Haupt Öffentliches Reden So präsentieren Sie Ihre Ideen in 10 Minuten oder weniger

So präsentieren Sie Ihre Ideen in 10 Minuten oder weniger

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10 Minuten haben etwas Magisches, und kluge Unternehmer es wissen.

John Medina, Molekularbiologe an der University of Washington, sagt, dass wir eine eingebaute Uhr haben, die uns veranlasst, nach einer Tonhöhe, Präsentation oder Vorlesung auszuschalten 10 Minuten . Glücklicherweise gibt es bewährte Möglichkeiten, diese Zeit optimal zu nutzen.

Als Kommunikationscoach weiß ich, dass diese 10-Minuten-Regel wahr ist. Richard Branson zum Beispiel hielt in seinem Haus auf Necker Island Pitch-Wettbewerbe ab. Jeder Unternehmer hatte 10 Minuten Zeit, um seine Idee zu präsentieren. Branson hat mir gesagt, dass es zu kompliziert ist, wenn man die Idee nicht in 10 Minuten rüberbringt.

In ähnlicher Weise baten mich vor zwei Jahren Militärausbilder, die fortgeschrittene Taktiken bei der Verbreitung von Atomwaffen lehrten, mit ihrer Klasse auf einem Luftwaffenstützpunkt in New Mexico zu sprechen. Der Klasse war eines meiner öffentlichen Sprechbücher zugeteilt worden, um ihnen zu helfen, prägnant zu kommunizieren.

Ein Ausbilder sagte mir: „Diese Offiziere werden nach diesem Kurs ins Pentagon und in andere Teile der Welt geschickt. Sie werden gebeten, ihre Analyse einer Situation umgehend mit den leitenden Führungskräften zu teilen. Und sie haben 10 Minuten Zeit dafür – wenn sie Glück haben.'

Ganz gleich, ob Sie sich mit einem prominenten Unternehmer präsentieren, wichtige Ideen mit Führungskräften teilen oder mit einem potenziellen Investor telefonieren, hier erfahren Sie, wie Sie die 10 Minuten, die Sie haben, optimal nutzen, indem Sie drei Fragen beantworten.

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1. Was ist die Idee?

Journalisten sagen oft: „Vergrabe die Spur nicht“. Ein Pitch oder eine Informationspräsentation ist kein Roman, bei dem Ihr Publikum die Geduld hat, bis zum Ende zu warten, um herauszufinden, was passiert.

Michael Moritz, ein früher Investor bei Google, hat mir einmal erzählt, dass Sergey Brin und Larry Page ihre Idee in einem Satz erklärt haben. 'Google organisiert die Informationen der Welt und macht sie allgemein zugänglich.' In einem Satz war Moritz süchtig.

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Die gleiche Strategie funktioniert für eine informative Präsentation. Wenn Sie sich treffen, um das neue Budget zu besprechen, beginnen Sie mit einer Überschrift:

'Hallo allerseits. Sie werden sich freuen, dass wir dank der großartigen Arbeit unseres Teams für eine Budgeterhöhung von 10 Prozent gegenüber dem Vorjahr genehmigt wurden.'

In einem Satz hast du ihre Aufmerksamkeit. Jetzt können Sie die zweite Frage beantworten, die jeder Mensch im Kopf hat.

2. Was habe ich davon?

Vor kurzem habe ich mich mit einem Senior Manager eines der größten Technologieunternehmen der Welt getroffen. Er sagte, dass Vertriebsmitarbeitern die 10-Minuten-Regel beigebracht wird, bevor sie potenziellen Kunden die Dienstleistungen des Unternehmens vorstellen – aber es sind die ersten 60 Sekunden, die wirklich zählen.

Ein Verkaufsgespräch könnte so beginnen: „Wir haben die Zahlen durchgespielt. Wenn Sie unseren Service nutzen, sparen Sie Ihrem Unternehmen Millionen von Dollar, was Ihr CEO gerne hören wird, und die Zeit, die Sie mit der Installation von Updates verbringen, um 50 Stunden pro Monat.'

Dieser kraftvolle Eröffnungs-Pitch bewirkt zwei Dinge: Er sagt dem Hörer, dass er für den Boss wie ein Held aussieht, und er bekommt wertvolle Zeit zurück, um sich anderen Aktivitäten zu widmen.

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Verkaufen Sie den Nutzen Ihrer Idee so schnell wie möglich.

3. Hast du eine Geschichte oder ein Beispiel?

Nur wenige Leute werden sich an jedes Detail auf Ihren Folien erinnern, aber sie werden sich an die Geschichten erinnern, die Sie erzählen. Storytelling ist eine uralte rhetorische Technik, um Informationen zu übertragen. Heute beweist die Wissenschaft, dass sie tatsächlich wie von Zauberhand funktioniert.

Ein CEO eines Unternehmens, das Software verkauft, sagte mir einmal, dass seine Top-Vertriebsmitarbeiter diejenigen waren, die in den ersten 10 Minuten ihrer Präsentationen eine relevante Kundengeschichte oder Fallstudie verwendeten. Die Verkaufsdaten haben es bewiesen – gute Geschichtenerzähler haben einen klaren Vorteil.

Wenn Sie also das nächste Mal an Deck sind, um persönlich oder bei einem Zoom-Anruf zu präsentieren, der für 30 oder 60 Minuten geplant ist, machen Sie keinen Fehler, Ihr Publikum schaltet sich nach 10 Minuten aus. Sie bleiben zwar auf dem Anruf, aber ihre Aufmerksamkeit wird dramatisch sinken.

Ihre Aufgabe in den ersten 10 Minuten besteht darin, Ihre große Idee zu identifizieren, den Vorteil zu verkaufen und eine Geschichte zu erzählen. Ihr Publikum wird Sie dafür lieben.