Manche Leute lieben Geschäftsreisen. Andere empfinden es als lästig und unangenehm, nicht zu Hause zu sein. Ich persönlich genieße es in vernünftigen Dosen. Ich mag es, neue Orte zu sehen und neue Leute kennenzulernen, besonders wenn ich sehen kann, wie sie arbeiten und leben.
Das touristische Ding kann jedoch alt werden. Ich kann verstehen, warum Geschäftsreisen für manche langweilig und müde werden können. Hotelzimmer können stickig und allgemein erscheinen. Das Essen kann getroffen oder verfehlt werden, und Flugzeuge können sich unwohl fühlen.
Ich bin dieses Jahr schon viel gereist nach Austin, Boston, Montreal, Mexiko, Dubai, Istanbul, Deutschland und Island. Ohne Voraussicht würden all diese Reisen den Tagesablauf sowohl für meine Mitarbeiter als auch für mich unglaublich stören. Verkehrsmüdigkeit kann es schwierig machen, sich auf die Aufgaben außerhalb des Zuhauses zu konzentrieren, während Sie sich immer noch um die Arbeit im Büro kümmern müssen.
Es gibt Möglichkeiten, die meisten Belastungen, die mit Geschäftsreisen verbunden sind, zu eliminieren. Hier sind einige Best Practices erfolgreicher Road Warriors.
1. Bereiten Sie alles im Voraus vor.
Einfach in ein Flugzeug zu steigen und auf das Beste zu hoffen, kann sowohl Zeit als auch Geld kosten. Eine gute Vorplanung ermöglicht es Ihrem Geist, sich zu entspannen, da Sie wissen, dass Sie Ihre Details ausgearbeitet haben. Ich vergewissere mich, dass ich alle Informationen auf meinem Smartphone habe und auch eine Papierkopie dabei habe. Ich lasse etwas Spielraum für Flexibilität, aber ich kenne Flüge, Unterkunft und Transport immer im Voraus. Ich plane auch die meisten meiner Termine im Voraus und überprüfe die Reisezeiten sorgfältig, damit ich nicht überbuche.
2. Halten Sie regelmäßigen Kontakt.
Wenn Sie vor Ort sind, kann eine einfache SMS oder E-Mail Probleme im Handumdrehen lösen. Aber wenn Sie sich außerhalb des Landes oder in einer abgelegenen Gegend befinden, können die Probleme in wenigen Stunden des verlorenen Kontakts eskalieren. Seien Sie eifrig beim Einchecken vor dem langen Flug oder langen Meetings. Seien Sie proaktiv bei der Diskussion potenzieller Probleme, damit sich Ihr Team an der Heimatbasis vertrauensvoll um die Dinge kümmern kann.
3. Erstellen Sie eine Routine.
Die Unberechenbarkeit des Reisens kann für manche aufregend, für andere jedoch beunruhigend sein. Es gibt viele Dinge, die Sie kontrollieren können, auch wenn Sie sich jeden Tag an einem anderen Ort aufhalten. Vor kurzem reiste ich in 5 Städte auf der ganzen Welt mit nicht mehr als 1 Nacht in jeder Stadt. Trotzdem war ich in der Lage, den täglichen Rhythmus des Denkens, Arbeitens, Trainierens und Entspannens aufrechtzuerhalten. Alles um dich herum mag eine Variable sein, aber du kontrollierst dich.
4. Arbeiten Sie, wo Sie können.
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Normalerweise reisen Sie, weil Sie Leute sehen oder an einem Meeting teilnehmen müssen. Es ist leicht, sich in diese besonderen Ereignisse zu verwickeln und den Überblick über Ihre reguläre Arbeit zu verlieren. Ich habe Werkzeuge, die es einfach machen, überall zu arbeiten. Ich habe einen kleinen Laptop, der zum Schreiben in Flugzeugen oder Zügen funktioniert. Mein Telefon ist so eingerichtet, dass ich die Kommunikation einfach verwalten und mit dem Internet verbunden werden kann. Ich verzichte auf exzessives Feiern, damit ich meine Arbeit erledigen kann, um meinen Kopf freizubekommen.
5. Schlaf begehren.
Nichts führt zu einer schlimmeren Reisemüdigkeit als Schlafmangel. Manche Leute können in Flugzeugen wie ich schlafen, während andere Schwierigkeiten haben. Unabhängig davon müssen Sie Ihren Schlaf in Ihre Reise einrechnen. Ich ziehe meinen Schlaf vor Arbeit, Feiern und Geselligkeit, um sicherzustellen, dass ich unterwegs in Bestform sein kann. Andernfalls könnten Fehler gemacht und Chancen verloren gehen.
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6. Seien Sie autark.
Als reisender Arbeiter bin ich am besten, wenn ich auf mich selbst aufpassen kann. Ich versuche, ein wenig Sprache zu beherrschen oder zumindest eine Anleitung von einem Kollegen einzurichten. Ich habe Bargeld und Kreditkarten dabei, die überall funktionieren, und sorge dafür, dass ich sofort Zugang zum Internet habe. Am wichtigsten ist, dass ich kleine Mengen rezeptfreier Medikamente bei mir habe, die jedes kleinere Problem lösen, einschließlich: Ibuprofen, Zyrtec, Lomotil, Nasenspray, Augentropfen und Halstabletten. Fügen Sie Nähzeug, Pflaster und einen Brillenschraubendreher hinzu und ich stoße selten auf ein kleines Problem, das ich nicht sofort beheben kann.
7. Horten Sie Ihren Platz.
Auf Reisen kann es eng werden. Flugzeuge, Züge und Städte können überfüllt und aufdringlich sein. Ich nehme immer Platz, wenn ich die Chance sehe. In den Terminals der Fluggesellschaften gehe ich zu einem leeren Gate in Hörweite. In Flugzeugen wähle ich Fensterplätze in Reihen, bei denen der Gang bereits ausgewählt ist. Ich friere meine Taschen ein, was heutzutage selten ein Problem darstellt, mir aber mehr Beinfreiheit verschafft. Ich habe Kopfhörer und Musik, um störende Geräusche wie Kinder im Flugzeug auszublenden. Am wichtigsten ist, dass ich meine Augen schließe und meditiere, um die Welt auszublenden, egal wie sehr sie mir auferlegt.
8. Immer einen Plan B haben.
Die wichtigste Reiseregel lautet, dass Sie fast nie die Kontrolle haben. Der Transport wird sich verspäten. Hotels werden überbucht sein. Die Leute werden die Termine ändern. Sobald Sie auf einer Reise sind, sind Sie voll und ganz engagiert, also können Sie genauso gut das Beste daraus machen. Seien Sie immer bereit zu improvisieren und das Beste aus einer unangenehmen Situation zu machen. Oft hat eine Planänderung zu meinen interessantesten lokalen kulinarischen und kulturellen Erfahrungen geführt.
9. Behalte deinen Sinn für Humor.
Reisen soll Spaß machen. Man lernt interessante Leute kennen, lernt Kultur kennen und sieht interessante Dinge. Im Ausland ist natürlich alles anders. Es kann sogar eine halbe Stunde dauern, um etwas Einfaches wie eine Toilette in China herauszufinden. Ohne Leben oder Tod ist es jedoch selten, dass eine Reisetragödie langfristige Auswirkungen hat. Wenn die Dinge schlecht zu laufen scheinen, finden Sie einfach die Ironie oder Albernheit in der Situation und genießen Sie die Reise.
