5 Schritte, um ein Meister der Kompartimentierung und eine ruhigere, engagiertere Führungskraft zu werden

Fühlen Sie sich oft in viele Richtungen gezogen? Das ist mein ständiger Geisteszustand.

• Ich bin Mitbegründer von Erfolgreiche Kultur International was meinen Kalender mit Kundenengagements und strategischer Planung voll hält.
• Ich bin Mitbegründer und leitender Moderator von Runder Tisch für Frauen-CEOs , und eine monatliche Ausbildungskohorte für CEOs zu ermöglichen.
• Ich moderiere mein monatliches CEO-Meeting alsRegionalvorsitzender für Frauen-Präsidenten-Organisation .
• Ich schreibe 6 mal im Monat für Inc. Magazin .
• Ich bin ein (sehr selektiver) Keynote-Speaker.

Dann ist da der Rest meines Lebens. Ich bin nie ohne eine To-Do-Liste. Ich kenne die Definition von 'fertig' nicht.

Die Aufteilung ist eine der wichtigsten Strategien für Gesunde Grenzen setzen . Es erlaubt uns, mentale Barrieren zwischen einer Priorität und einer anderen zu errichten, damit wir all unsere Energie auf das richten können, was direkt vor uns liegt.

Hier sind 5 Strategien für eine effektive Kompartimentierung:

1. Bleiben Sie bei 'Ich liebe, was ich tue, ich bin großartig darin und es ist die beste Nutzung meiner Zeit.' Deinen Teller von allem abzuräumen, was du nicht tun solltest, ist der erste Schritt, um Platz für das zu schaffen, was du tun solltest . Wenn eine Aktivität diese 3 Kriterien nicht erfüllt, gibt es jemanden, der dies besser tun kann.
   
   In den letzten 2 Monaten habe ich 2 CEO-Kunden geholfen, großartige Betriebsassistenten zu finden, um Prozesse zu automatisieren, Abläufe zu rationalisieren und alles von den Tellern meiner Kunden zu nehmen, was sie nicht tun möchten. Ihre Produktivität geht durch die Decke.
   
   
2. Richten Sie Ihre Aktivitäten an Ihren Zielen aus. Selbst wenn Sie es lieben, sind Sie großartig darin und es scheint eine gute Nutzung Ihrer Zeit zu sein. Passt es zu Ihren Zielen? Jede Aktivität muss auf unser gewünschtes Ergebnis ausgerichtet sein.
   
   Einer meiner CEO-Kunden zog in Erwägung, einen Bericht zu erstellen, um den Kunden den ROI zu zeigen, den sie durch die Nutzung ihrer Produkte/Dienstleistungen erzielten. Dies ist eine großartige Idee! Allerdings ist es nicht das, was der CEO tun sollte. Es muss an jemanden in seiner Marketingabteilung delegiert werden, mit der endgültigen Freigabe zur Freigabe von ihm.
   
   
3. Konzentrieren Sie sich unabhängig von „der Liste“ nur auf eine Sache. Ihre Liste hat wahrscheinlich viele konkurrierende Prioritäten. Die Priorisierung ist jedoch eine Pyramide. In jedem Moment konzentrieren wir uns nur auf eine Sache.
   
   Wenn Sie Ihre Verpflichtungen nicht in einer einzigen Fokussitzung erfüllen können, ist das in Ordnung. Schätzen Sie, wie viel Zeit jede Verpflichtung benötigt, und schaffen Sie sich Zeitblöcke, um sie zu erfüllen. Dies ist ideal für große Projekte, wie das Schreiben eines Buches oder die Arbeit an einem Kundenergebnis. Einige Fristen werden selbst auferlegt (ein Buch); andere werden Ihnen auferlegt (Kundenlieferung oder Steuern). Arbeite dich zurück und blockiere die Auszeit.
   
   Ein Freund befand sich gerade in einer Scheidung und fühlte sich überwältigt von der Menge an Papierkram und Buchhaltung, die erforderlich war, um den Prozess zu durchlaufen. Wir haben den Prozess mit 'Get D' gebrandmarkt und sie hat ein paar Mal pro Woche einen bestimmten Zeitblock herausgearbeitet, um ihn anzugehen. An den anderen Tagen dachte sie nicht daran. Dies beendete die Überforderung und das Gefühl, dass der Prozess ihr Leben verschlang.
   
   Sie können diesen Prozess auf jede potenziell überwältigende Aufgabe anwenden, wenn Sie mit dem gewünschten Ergebnis begonnen haben und rückwärts arbeiten.
   
   
   
   
   
   
   
   
4. Beschreiben Sie emotionale und logische Reaktionen, da sie zu unterschiedlichen Ergebnissen führen. Seien Sie sich schließlich der emotionalen Reaktionen bewusst, die Ihre Verpflichtungen auslösen, und planen Sie entsprechend. Ein Kunde hat sich kürzlich mit mehreren emotional aufgeladenen Sachverhalten in seinem Unternehmen auseinandergesetzt. In jedem habe ich ihm gezeigt, wie er das Ereignis aus geschäftlicher Sicht verarbeiten kann, anstatt emotional zu reagieren.
   
   Emotionale Reaktionen sind wie Dominosteine. Sie lösen Kettenreaktionen aus, die in Bewegung nur schwer zu stoppen sind und zu völlig unterschiedlichen Umständen führen. Deshalb ist eine hohe emotionale Intelligenz ein wesentlicher Bestandteil des Führungserfolgs. Führung ist ein Minenfeld für emotional aufgeladene Umstände. Die Fähigkeit, sie ruhig und rational zu navigieren und das gewünschte Ergebnis im Auge zu behalten, unterscheidet das Gute vom Großen.
   
   

Die Aufteilung gilt für alle Aspekte unseres Lebens. Mit dem digitalen 24/7-Zugriff war es noch nie so wichtig, strukturierte Grenzen zu setzen und diese zu respektieren. Meine Wochentagsmorgen von 5:00 - 7:00 sind meine Zeit. Ich bin im Fitnessstudio und beschäftige mich mit meiner Gesundheit und meinem Wohlbefinden. Ich checke keine E-Mails. Ich beantworte keine SMS. Ich habe eine feste Barriere um diesen Zeitblock herum.

Wenn wir uns nicht aufteilen und Grenzen setzen, wächst der Groll, und das ist nie ein guter Ort. Die gute Nachricht ist, dass Sie jederzeit mit der Aufteilung beginnen können. Besitze deine Liste! Übernimm die Kontrolle zurück! Viel Glück!