ihnen Erfüllung bringen und das Wohlbefinden fördern, wie Ihrem Kind ein Buch vorzulesen oder mit Ihrem Hund eine Wanderung zu unternehmen. Die zweite Frage zwang Sie dazu, zwei Dinge aufzuschlüsseln, die wirklich wichtig sind, und Ihre Aufmerksamkeit von Dingen abzulenken, die nur an der Oberfläche scheinbar wichtig sind.
4. Gestalte deinen Tag wie ein Wolkenkratzer
Moderne Wolkenkratzer werden oft mit einem Kernbaurohr gebaut, das am Umfang von Tragbalken umgeben ist. Mit dem gleichen langlebigen und belastbaren Konzept können Sie Ihren Tag strukturieren.
Im Zentrum stehen Ihre zwei wichtigsten Aufgaben aus der zweiten Frage oben. Umgeben von der Peripherie sind die notwendigen, aber ertragsschwächeren Aufgaben, die Sie erledigen müssen. Dinge wie das Beantworten von E-Mails, Telefonieren, Besorgungen oder Papierkram.
Planen Sie Ihre Tiefenarbeit in 2- bis 4-Stunden-Blöcken, die Ihren Tag verankern, und fassen Sie die anderen peripheren Aktivitäten in Sets zusammen, die Sie gemeinsam erledigen können.
Anstatt beispielsweise auf alle eingehenden E-Mails zu antworten, legen Sie festgelegte Stunden fest - wie 8:00 Uhr, 12:00 Uhr und 17:00 Uhr. Sie können ein ähnliches System zum Telefonieren, Senden von Texten oder zum Überprüfen/Posten in sozialen Medien verwenden. Indem Sie diese Aktivitäten aggregieren und alle zusammen ausschließen, sparen Sie Zeit und reduzieren die Notwendigkeit, während der Arbeit mehrere Aufgaben mit ihnen zu erledigen. Am wichtigsten ist, dass Sie sich mit Ihrer ungeteilten Aufmerksamkeit auf jede Nachricht oder jeden Anruf konzentrieren können – das ist Monotasking.
5. Erstellen und planen Sie eine negative Zeit
Monotasking gilt nicht nur für die Arbeit, sondern auch für Ihre Freizeit.
Zu oft sind Sie immer noch geistig mit der Arbeit beschäftigt, wenn Sie Zeit mit Ihren Kindern und Ihrer Familie verbringen sollten. Es ist ein Phänomen, das als „Aufmerksamkeitsrückstand“ bekannt ist, was bedeutet, dass Sie immer noch über eine Aufgabe nachdenken, während Sie physisch zur nächsten übergegangen sind. Es ist eine schädliche Folge von Multitasking.
Negative Zeit ist Zeit, die man reserviert, um absolut nichts zu tun. In den meisten Fällen wird Ihr Terminkalender von Sonnenaufgang bis Sonnenuntergang bombardiert, sodass kein Platz mehr für Sie übrig bleibt. Sie brauchen diese Zeit neurologisch, um Ihrem Gehirn eine Pause zu gönnen. Wenn Sie Ihrem Gehirn eine Pause gönnen, können Sie Punkte im Hintergrund auf einer viel tieferen Ebene integrieren, Probleme lösen und verbinden.
Durch das Erstellen und Planen von negativen Zeiten können Sie mit einer klaren Perspektive erfrischt an die Arbeit zurückkehren.
Sie können negative Zeiten schaffen, indem Sie klare Grenzen setzen, wann Ihr Arbeitstag tatsächlich beginnt und wann Sie nicht mehr erreichbar sind (auch per E-Mail). Planen Sie 1 bis 2 Stunden pro Tag ein, in denen Sie sich ausruhen, Ihren Geist leeren und Aktivitäten unternehmen können, die Ihren Stress reduzieren – wie einen Spaziergang, ein Buch lesen, meditieren oder in der Natur sein. Unabhängig von der Aktivität ist es wichtig, präsent zu sein und sich sinnvoll mit Ihrer erholsamen Umgebung auseinanderzusetzen.
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Für einen tieferen Einblick in den Aufbau von Gewohnheiten rund um das Monotasking, lies Werkzeuge der Titanen von Tim Ferris.
Bryant Adibe empfiehlt außerdem, den Flugmodus auf Ihrem Mobiltelefon häufiger zu verwenden. Während seiner eigenen Deep-Work-Sitzungen hält er sein Telefon in einem separaten Raum und sagt, wenn er könnte, würde er es in Eis einfrieren. Es lohnt sich, sich auf das Wohlbefinden und die Produktivität zu konzentrieren.
