Haupt Produktivität Vergessen Sie die To-Do-Liste. Erstellen Sie stattdessen eine Liste mit bereits erledigten Aufgaben

Vergessen Sie die To-Do-Liste. Erstellen Sie stattdessen eine Liste mit bereits erledigten Aufgaben

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Führen Sie Ihr Arbeitsleben mit einer To-Do-Liste? Es sieht so aus, als ob es viele von uns tun, basierend auf der schieren Anzahl von To-Do-Apps, die für jedes Gerät von Smartwatches bis hin zu Desktop-Computern verfügbar sind. To-do-Listen haben absolut ihren Platz – ohne eine würde ich nie den Überblick über Aufgaben wie das Bezahlen von Rechnungen und das Organisieren von Meetings behalten, Dinge, die leicht durch das Raster fallen, wenn Sie sich auf die Kernelemente Ihres Jobs konzentrieren. Wenn Sie sich jedoch motiviert fühlen möchten, legen Sie diese To-Do-Liste beiseite und erstellen Sie stattdessen eine Liste mit dem, was Sie bereits erreicht haben.

Dieser Rat kommt von Bestsellerautor und Executive Coach Wendy Capland . Vor einiger Zeit habe ich eine Kolumne aus einem Interview mit Capland geschrieben und als Follow-up beschlossen wir, dass sie mich coachen würde und ich darüber schreiben würde. Zu diesen Coaching-Sitzungen gehören Hausaufgaben, und eine der letzten Aufgaben bestand darin, eine Liste all der Dinge zu erstellen, die ich bereits getan habe. um meine ehrgeizigsten Ziele zu erreichen. Es war etwas, was ich noch nie zuvor getan hatte, und es war eine Offenbarung.

Wenn Sie noch nie eine bereits fertige Liste erstellt haben, sollten Sie jetzt eine erstellen:

1. Es zeigt Ihnen, wie viel Fortschritt Sie gemacht haben.

Denken Sie daran, wo Sie vor einem Jahr oder vor fünf Jahren waren. Die Chancen stehen gut, wenn Sie zurückdenken, werden Sie feststellen, dass Sie bereits große Fortschritte in Richtung Ihrer beruflichen Ambitionen gemacht haben. Wir alle neigen dazu, uns in unseren täglichen Aktivitäten und Zielen zu verfangen. Wir neigen dazu, uns eher auf die Zukunft als auf die Vergangenheit zu konzentrieren. Und für viele von uns sieht eine Leistung bis zu dem Moment, in dem wir sie erreichen, beeindruckend aus – danach scheint es keine große Sache mehr zu sein.

Wenn Sie diese Tendenzen zusammenfassen, werden Sie wahrscheinlich nicht bemerken, wie weit Sie gekommen sind. 'Ein Grund, warum wir Fortschritte verfolgen, ist, dass wir die meiste Zeit große Fortschritte gemacht haben und wir die einzigen sind, die es nicht wissen', erklärt Capland.

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2. Es hilft Ihnen, sich auf das Positive statt auf das Negative zu konzentrieren.

Das menschliche Gehirn ist so konzipiert, dass es negative Informationen viel stärker wahrnimmt als positive. Für unsere prähistorischen Vorfahren, umgeben von Bedrohungen aller Art, war diese Orientierung buchstäblich ein Überlebensmechanismus. In der heutigen Welt verzerrt es oft unsere Wahrnehmung, so dass wir unser Leben und unsere Karriere als schlimmer ansehen, als sie es wirklich sind.

Das Aufschreiben der guten Dinge, die Sie erreicht haben, zwingt Sie dazu, zumindest für eine Weile auf das Positive zu achten. Das ist gut.

3. Es zeigt Ihnen, wo sich Ihre Bemühungen auszahlen und wo nicht.

Es gibt ein großes Projekt, das ich verkaufen möchte. Der Grund, warum es noch nicht verkauft wurde, war meiner Meinung nach, dass ich zu sehr mit aktuellen Projekten beschäftigt war, um es potenziellen Käufern vorzustellen. Ein Blick auf meine bereits erstellte Liste zeigte mir, dass ich falsch lag – ich hatte meinen Pitch bereits an neun potenzielle Käufer gesendet, die alle entweder nein sagten oder auf wiederholte Follow-ups nicht reagierten. Ich gebe dieses Projekt nicht auf, aber ich sehe, wie oft ich es versucht habe und Ich konnte es nicht verkaufen, sagt mir, dass ich entweder einige Änderungen an meinem Pitch vornehmen oder ein breiteres Netz auswerfen muss. Oder vielleicht beides.

4. Es zeigt Ihnen, wo Sie Ihre Ziele nicht erreichen.

Ich garantiere Ihnen: Wenn Sie eine bereits fertige Liste erstellen, werden Sie angenehm überrascht sein, wie viel Fortschritte Sie bei einigen Ihrer Ziele gemacht haben. Aber es kann auch einige geben, bei denen Sie überhaupt keine Schritte unternommen haben. Wenn das passiert, fragen Sie sich, warum nicht. Liegt es daran, dass es sich um „Stretch“-Ziele handelt, die zu beängstigend sind, um sie zu verfolgen? Oder sind es Ziele, die Sie nicht voll und ganz verfolgen?

'Man kann sehen, wo man sich aus dem Spiel herausholt und wo das zu einem Muster geworden ist', sagt Capland. „Für die Dinge, die Sie nicht getan haben, fragen Sie sich: „Finde ich sie immer noch wichtig? Und wenn ja, was bin ich bereit, gegen sie zu tun?''

5. Es gibt dir Schwung.

Capland gab mir diesen Auftrag an einem Tag, an dem ich mich besonders niedergeschlagen fühlte. Es funktionierte. Mir klar zu machen, wie viel ich bereits erreicht hatte, gab mir den Selbstvertrauensschub, den ich brauchte, um weiter auf meine Ziele hinzuarbeiten.

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Das Erstellen einer bereits erstellten Liste kann dasselbe für Sie tun. Wenn Sie sich von den Plänen, die Sie gemacht haben oder den Zielen, die Sie im kommenden Jahr verfolgen möchten, einschüchtern fühlen, nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um zurückzublicken und alles aufzuschreiben, was Sie bereits getan haben, um voranzukommen. Diese entmutigenden Ziele sehen vielleicht doch nicht so unmöglich aus.